疫情的發(fā)生,加速全球辦公室面貌的轉(zhuǎn)變, 未來工作空間需兼顧效率與員工福祉。震旦家具為此提出Activa 靈動(dòng)辦公理念, 以“專注、協(xié)作、學(xué)習(xí)、社交、放松”五大工作模式, 為企業(yè)打造靈活辦公場(chǎng)景, 提供更好的辦公體驗(yàn)。
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在過去的幾個(gè)月里,辦公趨勢(shì)開始朝著靈活的混合模式發(fā)展。因?yàn)橐咔?,越來越多的公司宣布?/span>“延長居家辦公”或是“永久居家辦公”,包含微軟、Google、蘋果、富士通和Salesforce,讓人們每周有兩到三天到辦公室,其余時(shí)間在家工作。
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疫情后,混合辦公成為王道
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在家辦公(WFH)的評(píng)價(jià)兩極分化,在優(yōu)點(diǎn)上如:在家辦公的環(huán)境可讓員工感覺舒適,節(jié)省往來家庭與辦公通勤的時(shí)間,以提升工作效率,更可將對(duì)疫情的擔(dān)憂降到最低。
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但事實(shí)上根據(jù)Gensler于2021年度的調(diào)查,有高達(dá)52%的員工,希望可自行分配在家辦公或是全程在企業(yè)辦公,而僅有19%的員工希望全程在家辦公。對(duì)此,我們知道在辦公空間的規(guī)劃中,人是其中最重要的因素,而辦公室做為載體,仍需負(fù)擔(dān)人與人面對(duì)面溝通的重責(zé)大任。
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引用前Yahoo CEO Marissa Mayer曾經(jīng)說過的話,“在工作中,人與人之間的溝通與協(xié)作是最重要的”,尤其在現(xiàn)今創(chuàng)新想法及人才為最重要的企業(yè)資產(chǎn),面對(duì)面的協(xié)作就顯得日趨重要。于是混合辦公模式應(yīng)運(yùn)而生,許多企業(yè)也有此共識(shí),一起來看看他們有什么好的想法吧!
無論是混合辦公,還是靈動(dòng)辦公,都是一種思維方式,鼓勵(lì)大家自由選擇合適的工作環(huán)境。 萬科(廣州):營造協(xié)作氛圍
廣州萬科中心辦公總部,坐擁優(yōu)質(zhì)的城市視野與文化脈絡(luò)。對(duì)發(fā)展三十年有余的萬科而言,總部辦公意味著一個(gè)品牌的“精神堡壘”,它的空間提供了一種社區(qū)氛圍——無時(shí)無刻都在傳遞和訴說著萬科的生命力。
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早先,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)MAG studio積極思考廣州萬科對(duì)未來辦公室的需求,為體現(xiàn)企業(yè)文化和核心價(jià)值觀和長遠(yuǎn)的辦公形態(tài),邀請(qǐng)震旦家具共同參與布置,結(jié)合震旦Activa靈動(dòng)辦公主張,讓工作更得心應(yīng)手Let work flow。
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辦公室以“協(xié)作、相遇、激發(fā)、參與”為聚焦點(diǎn),通過提供一系列相互連接的空間組織來鼓勵(lì)員工參與、互動(dòng)、協(xié)作、休憩,從而實(shí)現(xiàn)人與人之間的有效連接。整個(gè)空間有機(jī)相連、活力煥發(fā),在提升員工幸福感的同時(shí),也激發(fā)員工的創(chuàng)造力、提升工作效率。
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網(wǎng)紅辦公樓(上海):注入新活力
2021年上海必去的“網(wǎng)紅”打卡點(diǎn)是新天地恒基.旭輝天地。這座由普利茲克建筑獎(jiǎng)得主、世界級(jí)建筑大師讓.努維爾(Jean Nouvel)設(shè)計(jì)的作品,成為網(wǎng)絡(luò)熱門打卡點(diǎn)。
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這里有一家低調(diào)的網(wǎng)紅辦公室,屬于一家外資汽車企業(yè)。他們的想法是為辦公室注入新的活力。震旦Activa靈動(dòng)辦公與企業(yè)ABW、共享辦公的策略產(chǎn)生共鳴,共享辦公模式的員工可能會(huì)到一個(gè)總部參加會(huì)議和活動(dòng),同時(shí)部分時(shí)間在家或在第三類休閑辦公地點(diǎn)工作。??
