管理者的管理模式改變：采取信任、定期回報(bào)
管理者在面對(duì)遠(yuǎn)距工作的型態(tài)，在管理的方式和心態(tài)上都需要調(diào)整。首先是管理的方式，過往習(xí)慣的「人盯人」和「召開會(huì)議」的管理習(xí)慣，在有了空間的距離后，就被迫要改變。
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主管要習(xí)慣在「看不到人」的情況下，還能做好工作交辦和督導(dǎo)的責(zé)任。為了貫徹管理的職責(zé)，建議在遠(yuǎn)距工作時(shí)，先制定一個(gè)每日工作表格，讓每位員工自己填寫每天的工作內(nèi)容和進(jìn)度，并放在一個(gè)公共的云端空間，一來讓主管可以了解員工每天的工作進(jìn)度，并適時(shí)給予回饋，二來讓員工自己清楚整理出一天的工作內(nèi)容，以避免在個(gè)人空間中過度放松而產(chǎn)生工作上的疏忽，第三則提供給相關(guān)的合作同仁，了解哪些工作是需要互相配合，并在必要的時(shí)侯可以透過電話或視訊討論。
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在管理的心態(tài)上，主管在遠(yuǎn)距工作的情況下，更要對(duì)員工展現(xiàn)出「信任」的態(tài)度，千萬不要因?yàn)閱T工不在眼前，而心存疑慮，擔(dān)心員工是否偷懶，甚至?xí)r時(shí)查勤。其實(shí)遠(yuǎn)距工作反而讓公司的管理制度更清楚，員工不管在公司或是家中，其責(zé)任都是要完成公司和主管交付的工作目標(biāo)，因此，只要做好工作進(jìn)度和成效的管理，其實(shí)也不需要太在意員工如何安排自己一天的工作時(shí)間，只要每日的工作進(jìn)度清楚，按時(shí)回報(bào)，完成進(jìn)度，就達(dá)到管理的目的。
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員工的工作模式改變：自律主動(dòng)、正常作息
員工在對(duì)應(yīng)遠(yuǎn)距工作的型態(tài)時(shí)，由于工作環(huán)境的改變，讓過去「正?！沟淖飨r(shí)間，因?yàn)闆]有了交通時(shí)間和固定工作空間而改變，所以也需要調(diào)整自己的工作習(xí)慣和心態(tài)。
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在工作習(xí)慣上，過往每天要趕上班，花費(fèi)通勤時(shí)間，在上班開始時(shí)整理自己的工作心態(tài)，再慢慢進(jìn)入工作狀況，中午準(zhǔn)時(shí)午休，晚上看著下班時(shí)間安排自己的工作進(jìn)度，這些「常態(tài)」，在遠(yuǎn)距工作時(shí)，都要靠「自律」來督促自己。不可諱言的，人都有惰性，當(dāng)沒有人監(jiān)督，又在自己的空間時(shí)，難免會(huì)有放松的心情，但雖然工作的空間改變，員工不應(yīng)忘記自己是領(lǐng)公司薪水而需要付出工作的時(shí)間，更需要時(shí)時(shí)提醒自己，在「上班時(shí)間」要以公事為先，因此，每日工作表的填寫，有助于員工盤點(diǎn)自己的工作項(xiàng)目和內(nèi)容，同時(shí)，該有的工作進(jìn)度，也不能因空間的距離而有所延誤，反而應(yīng)該更積極的運(yùn)用自己的工作時(shí)間。
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在工作時(shí)間的安排上，建議員工的「作息時(shí)間」要比照原本在公司工作的時(shí)間，在上班時(shí)間開始時(shí)，主動(dòng)向主管回報(bào)自己已進(jìn)入工作狀態(tài)，并主動(dòng)提供當(dāng)日的工作進(jìn)度供主管檢視，若有需要跟其他同仁討論的事項(xiàng)，則要主動(dòng)聯(lián)絡(luò)相關(guān)同仁，以電話或視訊的方式進(jìn)行討論，一切以不影響工作進(jìn)度為最高原則。
