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第 591 期文章

人資管理再進(jìn)化 OKR績效管理紅什么?

最近爆紅的OKR到底是什么?它跟KPI又差在哪里?為什么Google、Adobe、Microsoft(微軟)等大企業(yè),都紛紛采用這套管理制度?很多組織開始嘗試使用OKR,但如果不理解OKR的背景與應(yīng)對不確定性的關(guān)系,依然使用「確定性」思維來執(zhí)行OKR,則會讓OKR變質(zhì)。

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近年來企業(yè)敏捷轉(zhuǎn)型之路必須考慮組織的「愿景、激勵和績效」,已成為轉(zhuǎn)型的三大指標(biāo),這其中最關(guān)鍵之一就是「績效考核」!這套OKR理論正如其名,「O」是指目標(biāo)(objective)、「KR」則是關(guān)鍵結(jié)果(key results),它是一項溝通工具,幫助所有人了解最新目標(biāo)是什么,由團(tuán)隊討論出一個周期內(nèi)定向的大目標(biāo),用來告訴大家「我們現(xiàn)在要做什么?」接著擬定2~4個定量的關(guān)鍵結(jié)果,輔助成員了解「如何達(dá)成目標(biāo)的要求」。

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OKR和KPI相比誰更好?

相較于KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo)),OKR似乎給了更大的容忍度,Objective是目標(biāo),Key Results是關(guān)鍵結(jié)果。O的存在并非是用數(shù)字量化大家的表現(xiàn),而是希望能夠鼓勵大家向前行,勇于挑戰(zhàn)自己。

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所以好的O應(yīng)該是具有激勵性的,需要團(tuán)隊「集體努力」才能達(dá)到目標(biāo)。比如:「讓90后為我們的產(chǎn)品『X』尖叫」可能就是一個定位年輕群體產(chǎn)品的好目標(biāo),而「讓我們的產(chǎn)品『X』在90后中占比達(dá)到30%」可能就不是一個好的目標(biāo)。占比高并不能說明你的意圖,占比更像是當(dāng)你的產(chǎn)品讓90后尖叫后的一個關(guān)鍵結(jié)果,即很多90后都會使用。

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在應(yīng)用OKR之前,我們一定要理解其產(chǎn)生的背景,以及為什么在Google這樣的企業(yè)里產(chǎn)生好的效果。簡單分析之下,可以發(fā)現(xiàn)KPI在Google這樣的企業(yè)里是不工作的,Google從事的業(yè)務(wù)都具有非常強的創(chuàng)新性,而創(chuàng)新伴隨的是不確定性。KPI要求的恰恰是非常強的可預(yù)測性,達(dá)不到預(yù)訂數(shù)字很大程度上被認(rèn)為是團(tuán)隊或者個人工作不夠努力。面對不確定性如果強行設(shè)置KPI,就會出現(xiàn)很多組織現(xiàn)在面臨的困境,沒有人愿意冒險、創(chuàng)新。短期數(shù)字的達(dá)成很可能造成長期機會的喪失。

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OKR并非在任何情景下都勝過KPI。就我個人體驗而言,OKR在帶來好處的同時,確實也增加了一定的管理成本,但這些成本的付出本質(zhì)上,是為了更好地解決管理不確定性。

OKR和不確定性管理

OKR為什么就能夠在一定程度上幫助駕馭不確定性呢?竅門就在于O和KR的分離。KR是向O邁進(jìn)的重要階梯,請注意不是所有的KR匯總就等于O的達(dá)成!如果這個匯總邏輯成立,也許你已經(jīng)找到了確定性,這個時候可能KPI更好,更看重團(tuán)隊的執(zhí)行力。

當(dāng)面臨不確定性時,如果我們把每個KR的要求看成是影響目標(biāo)達(dá)成的一個因素,則必須認(rèn)知到以下兩點:

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1. 沒有辦法列舉出所有可能的因素,每個人看到的目標(biāo)實現(xiàn)路徑很可能是不同的。

2. 目標(biāo)本身不一定是正確的,在落實KR的過程中我們可能需要調(diào)整O。

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沿用上面的例子,假設(shè)我們的目標(biāo)O是:「讓90后為我們的產(chǎn)品『X』尖叫」,我們做了如下KR的分解:

