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第 562 期文章

管好你的CEO CEO也該要有SOP

亞歷山大.漢密爾頓(美國憲法起草人之一)于美國獨(dú)立后,在紐約成立一家銀行(即紐約銀行),找了專業(yè)經(jīng)理人來管理,稱那人為Chief Executive Officer(執(zhí)行官);CEO是一家企業(yè)的最高行政首長,必須直接向公司的董事會(股東代表)負(fù)責(zé),而且往往可能就是董事會的成員之一。

各式各樣的CEO

CEO主持公司的日常業(yè)務(wù)包括財(cái)務(wù)、經(jīng)營方向、業(yè)務(wù)范圍的增減……等;參與董事會的決策,執(zhí)行董事會的決議;定期向董事會報(bào)告業(yè)務(wù),提交年度報(bào)告。對外簽訂合約或處理業(yè)務(wù)、任免公司的高層管理人員、樹立公司品牌;其他職責(zé)還包括樹立、鞏固或變更企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、訂定制度和流程……等;可說是“位高權(quán)重,日理萬機(jī)”;簡單地說就是連結(jié)現(xiàn)實(shí)和理想,掌握大方向,從失敗中學(xué)習(xí),不斷提問題做決定,承擔(dān)最后責(zé)任的人。

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有研究發(fā)現(xiàn),董事會早就可鎖定幾個(gè)35歲的“準(zhǔn)CEO”人選加以10年的魔鬼訓(xùn)練(如333制:3個(gè)國家、3個(gè)功能、3個(gè)事業(yè)群),45~55歲是CEO接班的黃金時(shí)期,而CEO表現(xiàn)最好的年齡是56歲,因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)使他們不易犯錯(cuò)!如此一來,永續(xù)經(jīng)營的企業(yè)可期。未來的CEO可能朝著下列三個(gè)趨勢發(fā)展:?

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1)老當(dāng)益壯——臺灣地區(qū)當(dāng)前很多的CEO大都已是第二代,如富邦集團(tuán)CEO蔡明忠、威盛集團(tuán)CEO王雪紅、裕隆集團(tuán)CEO嚴(yán)凱泰……等,他們正處于表現(xiàn)的巔峰時(shí)期,但對接班的人選宜及早規(guī)劃,以免重蹈前人的覆轍。

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2)女力抬頭——海外企業(yè)女董事僅占15%,F(xiàn)ortune 500僅有32位女執(zhí)行官,女主管薪酬較男性少14%;中國80后美女CEO宋美遐花3天就適應(yīng)一個(gè)環(huán)境、12天就在這個(gè)公司中找到最合適的位置、然后花8年時(shí)間從藝人的宣傳助理爬到中盟世紀(jì)傳媒公司的CEO,可見女力抬頭了。

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3)英雄出少年——臺灣地區(qū)某網(wǎng)拍公司CEO小蘇才16歲,就靠賣藍(lán)芽麥克風(fēng)和粉刺機(jī),年?duì)I收竟可破億元;中國某App公司CEO李昕澤才17歲,就已成網(wǎng)紅,雖然他的野心和夢想仍有爭議,但還是有人看好他!往后,還會有無數(shù)的少年CEO冒出頭來!

CEO的SOP

職務(wù)說明書(Job Description,簡稱JD)也稱崗位或工作說明書,根據(jù)某項(xiàng)職務(wù)的工作性質(zhì)和環(huán)境特點(diǎn)必須具備的生理和心理需求,進(jìn)行詳細(xì)的說明所形成的書面文件,有助于了解職位的名稱、內(nèi)容、價(jià)值、工作關(guān)系、學(xué)歷需求、權(quán)責(zé)范圍、職涯路徑……等;有些企業(yè)還有紅綠燈的設(shè)置作為輪調(diào)的信號,可發(fā)揮“人盡其才,適才適所”的功能;標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(Standard Operation Procedure,簡稱SOP)就是將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來,用來指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作;它的精髓就是將細(xì)節(jié)進(jìn)行量化,用更通俗的話來說,SOP就是對某一程序中的關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化和量化。企業(yè)老板和各級主管必須以身作則將這一整套貫徹到底,以“白紙黑字”代替“說了算”,如此一來,才能以“法治”代替“人治”;如果連CEO都有JD和SOP的話,那就萬無一失了。

