OKR和不確定性管理
OKR為什么就能夠在一定程度上幫助駕馭不確定性呢?竅門就在于O和KR的分離。KR是向O邁進(jìn)的重要階梯,請(qǐng)注意不是所有的KR匯總就等于O的達(dá)成!如果這個(gè)匯總邏輯成立,也許你已經(jīng)找到了確定性,這個(gè)時(shí)候可能KPI更好,更看重團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。
當(dāng)面臨不確定性時(shí),如果我們把每個(gè)KR的要求看成是影響目標(biāo)達(dá)成的一個(gè)因素,則必須認(rèn)知到以下兩點(diǎn):
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1. 沒有辦法列舉出所有可能的因素,每個(gè)人看到的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)路徑很可能是不同的。
2. 目標(biāo)本身不一定是正確的,在落實(shí)KR的過程中我們可能需要調(diào)整O。
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沿用上面的例子,假設(shè)我們的目標(biāo)O是:「讓90后為我們的產(chǎn)品『X』尖叫」,我們做了如下KR的分解:
KR1:90后人群中NPS(凈推薦值)達(dá)到95%
KR2:同類產(chǎn)品90后人群中占比達(dá)到50%
KR3:關(guān)于產(chǎn)品『X』的抖音視頻轉(zhuǎn)發(fā)破10萬
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上面的KR都有一個(gè)共性就是數(shù)字量化,這也是應(yīng)該遵守的原則。畢竟OKR仍然是一套量化績效管理方法,所謂「沒有度量,就沒有管理」在這里同樣適用。在這個(gè)例子里,如果KR1達(dá)成了,很可能我們確實(shí)讓90后尖叫了。
然而也可能產(chǎn)品『X』只是性價(jià)比高,大家愿意用,并非達(dá)到了讓大家尖叫的程度,所以我們又有了KR2和KR3。KR2實(shí)現(xiàn)過程中我們很可能發(fā)現(xiàn)其實(shí)讓90后尖叫并非是一個(gè)很好的目標(biāo),我們更希望能夠讓90后通過我們的產(chǎn)品『X』建立更廣泛的社交圈子,于是我們的目標(biāo)O就會(huì)發(fā)生變化。
正是由于我們面對(duì)的不確定性,所以O(shè)和KR的拆解分析促使我們不僅僅思考可能的解決方案(KR),同時(shí)也去思考我們定義的問題本身(O)。
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拆解KR的藝術(shù)
另外在導(dǎo)入過程中常被問大型組織各個(gè)層級(jí)的OKR該如何制定。比如上面的案例中,市場(chǎng)部門很可能就「繼承」了KR1,成為了自己的階段性目標(biāo)O,要求完成「90后人群中NPS(凈推薦值)達(dá)到95%」的目標(biāo)。然后再分解出自己的KR,比如在4大一線城市完成100%覆蓋。
我們提到的O和KR的拆解原則同樣適用于分層的OKR設(shè)置中。如果我們認(rèn)為KR1:90后人群中NPS(凈推薦值)達(dá)到95%,跟市場(chǎng)部門相關(guān),是他們的主攻方向,那麼我們應(yīng)該牽引市場(chǎng)部門思考如何能夠提高NPS(凈推薦值)到達(dá)這樣一個(gè)高度。
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市場(chǎng)部門很可能提出的目標(biāo)是:「成為一、二線城市90后網(wǎng)紅產(chǎn)品」,隨之分解的一個(gè)KR可能是「在一線城市將90后NPS(凈推薦值)提升10個(gè)百分點(diǎn)」。
這里的重要原因是制定每一層級(jí)OKR的過程就是大家去更加深入認(rèn)知問題,和思考創(chuàng)造性解決方案的時(shí)候?!咐^承」帶來的惰性很大程度上抹殺了這種集體認(rèn)知昇華的可能。
市場(chǎng)部門很可能認(rèn)識(shí)到組織設(shè)定的「讓90后尖叫」并非是一個(gè)非常好的產(chǎn)品目標(biāo),而簡(jiǎn)單繼承預(yù)設(shè)這個(gè)產(chǎn)品的目標(biāo)已經(jīng)是確定性的,當(dāng)然也就違背了我們采用OKR的初衷!
在面對(duì)不確定性環(huán)境采用OKR時(shí),一定不要忘記「相關(guān)性」的原則,鼓勵(lì)大家在目標(biāo)對(duì)齊的過程中去持續(xù)認(rèn)知問題,和尋找創(chuàng)造性的解決方案。
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OKR和KPI的結(jié)合
理論上OKR和KPI都是基于數(shù)字來衡量的績效管理工具,最大的差異在針對(duì)確定和不確定性的場(chǎng)景不同。由于很多大型組織業(yè)務(wù)的形態(tài)多樣,面臨的市場(chǎng)環(huán)境也迥異,所以可以預(yù)期這兩套績效管理方法將共存很長一段時(shí)間。
雖然對(duì)未來組織是否會(huì)存在績效管理上的「雙重模式」表示懷疑。但我覺得在改變現(xiàn)有單一KPI績效管理體系的過程中,組織變革者需要注意以下幾點(diǎn):
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1.不要從KPI到OKR一刀切,成熟組織必然存在一定市場(chǎng)和商業(yè)確定性。
2.不要節(jié)省OKR的討論過程,討論本身就是OKR方法工作的核心實(shí)踐。
3.在同一條業(yè)務(wù)線(或產(chǎn)品)混用OKR和KPI時(shí)需要特別留心,確定的目標(biāo)或策略用KPI,不確定的目標(biāo)或策略中用OKR。
4.OKR的實(shí)施需要配合階段性誠實(shí)的回顧,不要害怕修改不確定性環(huán)境中的目標(biāo)。