KR1:90后人群中NPS(凈推薦值)達(dá)到95%

KR2:同類產(chǎn)品90后人群中占比達(dá)到50%

KR3:關(guān)于產(chǎn)品『X』的抖音視頻轉(zhuǎn)發(fā)破10萬

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上面的KR都有一個共性就是數(shù)字量化,這也是應(yīng)該遵守的原則。畢竟OKR仍然是一套量化績效管理方法,所謂「沒有度量,就沒有管理」在這里同樣適用。在這個例子里,如果KR1達(dá)成了,很可能我們確實讓90后尖叫了。

然而也可能產(chǎn)品『X』只是性價比高,大家愿意用,并非達(dá)到了讓大家尖叫的程度,所以我們又有了KR2和KR3。KR2實現(xiàn)過程中我們很可能發(fā)現(xiàn)其實讓90后尖叫并非是一個很好的目標(biāo),我們更希望能夠讓90后通過我們的產(chǎn)品『X』建立更廣泛的社交圈子,于是我們的目標(biāo)O就會發(fā)生變化。

正是由于我們面對的不確定性,所以O(shè)和KR的拆解分析促使我們不僅僅思考可能的解決方案(KR),同時也去思考我們定義的問題本身(O)。

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拆解KR的藝術(shù)

另外在導(dǎo)入過程中常被問大型組織各個層級的OKR該如何制定。比如上面的案例中,市場部門很可能就「繼承」了KR1,成為了自己的階段性目標(biāo)O,要求完成「90后人群中NPS(凈推薦值)達(dá)到95%」的目標(biāo)。然后再分解出自己的KR,比如在4大一線城市完成100%覆蓋。

我們提到的O和KR的拆解原則同樣適用于分層的OKR設(shè)置中。如果我們認(rèn)為KR1:90后人群中NPS(凈推薦值)達(dá)到95%,跟市場部門相關(guān),是他們的主攻方向,那麼我們應(yīng)該牽引市場部門思考如何能夠提高NPS(凈推薦值)到達(dá)這樣一個高度。

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市場部門很可能提出的目標(biāo)是:「成為一、二線城市90后網(wǎng)紅產(chǎn)品」,隨之分解的一個KR可能是「在一線城市將90后NPS(凈推薦值)提升10個百分點」。

這里的重要原因是制定每一層級OKR的過程就是大家去更加深入認(rèn)知問題,和思考創(chuàng)造性解決方案的時候。「繼承」帶來的惰性很大程度上抹殺了這種集體認(rèn)知昇華的可能。

市場部門很可能認(rèn)識到組織設(shè)定的「讓90后尖叫」并非是一個非常好的產(chǎn)品目標(biāo),而簡單繼承預(yù)設(shè)這個產(chǎn)品的目標(biāo)已經(jīng)是確定性的,當(dāng)然也就違背了我們采用OKR的初衷!

在面對不確定性環(huán)境采用OKR時,一定不要忘記「相關(guān)性」的原則,鼓勵大家在目標(biāo)對齊的過程中去持續(xù)認(rèn)知問題,和尋找創(chuàng)造性的解決方案。

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OKR和KPI的結(jié)合

理論上OKR和KPI都是基于數(shù)字來衡量的績效管理工具,最大的差異在針對確定和不確定性的場景不同。由于很多大型組織業(yè)務(wù)的形態(tài)多樣,面臨的市場環(huán)境也迥異,所以可以預(yù)期這兩套績效管理方法將共存很長一段時間。

雖然對未來組織是否會存在績效管理上的「雙重模式」表示懷疑。但我覺得在改變現(xiàn)有單一KPI績效管理體系的過程中,組織變革者需要注意以下幾點:

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1.不要從KPI到OKR一刀切,成熟組織必然存在一定市場和商業(yè)確定性。

2.不要節(jié)省OKR的討論過程,討論本身就是OKR方法工作的核心實踐。

3.在同一條業(yè)務(wù)線(或產(chǎn)品)混用OKR和KPI時需要特別留心,確定的目標(biāo)或策略用KPI,不確定的目標(biāo)或策略中用OKR。

4.OKR的實施需要配合階段性誠實的回顧,不要害怕修改不確定性環(huán)境中的目標(biāo)。

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