此博物館自民國(guó) 77 年倡議興建，至民國(guó) 89 年 11 月 26 日正式開館啟用，歷時(shí) 12 年，是第一座以陶瓷為主題的專業(yè)博物館。

除致力於臺(tái)灣陶瓷文化，提升地方產(chǎn)業(yè)及形象，推展現(xiàn)代陶藝創(chuàng)作，促進(jìn)國(guó)際交流；更積極參與臺(tái)灣陶瓷文化之調(diào)查與維護(hù)工作，提供研究及教育推廣。

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管理挑戰(zhàn)：

PDF/JPEG電子公文(含外文)無(wú)法復(fù)制擷取

博物館訪客來(lái)自於世界各地，因場(chǎng)館預(yù)約及活動(dòng)的安排都需要事前準(zhǔn)備與溝通，營(yíng)運(yùn)行政組經(jīng)常往返英語(yǔ)、日語(yǔ)、韓語(yǔ)等重要文件，且不只外文文件，許多公家及民營(yíng)機(jī)構(gòu)所發(fā)出的電子公文皆為PDF檔，若欲修改文件的內(nèi)容或復(fù)制內(nèi)文，均需要組員逐字key-in，一份文件平均花費(fèi)一小時(shí)，每日能處理的文件相當(dāng)有限。

PDF檔無(wú)法拆分頁(yè)面，需找出原紙本文件重新掃描

行銷企劃組負(fù)責(zé)展館活動(dòng)策畫，若同仁想依循先前舉辦過(guò)的活動(dòng)企劃案，找到電子檔案後，僅需要PDF檔內(nèi)的某些頁(yè)數(shù)時(shí)，必須至檔案室找出此企劃案紙本，再掃描自己所需要的內(nèi)容，翻找檔案柜加上重新掃描非常費(fèi)時(shí)且重工。

表格眾多，PDF檔案需列印出紙本手寫

教育推廣組專責(zé)與學(xué)校相關(guān)單位接洽及活動(dòng)後續(xù)意見追蹤等，此單位會(huì)將表格文件(PDF)提供參觀人員填寫資訊，而參觀人員需將文件輸出并填寫完畢後， 再次掃描將資料回傳給教育推廣組，流程十分繁雜且不即時(shí)。

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解決方案：

PDF全文OCR辨識(shí)及轉(zhuǎn)換Office可編輯格式?

經(jīng)過(guò)PaperPort內(nèi)的OCR(文字辨識(shí)系統(tǒng))後，可將文件上的文字全部擷取出來(lái)重制使用，或?qū)DF以拖拉方式轉(zhuǎn)換成編輯的Office檔案，大幅減少逐字key-in時(shí)間，只需校正及編修欲更改之內(nèi)容，并支援多國(guó)語(yǔ)言文字轉(zhuǎn)換，即使是外文文件也可以輕松辨識(shí)成功。

PDF頁(yè)面復(fù)制、移動(dòng)、拆分及堆疊?

利用PaperPort將既有的PDF檔案透過(guò)預(yù)覽模式下進(jìn)行順序編排及拆分，要合并不同的兩份文件，也可利用堆疊的方式，將兩份文件合并成一份完整的PDF，無(wú)須重新掃描，即可整理出所需的電子檔案，如同整理紙本文件一樣容易。

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電子表單Form Typer，打字取代手寫

將原有的PDF檔案轉(zhuǎn)成可填寫的電子表單Form Typer，將PDF內(nèi)的空白表格自動(dòng)轉(zhuǎn)換成可輸入的文字欄位，將表單儲(chǔ)存并寄送給收件人，收件人可直接在表單上輸入文字後即可回傳，大幅改善以往的工作流程，表單傳遞快速且便利。

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具體成效：

?輕松擷取內(nèi)容文字，提升工作效率

?PDF頁(yè)面編排及拆分，節(jié)省95%時(shí)間不重工

?電子表單傳遞便利，流程簡(jiǎn)化50%

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