“唯才是用”是人才管理的最高境界,要做到有才可用,必須先從育才開始做起。培育部屬有助于部屬找到上述自我實(shí)現(xiàn)的動機(jī),從中得到激勵,績效提升,受到肯定,最重要的是,通過這些過程,讓主管和部屬重新對焦達(dá)成共識,此時(shí)培育出來的人才,便可成為人“財(cái)”,留在組織中發(fā)光發(fā)熱。
臺灣地區(qū)近日引起關(guān)注的勞工新聞,便是主管在下班后,仍用Line聯(lián)絡(luò)助理,交辦助理工作事務(wù),最后助理不堪其擾,向有關(guān)部門申訴,該企業(yè)被罰必須支付同仁因?yàn)槭盏絃ine處理公務(wù),而衍生的加班費(fèi)。
這則新聞背后隱藏的真正意涵,絕對不是下班后處理公務(wù),到底需不需要給加班費(fèi);而是在企業(yè)工作的氛圍中,居然存在這如此多的不信任感,主管和部屬因?yàn)闊o法有效溝通,而對簿公堂,訴諸公器,實(shí)屬不幸。
“唯才是用”這是人才管理的最高境界,要做到有才可用,必須先從育才開始做起。不論多么成功的企業(yè),如果無法提供同仁一個(gè)友善的工作環(huán)境,即便高薪,亦為枉然;同仁要追求的是受到尊重,得到認(rèn)同,擁有保障,絕對信任的工作氛圍。培育部屬有助于部屬找到上述自我實(shí)現(xiàn)的動機(jī),從中得到激勵,績效提升,受到肯定,最重要的是,通過這些過程,讓主管和部屬重新對焦,定義績效,達(dá)成共識,從而減少對任務(wù)解讀的認(rèn)知差異,提升對目標(biāo)達(dá)成的共同參與,伙伴關(guān)系儼然形成,此時(shí)培育出來的人才,便可成為人“財(cái)”,留在組織中發(fā)光發(fā)熱,貢獻(xiàn)己力,企業(yè)也就自然得到留財(cái)?shù)拿篮媒Y(jié)果。
不論育才或留才,兩岸企業(yè)普遍存在中階主管承上啟下的鴻溝,對上有舊世代主管的管理思維,對下有新世代部屬的心聲,三個(gè)階層之間的育才方式,留才選擇各有不同。若想要突破舊思維,啟動人才培育創(chuàng)新策略,銜接新趨勢,搭配科技世代躍進(jìn)翻轉(zhuǎn),企業(yè)和主管必須雙向并進(jìn),從組織面與管理面齊頭邁進(jìn),才能成功。
育才留才:建立學(xué)習(xí)型組織
面對競爭激烈的市場,快速變遷的環(huán)境,選育用留的串連和循環(huán),攸關(guān)企業(yè)能否培育出人才,甚至留下人“財(cái)”,唯有摸索搭配修正,才能與時(shí)俱進(jìn),展現(xiàn)學(xué)習(xí)型組織的管理能量。
美國學(xué)者彼得?圣吉(Peter M. Senge)在《第五項(xiàng)修煉》(The Fifth Discipline)一書中提出學(xué)習(xí)型組織(Learning Organization)的管理觀念,建議企業(yè)在面臨劇烈外在環(huán)境時(shí),應(yīng)力求組織精簡扁平、彈性因應(yīng)、終生學(xué)習(xí)、持續(xù)再造,以維持競爭力。通過這樣的分析,可以為成功企業(yè)篩檢出育才留才的重要關(guān)鍵。
育才留才:良好的企業(yè)文化
能夠吸引人才留下,打造人“財(cái)”庫的企業(yè),必定有明確的發(fā)展藍(lán)圖,短則五年,長則十年,為育才形塑發(fā)展舞臺,教導(dǎo)同仁用前瞻性的眼光來跟著企業(yè)共同成長,為未來的趨勢隨時(shí)做好準(zhǔn)備。
1)分工合作
明確定義分工結(jié)構(gòu),才能避免過度分工,本位主義;保有彈性,才能落實(shí)組織精簡的靈活迅速。很多企業(yè)單向顧著追求組織表面的扁平化,誤以為精簡人力就是一種彈性,最后落得權(quán)責(zé)不分,疊床架屋的結(jié)果,便是誰也不愿意負(fù)責(zé),每個(gè)人都可以做的事情,最后卻沒有人來執(zhí)行。因此,最重要的管理內(nèi)涵,就是回歸到團(tuán)隊(duì)的基本結(jié)構(gòu),分工就是為了合作,唯有明確定義組織功能,才能為人才打造一個(gè)留任的良好環(huán)境。
2)創(chuàng)新翻轉(zhuǎn)
