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第 633 期文章

識學(xué)株式會社創(chuàng)辦人 安藤廣大—機(jī)制化管理 讓「人」動起來!

圖片來源+:+識學(xué)株式會社、悅知文化圖片來源+:+識學(xué)株式會社、悅知文化

識學(xué)株式會社創(chuàng)辦人安藤廣大為讓“識學(xué)”,普及于社會,創(chuàng)立了識學(xué)株式會社,以作為一種能使人和公司成長的管理方法,借由口碑傳播而逐漸廣為人知。所謂“識學(xué)”,其實是“認(rèn)識數(shù)學(xué)”的簡稱。他認(rèn)為,在工作場域,人如果想要對其他人、事、物有正確的認(rèn)識,減少錯誤的認(rèn)知,以提高工作效率,其關(guān)鍵就是要對“數(shù)學(xué)”類的公式,有正確的認(rèn)知觀及實踐方法。

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在組織中,“無可取代的人”會一直停留在目前的位置;而“以齒輪之姿發(fā)揮作用的人”,才能成為人上之人。乍看似乎應(yīng)該相反,但不幸的是,這才是真理,不是成為“無可取代的人”,而是成為“不可取代的齒輪”。

「未機(jī)制化團(tuán)隊」的唯一特征

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機(jī)制化有個大前提,就是要“遵守期限”。要先能做到最基本的遵守期限,機(jī)制才有辦法發(fā)揮作用。以“報告、聯(lián)系、商量”為基礎(chǔ),必須徹底遵守期限,否則就無法有任何進(jìn)展。

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舉例來說,假設(shè)某項工作已經(jīng)設(shè)定好截止期限,若部屬事先已經(jīng)知道這樣的時間估算太樂觀,很可能會趕不上期限,就必須及時回報并提出“目前的工作量實在很大,請允許我更改截止期限。”之類的請求。

無視規(guī)則”摧毀團(tuán)隊的瞬間

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“如果太陽升到最高點時還沒登頂,就要立刻原路折返?!睋?jù)說,專業(yè)的登山者都能夠果斷地做出這樣的判斷。

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由于會有像是“明明就快到了。”、“好不容易來了,真是可惜?!边@樣的個人情緒,所以要通過“機(jī)制”來做出明確的決定。然而,這樣的判斷,外行人是做不來的。

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若是沒有人負(fù)責(zé)下判斷,情況會如何呢?常常會變成多數(shù)人決定,或是隨當(dāng)下氛圍決定。例如,“嗯,應(yīng)該到得了吧!”也就是,采取精神論而忽視規(guī)則。萬一有人因此受害,大家很可能就會以“這是全員一起做的決定”為借口來逃避責(zé)任。

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雖說大部分工作都與人的生死無關(guān),但其基本原理仍與此相同。敷衍隨便的決策方式,就算是一群“外行人”也做得出來。真正的專業(yè)會決定規(guī)則,畫出界線,并徹底遵守機(jī)制。正因如此,才能站在“他人之上”成為人上人。

只要回歸機(jī)制,就能不斷“創(chuàng)新”

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為了成為人上人,針對“來自實務(wù)現(xiàn)場的信息”進(jìn)行判斷,可說是非常重要。換句話說,要在自己的責(zé)任范圍內(nèi)、在被賦予的權(quán)限之中,畫出界線并做決定。通過這樣的機(jī)制,每個人才能清楚知道自己該做什么,并采取行動。由于有了界線,因此在界線內(nèi)就是安全的。

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跨部門處理某些工作時,也是同樣道理。這是發(fā)生在某家制造商的業(yè)務(wù)身上的真實故事。一般來說,銷售自家部門的商品可謂理所當(dāng)然,但有時在某些顧客那里,其他部門的產(chǎn)品似乎比較有機(jī)會成交。這時,業(yè)務(wù)應(yīng)該會有如下的兩種矛盾與糾結(jié)的想法:

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?“畢竟對自己沒有任何好處,所以就算了吧!”

?“多少可以增加公司整體的銷售額,或許還是處理一下比較好?!?/p>

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據(jù)說,這個真實故事的主角,必定采取后者的想法,會為其他部門牽線,把顧客介紹過去。然而這是因為,一旦之后做成生意,最初牽線的人也會獲得分?jǐn)?shù)。該公司就是像這樣,當(dāng)有別的部門幫忙做球時,便將之轉(zhuǎn)換為分?jǐn)?shù)以納入其績效評價。

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若公司具有這樣的機(jī)制,員工們每天會怎么工作呢?員工們可能會試著熟悉自家公司的所有產(chǎn)品,而不只是局限于自己負(fù)責(zé)的。

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由于有機(jī)制,人就會動起來,跨部門便會連結(jié)起來。若是只靠精神論主張“應(yīng)該要清楚了解自家公司的所有產(chǎn)品”、“請大家要跨部門溝通”、“若是愛公司應(yīng)該就做得到”諸如此類的說法,想必只會讓部分較積極自主的人動起來而已。人都是因為有機(jī)制、有好處時,才會動起來。

依賴個人化的組織

 

也許有人會質(zhì)疑,或許一開始根本就不該分成不同部門來營運。然而,分部門可讓各自的角色變得明確,更專注于工作上。這樣的垂直分割其實是基礎(chǔ)。若是因此發(fā)生協(xié)作不良問題,就只好建立橫向跨越的機(jī)制來解決。發(fā)起跨部門的新項目時也是如此,為項目任命新的負(fù)責(zé)人,建立新的金字塔形組織,結(jié)構(gòu)都是一樣的。

 

感覺起來,扁平狀態(tài)的速度似乎比較快,但其實不然,那是錯覺。扁平只對部分行動自如的人來說,更容易有所進(jìn)展而已,這正是所謂個人化的狀態(tài)。

 

真正重要的是,要讓任何人都能夠發(fā)揮作用,所以必須建立組織的機(jī)制,并使其運作。并非因為是好人,所以做事;也不是因為積極進(jìn)取,所以做事。組織依賴人原本的性格來運作,并不是一個好的狀態(tài)。

 

對于個人化,組織往往不知不覺地就忽視不管了。我想各位的公司里,應(yīng)該也有那種會主動去做別人不做的工作的人。公司會十分依賴,并占他們的便宜,終究這樣的人會覺得只有我吃虧,于是便離開該組織。

 

 

誰是該負(fù)責(zé)的人?誰該要做什么?一開始就要決定好,如此一來,就能不斷地創(chuàng)新。公司的新事業(yè)及新項目,就該以這種方式產(chǎn)生出來。

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