此法律事務(wù)所致力於國內(nèi)外公司投資、商標及專利注冊申請、智慧財產(chǎn)權(quán)之保護、各類契約之規(guī)劃、擬訂與談判，民商、海事、刑事及行政爭訟案件等，秉持著誠信的經(jīng)營理念，提供專業(yè)的法律諮詢及服務(wù)。
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管理挑戰(zhàn)
客戶資料夾眾多，檔案名稱相近，搜尋不易
法律事務(wù)所承接案件後，將文件電子檔以案件類型分門別類，并使用電腦資料夾做管理，日積月累形成了大量的資料夾，且書狀檔案命名方式相似，容易混淆，當(dāng)每日追蹤案件時，需在眾多文件夾內(nèi)找出特定客戶資訊，搜尋相當(dāng)費時。
各種PDF書狀、表格及合約編修困難
確定承接案件後，客戶會將書狀、表格紙本文件或掃描為PDF檔案提供給法律事務(wù)所，行政人員需取用書狀內(nèi)容來制作合約及相關(guān)文件，但因PDF檔案無法更動，事務(wù)所需要按照書狀內(nèi)容重新做人工繕打，案件工作天數(shù)因此被拉長，接案數(shù)量無法成長。
不同類型檔案需匯整，費時費力
一個案件須完成，過程中往往會陸續(xù)增加各種文件，并會整理成案件紀錄及合約附件提供給律師及客戶，但因文件類型眾多，包含了照片、word或excel，若要整并文件，須將所有文件列印出來後，再重新編排順序，掃描成PDF檔，若是有順序或者內(nèi)容須做修改，所有動作必須再重新做一次，步驟繁瑣并且浪費紙張。
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解決方案
資料夾標注色彩作為區(qū)分，內(nèi)文關(guān)鍵字做進階搜尋
使用PaperPort管理介面，將洽談中、目前進行中、已結(jié)案的客戶做資料夾顏色分類，并且將較緊急的案件使用明顯顏色標注，可迅速找到資料夾，當(dāng)不確定文件名稱的狀況下，也可依內(nèi)文關(guān)鍵字去做搜尋，大幅縮短了找尋檔案的時間。
PDF轉(zhuǎn)換為Office及電子表單
將所有的書狀紙本文件經(jīng)由自動送稿機掃描至電腦中，再使用PaperPort轉(zhuǎn)檔功能，以拖曳的方式一鍵就可轉(zhuǎn)成word檔，即可取用文字進而編輯檔案，無須逐字繕打；申請書類的表格文件同樣經(jīng)由掃描後，使用PaperPort電子表單功能，讓PDF成為能夠直接key字的電子表單，案件工時縮短了，能夠接的案件數(shù)量也成長了。
不同Office檔案、圖片檔案快速整并為PDF檔案
即便須整并的文件包含了PDF檔、word檔、數(shù)據(jù)excel檔及照片檔，一樣以拖曳的方式做檔案堆疊，即可完成檔案整并的動作，不必將所有文件列印出來再重新掃描，避免了紙張的浪費，也節(jié)省公司每個月列印費用。
