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第 638 期文章

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高校教授李吉仁—具備策略思維,晉升一流人才

AI大浪來襲,產(chǎn)業(yè)秩序劇變,過去的成功方程式難以持續(xù)。企業(yè)經(jīng)營者與經(jīng)理人需要一個能兼顧策略思維、決策選擇與執(zhí)行力的實用架構(gòu),以帶動有效的變革。高校教授李吉仁,基于多年與企業(yè)互動的經(jīng)驗,結(jié)合學理邏輯并針對企業(yè)實務(wù)營運的痛點,提供有效的架構(gòu)解方。

許多企業(yè)在內(nèi)部評估與拔擢經(jīng)營管理人才時,常常會提到一個重要的特質(zhì)條件,那就是這人是否有「策略思維」,或是有沒有「策略高度」?顯然這是擔任高階主管的重要能力條件;但,究竟什麼是「策略思維」呢?

這個構(gòu)念或許沒有標準的定義,但個人認為對「策略思維」最簡單與直白的理解,應(yīng)該是指決策者能夠根據(jù)未來想要達到的目標,而決定現(xiàn)下要采取的行動;相對于多數(shù)人看到問題就采取行動的反應(yīng),這樣的行為便具有「策略思維」。更正式地說,策略思維是一種「以終為始」(begin with the end)的心智模式(mental model)與做事習慣。

 

要讓組織成員有「以終為始」的思維模式或許不難,但難的是,決策者如何建立對「終局」(endgame)的想像或判斷,以及如何敢于以「終局」的預判導引改變現(xiàn)狀的行動。對「終局」的判斷,須要具備深度理解決策議題脈絡(luò)的能力,而導引現(xiàn)狀的改變,更需要變革領(lǐng)導能力,也牽涉到改變的時機與力度的判斷;前者存在預判的不確定性,后者則須考量改變的可能風險,都是策略決策者必須經(jīng)歷的重要修為。

 

進一步來說,真正具有策略思維的決策者,會傾向采取主動積極(proactive)的作為來面對未來,因為他們相信最終結(jié)果是源自于審慎思考后的選擇,而不該受制于外在條件、只是采取因應(yīng)(reactive)的作為;也因為有策略思維,決策者才可能會采取「短期看似不利、長期卻有助于達成目標」的策略性行動。

 

總結(jié)來說,策略思維可說是進行策略規(guī)劃基本動作,自然也成為事業(yè)經(jīng)營者與高階人才必須具備的素養(yǎng)能力。

三要素發(fā)展策略思維

既然策略思維如此重要,那該如何發(fā)展此一思維習慣與行為呢?讓我們借用實務(wù)界常用的問題解決架構(gòu)來說明這個概念。

 

下圖左半邊所示便是問題解決的通用架構(gòu),其中包含三個重要元件:「現(xiàn)狀」(通常稱為As-Is)與「期望目標」(通常稱為To-Be),以及兩者之間的「差距」(Gap),最后加上從現(xiàn)狀到期望目標的關(guān)鍵路徑(Path)。這三要素結(jié)合起來,用白話說就是「要解決問題,得先厘清現(xiàn)狀,再設(shè)定期望目標,然后,建構(gòu)關(guān)鍵路徑以解決現(xiàn)狀到期望目標間的差距」。

透過愿景建立新的期望目標

如果把三要素架構(gòu)用于進行策略思維練習,首先便要建立一個長時間后,期望達成的愿景與目標。組織的期望目標并非憑空產(chǎn)生,而是根據(jù)組織的使命(mission)、核心價值(core value)與愿景導引出來的。使命是說明組織存在的本質(zhì)與目的(essence and purpose),也可說是指引組織發(fā)展的「北極星」。

 

核心價值,則是組織與成員所選擇、且深信不疑的信念(belief),會深刻地影響組織未來解決問題的取向與方法;至于愿景,則是組織重要的利害關(guān)系人(key stakeholders)共同希望達成有別于現(xiàn)狀的美好,也可以說是組織邁向最終目的的遠景與想像(imagination)。使命與核心價值,通常是較為長久不變的內(nèi)容,但愿景可以是階段性的勾勒與發(fā)展。由于是想像,愿景必然具有一定程度的抽象化,因此,我們便會透過設(shè)定具體目標,來具體實踐抽象的愿景。

 

創(chuàng)立于1886年、全球知名的嬌生公司(Johnson & Johnson, J&J),以醫(yī)藥保健領(lǐng)域創(chuàng)新產(chǎn)品聞名,整個集團由分權(quán)運營的兩百五十多家子公司組成,分布于全球六十多個國家。該公司于1943 年公司上市前,創(chuàng)辦人將使命與核心價值明確地陳述在「公司信條」(Our Credo)中,開宗明義便明示對所有利害關(guān)系人(stakeholders)的責任:「我們相信我們首先要對病患、醫(yī)師、護理師、父母,以及所有使用我們產(chǎn)品與服務(wù)的人負責。在滿足他們需求的同時,我們所做的一切都必須是高品質(zhì)。我們必須不斷努力降低成本,以維持合理的價格。

 