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于是設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)顛覆傳統(tǒng)座位固有的“所有權(quán)”概念,轉(zhuǎn)而提供可升降的共享工位,提醒每位員工關(guān)注健康。整個(gè)空間提高每位員工享有空間的多樣性,座位四周靈活布局開放討論區(qū)、會(huì)議室,希望每一位同仁都在“即興討論”、“頭腦風(fēng)暴”、“休息閑聊”時(shí),隨時(shí)就近找到一個(gè)適合對(duì)話溝通的場(chǎng)景。
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這也正是Activa靈動(dòng)辦公理念——Let Work Flow讓工作更得心應(yīng)手,一個(gè)舒適、高效的辦公場(chǎng)域會(huì)使工作事半功倍。
在座位附近布置多個(gè)靜音艙是一個(gè)巧妙之舉,恰到好處地平衡了開放式環(huán)境和個(gè)人安靜專注的需求。 英科醫(yī)療(上海):有助吸引一線人才
英科醫(yī)療是一家致力于醫(yī)療器械耗材研發(fā)、生產(chǎn)、營銷的高科技制造企業(yè),于2017年7月在深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市。
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隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)大,英科醫(yī)療總部遷址至上海,目的是吸引到更多人才。對(duì)于公司來說,在疫情后的世界里,要想在人才方面具有競(jìng)爭(zhēng)力,那么公司提供的工作環(huán)境和工作安排是必須得有吸引力的。
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所以在設(shè)計(jì)新的辦公場(chǎng)景時(shí),英科醫(yī)療開始投入時(shí)間和預(yù)算,針對(duì)員工對(duì)更大的自主性和靈活性的追求來轉(zhuǎn)變,接著震旦提出創(chuàng)意和靈動(dòng)的空間解決方案,在留住和吸引行業(yè)內(nèi)的頂級(jí)人才方面,將會(huì)有更多優(yōu)勢(shì)。
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舉個(gè)例子來說,很多公司正在改變傳統(tǒng)的辦公室配置,像是靠窗的最佳位置,已不再是高層主管專屬,英科醫(yī)療汲取此做法,把落地窗作為開放式座位的標(biāo)配,明亮的陽光照射進(jìn)來,令人心情舒暢愉悅。
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緯湃科技(上海):注重人性關(guān)懷
緯湃科技(上海)為全球領(lǐng)先的動(dòng)力總成技術(shù)和電動(dòng)出行領(lǐng)域解決方案供應(yīng)商,將加強(qiáng)其在亞太地區(qū)開發(fā)混合動(dòng)力和電驅(qū)動(dòng)技術(shù)的研發(fā)實(shí)力,以滿足快速增長的電動(dòng)出行需求。緯湃科技(上海)根據(jù)市場(chǎng)需求,重新布局辦公場(chǎng)景,使公司能夠輕松積極地管理員工。
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緯湃科技(上海)強(qiáng)調(diào)未來價(jià)值模式的創(chuàng)新,同時(shí)也十分重視人性關(guān)懷。他們營造了一個(gè)安全的、鼓舞人心的工作空間,鼓勵(lì)員工之間彼此合作聯(lián)系,并完成他們的工作。
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未來,辦公室仍然還是主流的工作方式,一名員工如果希望在組織中有良好的發(fā)展和事業(yè)機(jī)遇,那么企業(yè)打造一個(gè)能夠面對(duì)面溝通、交流和培訓(xùn)的辦公空間是必要的。
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另外,為了響應(yīng)頻繁舉行的視訊、小型會(huì)談,稱為“靜音艙”的新型態(tài)家具,逐漸取代了小型隔間與會(huì)議室,更能符合當(dāng)下使用需求。
開放式座位附近采用了大面積落地窗,采光通透,營造出有別于傳統(tǒng)辦公區(qū)域的舒緩氛圍。 靈活無比的震旦Activa,重塑未來辦公室樣貌
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震旦家具創(chuàng)新中心也發(fā)現(xiàn),未來辦公室設(shè)計(jì),將聚焦于如何形成凝聚的群體,無論在實(shí)體空間或虛擬情境,舒適環(huán)境能激發(fā)創(chuàng)造力與生產(chǎn)力。許多企業(yè)已意識(shí)到員工是企業(yè)最無價(jià)的資產(chǎn),更愿意在空間形態(tài)上進(jìn)行投資,以改善員工上班的舒適度與認(rèn)同感。
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在現(xiàn)今疫情獲得控制但仍未止息的情況下,面臨是否讓員工重回辦公場(chǎng)域,確實(shí)對(duì)于企業(yè)而言是個(gè)兩難的議題。疫情發(fā)生至今,全世界都在努力探索辦公方式的創(chuàng)新,并賦予辦公方式無限延展的可能。無論怎樣改變,企業(yè)都會(huì)朝向符合健康安全的環(huán)境,辦公的邊界在擴(kuò)充,一個(gè)新的辦公時(shí)代來了!