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第 551 期文章

數(shù)位變革四步驟

數(shù)位變革四步驟

在數(shù)字科技的趨勢(shì)下,產(chǎn)業(yè)之間的邊界逐漸模糊,新的競(jìng)爭(zhēng)者不斷竄出,與傳統(tǒng)對(duì)手的轉(zhuǎn)型升級(jí),都對(duì)企業(yè)帶來深深的危機(jī)感;此外,面對(duì)顧客行為的改變,也就是顧客或消費(fèi)者的行為,因數(shù)字科技的興起,而有顛覆式的改變,使得企業(yè)無法再以過去的經(jīng)驗(yàn)就能掌握或滿足顧客的需求與偏好。

因此,為了能在這種變幻莫測(cè)的環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)組織必須改變,通過數(shù)字科技的應(yīng)用來轉(zhuǎn)型,進(jìn)而發(fā)展新的商業(yè)模式或是商業(yè)策略,并逐步建立起使用數(shù)據(jù)來協(xié)助組織內(nèi)部建立新的策略,以及用新的數(shù)據(jù)評(píng)估指標(biāo)來驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)型的需求,并持續(xù)追蹤優(yōu)化。

步驟一:更新數(shù)位化策略藍(lán)圖

轉(zhuǎn)型是一種劇烈的轉(zhuǎn)變,首先需從“數(shù)字化策略藍(lán)圖更新”做起,企業(yè)需開始檢視現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)策略與盤點(diǎn)資源優(yōu)勢(shì)、顧客面貌,進(jìn)而創(chuàng)造新的價(jià)值主張與商業(yè)模式;“數(shù)字技術(shù)藍(lán)圖與數(shù)據(jù)創(chuàng)價(jià)”的規(guī)劃則是第二步,依據(jù)前述企業(yè)轉(zhuǎn)型策略的需求規(guī)劃,建構(gòu)合理的企業(yè)流程信息化后臺(tái)與數(shù)據(jù)資料串接,由軟硬體信息設(shè)備建置開始,接著即是業(yè)務(wù)需求、行銷需求、客服需求等。有了信息流與數(shù)據(jù)應(yīng)用,數(shù)據(jù)就會(huì)開始創(chuàng)造效益與價(jià)值,逐漸驅(qū)動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型優(yōu)化。

在數(shù)字化浪潮的推動(dòng)下,企業(yè)若想要讓獲利有所成長(zhǎng),必須重新思考如何掌握自身的核心能力、為顧客創(chuàng)造價(jià)值。如果企業(yè)的營(yíng)運(yùn)策略仍依照傳統(tǒng)定義的人口結(jié)構(gòu)、通路、產(chǎn)品或服務(wù)提供、地理位置或產(chǎn)業(yè),將越來越行不通。過去那一套驅(qū)動(dòng)購買決策的傳統(tǒng)概念,現(xiàn)今的顧客已經(jīng)不再買單。也就是說,現(xiàn)在的顧客關(guān)系越來越動(dòng)態(tài),不再只是單一的買賣事件,而涉及越來越廣泛和長(zhǎng)期的消費(fèi)者體驗(yàn),這可以橫跨不同的產(chǎn)品或服務(wù)、通路、國(guó)家和產(chǎn)業(yè)。簡(jiǎn)單說,企業(yè)越來越關(guān)注顧客的問題,并重視企業(yè)通過不同方式解決顧客問題的能力,以創(chuàng)造差異化的服務(wù)及產(chǎn)品。因此,需重新定義企業(yè)商業(yè)策略,利用數(shù)字工具進(jìn)行顧客需求的追蹤與反饋,同時(shí)維持動(dòng)態(tài)調(diào)整與優(yōu)化,才能累積企業(yè)能量與優(yōu)勢(shì)。

因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)檢視現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)策略與盤點(diǎn)資源優(yōu)勢(shì)、顧客樣貌,進(jìn)一步描繪出企業(yè)數(shù)字轉(zhuǎn)型后的主要顧客樣貌,并重新定義新的價(jià)值主張,接著借由價(jià)值主張與目標(biāo)顧客延伸至新顧客關(guān)系、通路設(shè)定,盤點(diǎn)關(guān)鍵的資源、伙伴、活動(dòng)等,并評(píng)估投入成本與獲利規(guī)模,擘畫出新的商業(yè)模式,最后將所有的營(yíng)運(yùn)績(jī)效指標(biāo)轉(zhuǎn)換為數(shù)字指標(biāo)(Digital Metrics)。羅蘭貝格(Roland Berger)更將傳統(tǒng)的平衡計(jì)分卡(Balanced Scare Card,BSC)結(jié)合數(shù)據(jù)指標(biāo)變成了生態(tài)系統(tǒng)平衡計(jì)分卡(Ecosystem-Based Balanced Scorecard,EBBS)可以協(xié)助企業(yè)明確的量化成功計(jì)分,評(píng)估數(shù)字轉(zhuǎn)型的影響成效。

大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型優(yōu)化大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型優(yōu)化