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各企業(yè)的董事會于任免CEO之前,應(yīng)要求其提出一套深思熟慮后的最新職務(wù)說明書和標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,經(jīng)過幾任CEO的更迭,自然累積成一份“葵花寶典”,可讓企業(yè)永續(xù)經(jīng)營下去;其要項(xiàng)包括以下三點(diǎn):

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1)企業(yè)文化——用故事敘說工作意義的一套說法如?: 令人憧憬的愿景、使命感、堅(jiān)若磐石的價(jià)值觀、永不動搖的經(jīng)營理念、一肩雙挑的企業(yè)社會責(zé)任、奉公守法的公司治理、滴水不漏的信息安全……等,這些不僅僅是標(biāo)語、口號,而是致命的吸引力。

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2)商業(yè)模式——把使企業(yè)運(yùn)行的內(nèi)外各要素整合起來,形成一個(gè)完整的、高效率的、具有獨(dú)特核心競爭力的運(yùn)行系統(tǒng),并通過最優(yōu)質(zhì)形式滿足顧客需求,實(shí)現(xiàn)顧客價(jià)值最大化,同時(shí)使系統(tǒng)達(dá)成持續(xù)贏利目標(biāo)的整體解決方案;簡單地說:商業(yè)模式就是公司通過什么途徑或方式來賺錢?而CEO要決定做什么業(yè)務(wù)?或什么業(yè)務(wù)不做?幾乎每一個(gè)人都確信,有了一個(gè)好的商業(yè)模式,企業(yè)就已成功一半。

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3)菁英團(tuán)隊(duì)——CEO的主要任務(wù)之一是任免公司的高層管理人員,并責(zé)成其做對六件事即:復(fù)制對的主管、建構(gòu)對的平臺、甄選對的部屬、輪調(diào)對的位置、教練對的方法、聚焦對的事情并且做得好快樂!各級主管若能如法炮制,環(huán)環(huán)相扣,就可打造出一只高績效的菁英團(tuán)隊(duì),為未來的接班人準(zhǔn)備好一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的班底。

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CEO是公司與公司外圍的溝通橋梁,要在短期績效和長遠(yuǎn)目標(biāo)之間保持平衡,必須能看到公司內(nèi)部未來發(fā)展的變化(高度)、對公司業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)了解的程度(深度)、對廣泛業(yè)務(wù)的熟悉度(廣度)、對外在環(huán)境變化及同業(yè)或非同業(yè)競爭夠敏感(速度);如此才能做到探索(為公司最賺錢的部門探索其他可能營運(yùn)模式)、開啟(創(chuàng)造新事業(yè),并從競爭對手身上找尋靈感)、獲得(確保企業(yè)的重要投資能獲得最大回報(bào))、分析(這5項(xiàng)重要任務(wù))與加速(努力讓行政管理成本能夠盡可能降低)。

CEO的交班問題

正在進(jìn)行典范轉(zhuǎn)移的產(chǎn)業(yè)應(yīng)該選任什么樣的CEO:懂企業(yè)文化的內(nèi)升者或者大破大立的空降者?有沖勁的年輕者或者資深的年長者?找內(nèi)行者還是外行者?這些都是企業(yè)能否永續(xù)經(jīng)營的關(guān)鍵問題,也就是“培養(yǎng)企業(yè)接班人”;至今企業(yè)做得不多,主要認(rèn)為CEO是天生的,至少是嫡傳的,絕不是制度培養(yǎng)出來的,自然不覺得有此必要。

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一任CEO起碼十年的時(shí)間才看得出績效來,“培養(yǎng)企業(yè)接班人”是必須及早面對的課題。美國GE的威爾許(20世紀(jì)美國最杰出CEO)于2000年交班給Immelt,17年后,Immelt因表現(xiàn)一蹋糊涂(過去10年S&P指數(shù)上漲59%,GE股價(jià)下跌10%)而黯然下臺,傳奇的CEO是很難復(fù)制的?

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管好你的CEO

高階主管將“想的、說的、做的、寫的”做成同一套且年年更新,如此一來,才有機(jī)會談CEO的SOP。Google于Steve生前曾想請他當(dāng)CEO,而Steve也看好Google的發(fā)展?jié)摿Γ珒H同意擔(dān)任Google的職場導(dǎo)師(Mentor),甚至大方介紹自己的私人教練(Coach)提供協(xié)助;雙方關(guān)系原本良好,直到Google跨足手機(jī)平臺業(yè)務(wù)變成直接競爭對手后才開始交惡;令人不得不懷疑:“CEO可以教得來嗎?”。

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