成立於1992年，積極致力於禮儀服務(wù)與設(shè)施革新研發(fā)，從中努力求突破與創(chuàng)新，維持應(yīng)有的服務(wù)品質(zhì)與滿足不同族群的消費(fèi)群眾，提供社會(huì)大眾優(yōu)質(zhì)的殯葬環(huán)境與服務(wù)，更期望領(lǐng)先與創(chuàng)造消費(fèi)趨勢(shì)。
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管理挑戰(zhàn)：
?部門分帳作業(yè)仰靠人工蒐集使用張數(shù)
該企業(yè)事務(wù)機(jī)管控方案實(shí)施已行之有年，同仁以部門代號(hào)登入事務(wù)機(jī)，目前僅仰靠管理單位人工蒐集各機(jī)器使用張數(shù)加總後，送交財(cái)務(wù)部依照各部門的費(fèi)用分別列帳，管理作業(yè)相當(dāng)繁復(fù)且不即時(shí)。
重視綠色環(huán)保，電器用品需有節(jié)能環(huán)保標(biāo)章
該企業(yè)為上市上柜公司，遵從企業(yè)社會(huì)責(zé)任原則，取之社會(huì)回饋社會(huì)，重視環(huán)境的保護(hù)，希望能從辦公室開(kāi)始做起，對(duì)於使用的電器設(shè)備，都必須有環(huán)保認(rèn)證標(biāo)章，使企業(yè)發(fā)展與自然環(huán)境和諧共存。
傳統(tǒng)印刷無(wú)法符合實(shí)際需求印制，且易造成浪費(fèi)
以往內(nèi)部同仁在套印發(fā)票、權(quán)狀及憑證時(shí)，先將底稿樣式提供外部廠商印制後，再透過(guò)事務(wù)機(jī)進(jìn)行格式套?。涣硗?，禮儀采購(gòu)部需提供契約客戶周邊印刷服務(wù)(例如訃聞)，由於發(fā)包給外部廠商印制，會(huì)有底限印制量的限制，若底限印制量仍大於實(shí)際所需量，多印制的紙張都會(huì)造成不必要的浪費(fèi)，而且若外部廠商印制排程無(wú)法配合，將導(dǎo)致交期延誤，因此相關(guān)單位積極尋求解決方案。
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?解決方案：
?刷卡取件詳實(shí)記錄，報(bào)表自動(dòng)產(chǎn)出
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震旦印量管理系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有員工通訊錄資料庫(kù)AD整合(使用者認(rèn)證與管理)，員工於第一次使用時(shí)，持辦公室門禁卡至事務(wù)機(jī)端進(jìn)行自助加卡完成身分認(rèn)證，之後即可使用門禁卡開(kāi)啟使用事務(wù)機(jī)使用功能，同時(shí)將個(gè)人使用四功功能(影印、傳真、列印、掃描)詳實(shí)紀(jì)錄，管理者透過(guò)系統(tǒng)畫面，輕松產(chǎn)出符合自訂格式的報(bào)表供財(cái)務(wù)部門列帳，確實(shí)掌握整體輸出成本的同時(shí)，減輕管理工作的負(fù)擔(dān)。
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降低事務(wù)設(shè)備耗電量，提供列印漫游取件功能
為避免機(jī)器閑置及達(dá)到耗電量與碳排放量下降，事務(wù)機(jī)經(jīng)節(jié)能及環(huán)保標(biāo)章認(rèn)證，并采用環(huán)保植物性原料碳粉，減少環(huán)境負(fù)擔(dān)，另外震旦針對(duì)企業(yè)內(nèi)部空間，配置適宜的事務(wù)設(shè)備規(guī)劃，且設(shè)備提供漫游取件功能，讓使用者自電腦端下列印後，也可至管控中的任一臺(tái)事務(wù)機(jī)取件，即使使用者至其他辦公樓層開(kāi)會(huì)，也可由其他樓層事務(wù)機(jī)列印出所需的文件。
大型事務(wù)設(shè)備取代傳統(tǒng)印刷
針對(duì)發(fā)票、權(quán)狀、憑證及禮儀周邊印刷服務(wù)，震旦提供專業(yè)印刷室服務(wù)導(dǎo)入試用一個(gè)月，在企業(yè)內(nèi)部即可透過(guò)大型事務(wù)設(shè)備輸出并完成校稿後，依照契約客戶實(shí)際需求量印刷，隨需即印不僅提高交期時(shí)效性，也解決以往合板印刷所需底限印制量的問(wèn)題。