這個常被教科書引為典范的嬌生公司信條,在這家公司歷久不衰,不僅成為營運的最高指導原則與組織文化,更在不同發(fā)展階段導引愿景的形塑與設(shè)定事業(yè)里程碑的目標。正因為組織的使命與核心價值,本來就具有長遠性與不須變動的特性,因此,策略思維的啟動便常仰賴愿景的演進與改變,以此來產(chǎn)生新的期望目標,而這便成為組織動態(tài)發(fā)展的重要驅(qū)力。

盤點現(xiàn)狀與期望目標間的差距

透過愿景建立了期望目標,策略思維的第二步便是,分析現(xiàn)狀與期望目標間,在資源結(jié)構(gòu)與能力上的差距。

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如圖所示,差距的大小是由現(xiàn)狀與期望目標兩者的內(nèi)容所決定;當兩者差距愈大,便代表后續(xù)愈需要采取迥異于目前的做法,畢竟「舊的道路,到不了新的出口」,也就是說,組織需要采取策略性的作為,而這也會對現(xiàn)行組織的執(zhí)行能力產(chǎn)生不小的挑戰(zhàn)。實務(wù)上,多數(shù)決策者常會因為考慮到執(zhí)行的可行性,往往就「自動限縮」對愿景的想像與期望目標的設(shè)定;一旦目標與現(xiàn)狀間差距變小,后續(xù)的規(guī)劃就失去策略意義了。

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那究竟期望目標該設(shè)得多高遠才正確?當然,這跟你要進行的規(guī)劃期程是有關(guān)系的;愈是長程規(guī)劃,愿景與目標便愈高遠。如果不是要追求有別于現(xiàn)狀的目標,卻要進行策略規(guī)劃,顯然是太沉重的任務(wù)了。因此,我們常說「現(xiàn)狀優(yōu)化不是策略」(Do-better is not a strategy!),便是基于這個概念所生的。反觀,決策者若真具有策略思維,表示他敢于建立長遠、創(chuàng)新、須質(zhì)變的愿景與目標,同時,還有能力帶動組織、匯集資源、執(zhí)行以達成目標,這正是高階經(jīng)理人必備的能力要件。

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當絕大多數(shù)產(chǎn)業(yè)邁入數(shù)位時代,未來的競局絕非延伸過去的成功方程式就可勝出;企業(yè)能否成功轉(zhuǎn)型,真的愈來愈需要有策略思維與能力的領(lǐng)導人。例如:對一家百分百實體的便利商店體系來說,能否在線上也提供無所不在的便利服務(wù),將是競爭成敗的關(guān)鍵;對一家內(nèi)容媒體商而言,能否在愈來愈難以直接靠內(nèi)容變現(xiàn)的閱聽環(huán)境下,發(fā)展創(chuàng)新的內(nèi)容延伸或顧客加值服務(wù),更將是決定存活的關(guān)鍵。

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同樣地,即使是已經(jīng)成功立足全球供應(yīng)鏈的科技制造業(yè),當面臨硬體制造市場更加紅海,制造資產(chǎn)的獲利報酬率漸低,也需要思考如何能夠發(fā)展較高附加價值的垂直市場需求,從硬體制造商轉(zhuǎn)型到軟硬整合的系統(tǒng)(system)、整合服務(wù)(service)或解決方案(solution)的供應(yīng)商,這肯定將是決定它價值能否成長的關(guān)鍵。

發(fā)展關(guān)鍵路徑

確立了期望目標與現(xiàn)狀的差距后,策略思維的第三個要素便在于,尋找從現(xiàn)狀能夠到達期望目標的關(guān)鍵路徑。

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這里的關(guān)鍵路徑是個簡化的概念,尤其當期望的目標迥異于現(xiàn)狀,需要產(chǎn)生現(xiàn)狀的質(zhì)變時,恐非一兩條路徑可以達陣,而是需要更多針對特定問題脈絡(luò)的系統(tǒng)性分析,以及審慎可行的決策選擇,加上適當?shù)馁Y源配置,甚至執(zhí)行后的快速反饋調(diào)整,才能讓組織從現(xiàn)狀到達期望目標;這需要更多策略規(guī)劃邏輯與整合三個元素(愿景、差距與路徑),便構(gòu)成策略規(guī)劃的本質(zhì),若能成為參與規(guī)劃同仁的共同概念與語言,定將有助于規(guī)劃過程的溝通。?

名人檔案×李吉仁 臺大名譽教授

高校國際企業(yè)學系名譽教授,從事策略與經(jīng)營管理的研究、教學與產(chǎn)業(yè)諮詢服務(wù)近三十年,曾任高校管理學院教學與資源發(fā)展副院長、EMBA執(zhí)行長、創(chuàng)創(chuàng)學程與創(chuàng)創(chuàng)中心主任。推動以學習者為中心的個案教學、管理個案開發(fā)與專題式行動學習,不遺余力。

 

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《轉(zhuǎn)型再成長》

作者:李吉仁

出版社:天下雜志出版社

本書綜整重要策略研究的洞見,結(jié)合企業(yè)個案研究與參與轉(zhuǎn)型的實務(wù)經(jīng)驗,歸納轉(zhuǎn)型再成長的整合架構(gòu),分別提出導引發(fā)展架構(gòu)與實踐訣竅,輔以模擬決策個案的刻意練習,期能有助于提升轉(zhuǎn)型再成長的效能。

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