遠(yuǎn)程工作者已成為新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)──如果你能有效運(yùn)用遠(yuǎn)程生產(chǎn)力，就能在創(chuàng)業(yè)初期更快地響應(yīng)市場(chǎng)變化，以更少的資金推出新產(chǎn)品與新服務(wù)，并且順利地拓展到新的領(lǐng)域。
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由于近幾年的疫情，有越來(lái)越多的公司允許員工在家工作。這種狀況很可能會(huì)永遠(yuǎn)持續(xù)下去，因?yàn)楝F(xiàn)在不管公司或員工都已經(jīng)習(xí)慣了。因此，務(wù)必學(xué)會(huì)如何有效管理遠(yuǎn)程生產(chǎn)力。
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想要成功地讓分散各地的團(tuán)隊(duì)有效運(yùn)作并從中獲得最大效益，就要精通下列5個(gè)技巧：
1.信任和透明化
2.創(chuàng)造共同價(jià)值
3.努力練習(xí)非口語(yǔ)溝通能力
4.提倡健康的工作生活平衡
5.投資先進(jìn)的遠(yuǎn)程管理工具
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技巧1. 信任和透明化
雇傭你信任的人，但接下來(lái)也請(qǐng)務(wù)必信任你雇傭的人。最佳遠(yuǎn)程工作者是自動(dòng)自發(fā)、目標(biāo)導(dǎo)向的人。如果你發(fā)現(xiàn)，你得巨細(xì)靡遺地管控你的遠(yuǎn)程工作者，那就有問(wèn)題了。在組織團(tuán)隊(duì)、召集遠(yuǎn)程工作者時(shí)，一定要設(shè)定明確的期待，并且讓大家對(duì)于工作標(biāo)準(zhǔn)有一致共識(shí)。同時(shí)，你也必須讓所有資料隨時(shí)都可公開(kāi)取得。
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技巧2. 創(chuàng)造共同價(jià)值
方法是用力大聲宣傳你的訴求。盡可能鼓勵(lì)視頻溝通，即便大家分處不同時(shí)區(qū)也沒(méi)關(guān)系。慶祝并以升職獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀表現(xiàn)，并且考慮規(guī)劃全球性年度研討會(huì)。這些都會(huì)為你組織的共同價(jià)值注入活力。此外，有時(shí)找時(shí)間碰面，在最后關(guān)鍵時(shí)間一起沖刺也是不錯(cuò)的點(diǎn)子。那種令人抓狂的截止時(shí)間帶來(lái)的高壓氣氛，以及瘋了似的辛勤工作，可以產(chǎn)生不可思議的團(tuán)結(jié)精神。
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技巧3. 努力練習(xí)非口語(yǔ)溝通能力
同時(shí)加強(qiáng)情緒情商技巧。無(wú)論如何都要包容文化差異，你的團(tuán)隊(duì)將會(huì)對(duì)你更加忠誠(chéng)。以身作則地讓你自己的工作表現(xiàn)足以成為效能評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，大家就會(huì)樂(lè)于成為團(tuán)隊(duì)一分子。優(yōu)秀的寫(xiě)作技巧是遠(yuǎn)程工作者的必要技能，因?yàn)闀?shū)面報(bào)告經(jīng)常會(huì)影響人們最終如何看待與評(píng)價(jià)你的工作。為了提升相關(guān)能力，也可以就這個(gè)主題提供一些內(nèi)部訓(xùn)練。
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技巧4. 提倡健康的工作生活平衡
事實(shí)上，遠(yuǎn)程工作真正的敵人是過(guò)度工作，而不是怠忽職守。大部分的團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)，最好的辦法是建立每日工作時(shí)段，明確界定每星期的工作天數(shù)。不要期待遠(yuǎn)程工作者會(huì)隨時(shí)待命。
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技巧5. 投資先進(jìn)的遠(yuǎn)程管理工具
讓大家可以在線(xiàn)上共同協(xié)作，也讓你可以做到工作流程管理與自動(dòng)化、工作內(nèi)容管理、時(shí)間追蹤、召集線(xiàn)上會(huì)議等等。設(shè)置虛擬茶水間能讓每個(gè)人大致了解公司最近的狀況。每當(dāng)有大事發(fā)生，也會(huì)有向前推進(jìn)的感覺(jué)。虛擬茶水間也可以讓每個(gè)人感覺(jué)自己在圈子里，馬上知道公司其他地方發(fā)生了什么事。
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不可否認(rèn)地，在建立遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)的時(shí)候總是會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)。并非每個(gè)人都能在這種情況下表現(xiàn)優(yōu)秀。有些遠(yuǎn)程工作者覺(jué)得疏離，并且沒(méi)有工作成就感。剛成為遠(yuǎn)程工作者也會(huì)有一段適應(yīng)期。然而，如果你對(duì)這些可能的混亂有所覺(jué)知，并且建立與維持用人唯才制度，讓優(yōu)秀的工作成果受到認(rèn)可，不論是在辦公室或遠(yuǎn)程完成都一樣，隨著時(shí)間推移，你就能建立起一支優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)了。