步驟二:大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型優(yōu)化

信息科技不斷進(jìn)步,數(shù)字化應(yīng)用從生活到工作上都變得不可或缺,也成為奠定個(gè)人與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。市場(chǎng)調(diào)研機(jī)構(gòu) Gartner 曾在2016年末預(yù)測(cè)未來五年內(nèi)的科技大趨勢(shì),包含智慧、數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)及平臺(tái)服務(wù)等三大類,不僅指出虛擬和實(shí)體將更彼此相融,也代表企業(yè)需具備更策略性的科技發(fā)展。根據(jù)今年(2017年)微軟亞洲數(shù)字轉(zhuǎn)型研究中提到,臺(tái)灣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者愿意嘗試一系列的新興技術(shù)以加速達(dá)成數(shù)字轉(zhuǎn)型,而臺(tái)灣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者最有興趣的五項(xiàng)新興科技有:人工智慧(Artificial intelligence)、物聯(lián)網(wǎng)(IoT)、量子電腦運(yùn)算(Quantum computing)、穿戴式科技(Wearable technologies)、下一代電腦運(yùn)算(Next Generation Computing)。

雖然云端、互聯(lián)網(wǎng)、AI人工智慧與物聯(lián)網(wǎng)等新興科技可以賦予更多的可能性,也為同仁帶來更多能力;但企業(yè)需選擇正確的科技與工具,建構(gòu)合理的企業(yè)流程、信息化后臺(tái)與數(shù)據(jù)資料串接。建立擁有一套具有商業(yè)敏感度的數(shù)據(jù)決策框架,借由數(shù)據(jù)回饋,可以讓每個(gè)決策的誤差得到適時(shí)修正,并讓數(shù)據(jù)科技深入到企業(yè)的每個(gè)角落,使數(shù)據(jù)從生產(chǎn)、搜集、使用、分享到回饋?zhàn)兊煤?jiǎn)單易用。最后需特別注意數(shù)據(jù)的穩(wěn)定、準(zhǔn)確、時(shí)效和實(shí)際效果。有了信息流與數(shù)據(jù)搜集,數(shù)據(jù)就會(huì)開始創(chuàng)造效益與價(jià)值,逐漸驅(qū)動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型優(yōu)化。 

步驟三:人力資源數(shù)位化

數(shù)字轉(zhuǎn)型的過程中,必定是企業(yè)共同宣示公司落實(shí)數(shù)字變革的決心,同時(shí)厘清組織的最高領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),是否了解數(shù)字科技的潛在威脅和機(jī)會(huì),以及轉(zhuǎn)型的必要性?公司目前數(shù)字職能的成熟度有多高?現(xiàn)階段哪些策略資產(chǎn)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)最有助益?是否已利用數(shù)字手段改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式?最重要的是,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)是否已就企業(yè)的數(shù)字愿景形成共識(shí)?

這時(shí)可能需要成立新的團(tuán)隊(duì)或?qū)0附M織,并引進(jìn)新的數(shù)字科技人才,也逐步發(fā)展同仁數(shù)字化技能或意識(shí),對(duì)內(nèi)明確溝通目標(biāo)和現(xiàn)階段所需的變革,累積改變動(dòng)能并鼓勵(lì)同仁參與,培養(yǎng)新的行為模式且在組織內(nèi)營(yíng)造創(chuàng)新文化。唯有同仁信任轉(zhuǎn)型目標(biāo),被激勵(lì)與積極投入轉(zhuǎn)型行動(dòng),數(shù)字轉(zhuǎn)型計(jì)劃才可能成功。同時(shí)“人力資源數(shù)字化”將引導(dǎo)企業(yè)建立數(shù)字人力資本,并由企業(yè)最高決策者利用Top-Down的方式,帶領(lǐng)組織由上到下建立符合數(shù)字組織的作業(yè)流程,并落實(shí)至組織每一個(gè)角落,完成最后一步的“數(shù)字變革”。

步驟四:轉(zhuǎn)型后的資安議題

新的數(shù)字科技為企業(yè)與人們帶來便利與好處,并把許多應(yīng)用情境化為現(xiàn)實(shí),因此許多企業(yè)開始砸大錢來導(dǎo)入最新的科技、系統(tǒng)或云端服務(wù),但往往忽略了“信息安全”這個(gè)相當(dāng)重要的關(guān)鍵問題。

過去IT設(shè)備只是作為企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)的投資,現(xiàn)在則是變成企業(yè)搜集分析與應(yīng)用數(shù)據(jù)的重要來源,因此具備云端串流與數(shù)據(jù)搜集整合的功能,則成為了IT設(shè)備投資時(shí)基礎(chǔ)的考量,但無形中也急速提升企業(yè)內(nèi)部信息或數(shù)據(jù)暴露的風(fēng)險(xiǎn)。而政府也注意到這個(gè)的問題,才會(huì)在2016年提出“資安管理法草案”,可見企業(yè)資安問題在數(shù)字轉(zhuǎn)型過程中的重要性。

因此建議企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理上,除了過去傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防,也需新增企業(yè)資安等議題,持續(xù)關(guān)注新科技帶來的資安沖擊與法規(guī)影響,同時(shí)建立起企業(yè)信息安全防護(hù)的機(jī)制,切勿為了節(jié)省成本而因小失大,無論是防毒軟體、網(wǎng)絡(luò)管理或數(shù)據(jù)備援等模式都可為企業(yè)增添一分防護(hù)力量。

另外,也需定期對(duì)同仁進(jìn)行教育訓(xùn)練,建立良好的資安防護(hù)意識(shí)與行為模式,可大幅減少因?yàn)槿藶椴僮鞑划?dāng)而導(dǎo)致的資安問題。最后則是建議,挑選具有信譽(yù)或良好評(píng)價(jià)的資安防護(hù)企業(yè),共同成為數(shù)字轉(zhuǎn)型最為重要的關(guān)鍵伙伴,方能配合企業(yè)未來持續(xù)轉(zhuǎn)型的資安需求與規(guī)模擴(kuò)張。

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