您是否面臨以下問題?
? 任何人都可以隨意使用輸出設(shè)備
? 輸出費(fèi)用無法下降及掌控
? 事務(wù)機(jī)端擱置過多待認(rèn)領(lǐng)文件
資安議題
? 如何避免位於公用區(qū)域的設(shè)備被外部人員使用？
? 是否可限制機(jī)敏資料隨意地被復(fù)印及傳真？?
TCO議題
? 如何避免列印及復(fù)印的無謂浪費(fèi)？
? 是否可掌握輸出設(shè)備資源及使用紀(jì)錄？
效率議題
? 如何避免設(shè)備上擱置許多無人認(rèn)領(lǐng)的文件？
? 是否在下列印後還需等候他人的輸出工作完成才可取得文件？
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您所需要的解決方案 => ID卡認(rèn)證系統(tǒng)
必須經(jīng)過身分驗(yàn)證後才能使用所授權(quán)的功能
=> 您可限制使用者或群組的使用權(quán)限
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任何人都可以使用輸出設(shè)備，資安是否有疑慮？
若無管控可能會(huì)增加紙張浪費(fèi)及資訊外泄，是否可以防止?
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使用者必須經(jīng)過ID卡驗(yàn)證使用多功能復(fù)合機(jī)，提升文件輸出的安全性。您可依照管理規(guī)劃及需求，設(shè)定使用者及群組的各項(xiàng)功能權(quán)限，如：影印、列印、婦描、傳真以及彩色、黑白輸出…等，有效降低成本。?
依照使用者設(shè)定張數(shù)上限并完整記錄使用歷程
=> 您可設(shè)定使用者印量限制張數(shù)，并依日期區(qū)間、部門、人員、設(shè)備來查看使用紀(jì)錄
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輸出設(shè)備使用簡(jiǎn)單且方便，但要如何避免使用者過度使用呢？
想要查看設(shè)備資源或是使用紀(jì)錄好像很麻煩，是否有簡(jiǎn)單易懂的報(bào)表？
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您可制使用者的張數(shù)上限，當(dāng)超過時(shí)可直接刪除或是選擇性放行，有效控管預(yù)算不超支。
簡(jiǎn)易的工作紀(jì)錄報(bào)表可依您的需求自訂欄位及圖表類型，提供即時(shí)資訊并可有效管理。
在管控環(huán)境內(nèi)至任一多功能復(fù)合機(jī)端感應(yīng)卡片後才可取得文件
=> 您可設(shè)置過卡取件結(jié)合漫游列印功能
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傳統(tǒng)文件輸出為直接列印出紙，各種輸出文件常被擱置在輸出設(shè)備上無人認(rèn)領(lǐng)，令人頭痛。
常發(fā)生下列印後，人要取件才發(fā)現(xiàn)輸出設(shè)備故障或是有人正在大量輸出，這時(shí)需重下列印或等待，是否有更有效率的方法呢？
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您可在管控環(huán)境內(nèi)結(jié)合漫游列印，可讓使用者到達(dá)任一多功能復(fù)合機(jī)端，再選擇過卡取件，有效減少文件孤兒的問題，也避免文件誤拿及資訊外泄。
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