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遠(yuǎn)距工作也是一個(gè)檢視公司整體體質(zhì)、員工工作效率和向心力的時(shí)機(jī)。公司在執(zhí)行遠(yuǎn)距工作時(shí)，可以有更客觀的角度來觀察員工的工作態(tài)度和效率，以及員工對(duì)工作和公司的態(tài)度，甚而從中作為評(píng)估員工的觀察，藉以更了解員工的工作方式，作為未來管理的依據(jù)。
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員工自主工作管理下的三大類型：
1）主動(dòng)積極型
若員工在遠(yuǎn)距工作時(shí)，反而對(duì)自我有更嚴(yán)格的管理，積極主動(dòng)回報(bào)工作進(jìn)度，甚至因?yàn)橛辛烁嘧约旱臅r(shí)間，可以好好思考工作的安排，找出更有效率的工作方式，藉由遠(yuǎn)距工作的機(jī)會(huì)，增加自我負(fù)責(zé)的能力，這類的員工，是公司應(yīng)該鼓勵(lì)而且培養(yǎng)的潛力員工。
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2）按部就班型
若員工遠(yuǎn)距工作的表現(xiàn)跟在公司一樣，每天按照工作時(shí)間完成主管交辦的工作，表現(xiàn)與在公司工作的時(shí)侯無異，此類員工就屬于中規(guī)中矩的員工，不會(huì)因?yàn)檫h(yuǎn)距工作而有了工作表現(xiàn)上的改變，但也沒有因此而有不同的表現(xiàn)，此類員工就適合執(zhí)行類的工作，而不適合開創(chuàng)性的工作。
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3）被動(dòng)催促型
若有員工因?yàn)檫h(yuǎn)距工作而產(chǎn)生怠惰的心，在上班時(shí)間不一定找的到人，甚至沒有主動(dòng)和準(zhǔn)時(shí)的回報(bào)工作進(jìn)度，表示不在主管的直接督導(dǎo)下，產(chǎn)生了工作心態(tài)上的放松，甚至影響了工作的效率，對(duì)于此類員工，就需要列入觀察，即使他日回到公司工作，也得要注意其工作時(shí)間的安排和成效的展現(xiàn)。
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遠(yuǎn)距工作是疫情下的工作型態(tài)改變，也是一個(gè)考驗(yàn)人性的時(shí)機(jī)，不管是主管或是員工，都會(huì)因?yàn)檫h(yuǎn)距工作而必須要做出行為和心態(tài)上的調(diào)整。由于遠(yuǎn)距工作本身就是一個(gè)挑戰(zhàn)工作常規(guī)的型態(tài)改變，若順應(yīng)這個(gè)改變同時(shí)正向看待，對(duì)于公司和員工都不啻為一個(gè)自我檢視的機(jī)會(huì)，公司可以藉此機(jī)會(huì)判斷出員工的本質(zhì)和潛力，主管也可以趁此機(jī)會(huì)調(diào)整自己的管理心態(tài)，試著給予員工更多的信任和空間，甚至公司可以考量遠(yuǎn)距管理是否可以成為公司運(yùn)作的常態(tài)，一來可以節(jié)省辦公空間的成本，二來可以藉由遠(yuǎn)距工作的工具，給予員工更大的工作空間。
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對(duì)于公司、主管和員工而言，都應(yīng)該正面面對(duì)遠(yuǎn)距工作的型態(tài)改變，并以更積極的態(tài)度，做好自我的調(diào)整，順應(yīng)時(shí)勢(shì)，展現(xiàn)出管理和工作的新氣象。主管的「信任」和員工的「自律」，會(huì)是遠(yuǎn)距工作下，職場(chǎng)調(diào)整的重點(diǎn)。