家族企業(yè)、資深同仁、老臣舊屬,年輕人聽到這些字眼,馬上就開始擔(dān)心自己的職場生涯要進(jìn)入一個(gè)唯命是從的工作倫理中,向心力和認(rèn)同感因而薄弱;企業(yè)若無法打破僵化,就無法注入新血液,組織若排斥年輕人,就容易脫離新趨勢。唯有從老生代做起,翻轉(zhuǎn)管理思維,導(dǎo)入流程改造,優(yōu)化運(yùn)作效率,方能與新生代融合,截長補(bǔ)短,為企業(yè)愿景共同努力,才能為企業(yè)人才打造長期發(fā)展的平臺。
3)領(lǐng)導(dǎo)管理
主管身負(fù)績效輔導(dǎo)的角色,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),為最終結(jié)果負(fù)成敗責(zé)任,通過培育互動,能夠讓部屬感受到被認(rèn)同,從內(nèi)心被激發(fā)潛能;通過培育過程,主管部屬雙方能夠?qū)ぷ鞣椒ā⒖冃С晒a(chǎn)生共識,強(qiáng)化信任,避免重工,促進(jìn)人際和諧,讓工作變得有趣,值得期待,自然能打造人才,留下人才。
范仲淹在《上時(shí)相議制舉書》當(dāng)中提到:“善國者,莫先育才;育才之方,莫先勸學(xué)”。企業(yè)若想成功,就得先培育人才,而最好的人才培育方式,沒有比鼓勵學(xué)習(xí)更重要的了。
簡言之,主管的育才留才重點(diǎn)可以放在下列幾個(gè)關(guān)鍵管理上,如下:
1)樂于學(xué)習(xí)
鼓勵同仁持續(xù)學(xué)習(xí),最常見的做法就是企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)。通過培訓(xùn),調(diào)整人才的心態(tài),樂于學(xué)習(xí)的同仁,通常可以為企業(yè)帶來許多無價(jià)的邊際效益。同仁通過學(xué)習(xí)探索新世界,得到知識協(xié)助自己突破僵化思維,因?yàn)閷W(xué)習(xí)接觸更多人際關(guān)系,拓展了自己的視野,較能以宏觀態(tài)度看待本身與主管的關(guān)系。去年底臺灣推行的一例一休政策,讓企業(yè)對假日培訓(xùn),下班后培訓(xùn)敬而遠(yuǎn)之,其實(shí),培訓(xùn)是否屬于工時(shí),端看廣義或者狹義的解讀了。若同仁能珍惜企業(yè)提供的培訓(xùn)資源,表示同仁在勤于學(xué)習(xí)的同時(shí),也擁有對公司的認(rèn)同,人才自然留“財(cái)”;相反地,即便將培訓(xùn)是為工時(shí)計(jì)算,甚至核發(fā)加班費(fèi),若同仁欠缺學(xué)習(xí)熱枕,亦將抱怨,不但無法培育人才,更不用討論留才之道。
2)鼓舞人心
企業(yè)常用的獎勵制度就是給錢,殊不知有錢難買真心,真正的人才追尋的是發(fā)展的舞臺,就像職棒球員,職籃明星,他們更換球隊(duì),不會只看高額的簽約金,而是為自己的長遠(yuǎn)未來做規(guī)劃。主管常常誤用獎勵制度,認(rèn)為只要有獎金,就能激勵人心往前沖出好業(yè)績,如此反而錯誤培養(yǎng)同仁唯財(cái)是用的名利之心,如果沒有升官發(fā)財(cái),一切就別談了,這樣的同仁關(guān)系建立在“單純名利”之上,“人為財(cái)死”聽起來沒有什么不可以,真正的問題點(diǎn)卻是主管忽略了鼓勵、激勵、獎勵的差異,將同仁疏離企業(yè)之心視而不見,最后花了大筆鈔票培養(yǎng)出的人才,卻是怎么樣也留不住。
3)多元發(fā)展
同仁的多元發(fā)展,有助于提升人才素質(zhì),不論是調(diào)任、派任,同一部門或更換部門,若能幫助同仁創(chuàng)造機(jī)會,使同仁常常接觸不同的職務(wù)內(nèi)容,就會讓同仁覺得自己受到重視;根據(jù)蓋洛普的調(diào)查,同仁離職的原因當(dāng)中,不受重視、沒有決策參與感排名一二。主管們應(yīng)該多所警惕,為部屬量身打造個(gè)人化的生涯發(fā)展,并提供必要資源來幫助人才展現(xiàn)實(shí)力,通過績效面談或日常管理落實(shí)雙向溝通,確保人才的穩(wěn)定度,使留任人才對企業(yè)充滿認(rèn)同感,最終成為主管的接班人,將此文化傳承發(fā)揚(yáng),才能確保企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營。