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第 519 期文章

既會(huì)做事,也會(huì)做人

到底要先學(xué)做事?或先學(xué)做人?」要回答此一問題,必先厘清到底做事重要或做人重要?當(dāng)大家搞清楚現(xiàn)在的老板都會(huì)要求員工既要會(huì)做事也要會(huì)做人時(shí),恍然大悟:「做事和做人都重要,兩者沒有難易之分,也沒有先后之別。」如何取得兩者的平衡精進(jìn)是所有上班族的重要課題。

做事很難,做人更難

職場求生術(shù),說穿了不外乎做事和做人。做事就是能解決問題,敢于作決策;做人則是搞好人際關(guān)系,做好人脈管理,終極目的在「政通人和」。在職場上做事,雖說有「職位說明書」可循,照著SOP去做就對(duì)了,熟能生巧后,閉著眼睛都可以做,顯得游刃有余,做事好像不難;但很多企業(yè)并沒有所謂的「職位說明書」,SOP也已年久失修,根本不能用。

做事并不如想象中容易,「去做就對(duì)了」(just do it!)只適用于事情的開端,必須持之以恒,否則會(huì)貪多嚼不爛或滾石不生苔。

職場人士有時(shí)會(huì)過于自信,認(rèn)為「此處不留爺,自有留爺處」,動(dòng)不動(dòng)就請(qǐng)辭,甚至一年換二十四個(gè)頭家;一件工作如果做不滿兩年,其實(shí)都不能算有經(jīng)驗(yàn),充其量僅是知道一點(diǎn)皮毛而已;至少要滿一年,最好能做滿三年,才算是能獨(dú)立作業(yè),從生手變?yōu)槭焓?,最后成為主管的左右手;若用麥爾?葛拉威爾(Malcolm Gladwell)的一萬小時(shí)的黃金律,專職做事五年可達(dá)到精通的境界,成為大內(nèi)高手;若用古人的「十年磨一劍」的經(jīng)驗(yàn)談,則做事十年可成一方之雄、可說一家之言而達(dá)于至善,練就一雙無影手。做事必須循「生、熟、精、通、達(dá)」五字訣按部就班,有相當(dāng)?shù)碾y度。

人是有七情六欲的感性動(dòng)物,動(dòng)不動(dòng)就鬧情緒,尤其在職場上,日子久了面對(duì)的平行垂直關(guān)系會(huì)更多元。因此,強(qiáng)化溝通技巧,化繁為簡是很好的學(xué)問。西方人似乎天生就擅長搞社交(social),感覺做人一點(diǎn)都不難,但做事必須一板一眼,一步一腳印,難于上青天;東方人則天生就是做事的料子,一進(jìn)職場就埋頭苦干,但一想到要把人擺平就一個(gè)頭兩個(gè),常會(huì)感嘆:「做事很難,做人更難!」

先學(xué)做事,再學(xué)做人

職場人士不斷提升的開始得決定先學(xué)做事或做人?先學(xué)做事的人,以績效贏得別人的信賴和尊敬,大家自然愿意與他親近,建立良好的人際關(guān)系后,再學(xué)做人就不難了,但切忌「不近人情」;先學(xué)做人的人,以人情營造一團(tuán)和樂的氣氛,大家自然樂意教他、助他,甚至替他工作,再學(xué)做事就水到渠成了,但切忌「毫無績效」。很多職場人士都認(rèn)為應(yīng)該先專心把本事學(xué)上手再談其他,從「一招半式」學(xué)到「無招勝有招」的境界。

職場人士坐上主管的寶座,底下有幾個(gè)人聽使喚后,問題就跟著來,最常被批評(píng)的是「當(dāng)主管還在做部屬的工作」,也就是「角色未認(rèn)知,心態(tài)也沒調(diào)整」的意思;上級(jí)主管不滿意、部屬不認(rèn)同、客戶不欣賞,霎時(shí)會(huì)陷入溝通泥沼,真悔不當(dāng)初。原來職場最難搞的是人,最寶貴的也是人;因?yàn)槿穗y搞,所以需要及早調(diào)教使其能獨(dú)立作業(yè);因?yàn)槿藢氋F,所以需要安心授權(quán)使其能獨(dú)當(dāng)一面;如果等到學(xué)會(huì)做事后再來學(xué)做人,可能為時(shí)已晚,緩不濟(jì)急了。

帶兵的主管最需要「有心肯教」和「有心肯授」;很多主管明明知道教練和授權(quán)對(duì)主管、部屬和組織都有好處,如主管可減少例行工作多做發(fā)展工作、部屬也可激發(fā)潛能并培養(yǎng)做事的能力和意愿,讓「部屬有接棒、主管有晉升」的機(jī)會(huì),組織必然成為高績效團(tuán)隊(duì)!

做事重要,做人更重要

職場人士最喜歡爭辯:「做事重要或做人重要?」有人認(rèn)為經(jīng)營企業(yè)就是要賺錢,不賺錢的企業(yè)是不道德的;會(huì)做事才能有績效,有績效的企業(yè)才能賺錢,當(dāng)然做事重要!也有人認(rèn)為人是企業(yè)最寶貴的資產(chǎn),會(huì)做人才能激發(fā)員工潛能,使績效極大化,當(dāng)然做人重要!孰是孰非?莫衷一是!

職場人士憑借豐富的產(chǎn)品知識(shí)、熟練的業(yè)務(wù)技巧,再加上積極的正面態(tài)度,創(chuàng)造出超目標(biāo)高績效,因而獲得提拔。早期單憑傲人的「學(xué)經(jīng)歷」就可打遍天下無敵手,目前則必須還要加上核心職能(core competence)才能顯出競爭優(yōu)勢(competitive edge),然后運(yùn)用「藍(lán)海策略」將冷官熱作,同時(shí)發(fā)展出多重跨專業(yè)能力成為「變形上班族」。若能再加入「廁所清掃學(xué)習(xí)會(huì)」,突破心理障礙,放下身段,把打掃廁所當(dāng)作是一種注重細(xì)節(jié)的修煉、一種謙虛的生活哲學(xué)、一種凡事力求徹底的做事態(tài)度,能先把廁所搞定就能把企業(yè)管好,做事當(dāng)然重要!

職場人士不但要做事有專業(yè),做人也需善溝通,但有些人卻故意忽略這些硬功夫,還帶點(diǎn)酸葡萄的心理:「不過是有貴人相挺罷了!」其實(shí)貴人之為用,是在生命中的轉(zhuǎn)折點(diǎn)或關(guān)鍵時(shí)刻稍加提點(diǎn)或拉一把;而貴人也不會(huì)突然從天而降,就看平時(shí)如何去經(jīng)營人脈。建立人脈的第一步,除了同事外,通常會(huì)從大學(xué)同學(xué)找起,往下溯及高中、國中、小學(xué),甚至是幼兒園的同學(xué);其次同鄉(xiāng)會(huì)、宗親會(huì)、獅子會(huì)、讀書會(huì)、社團(tuán)、宗教等的資料也一網(wǎng)打盡。各類關(guān)系算起來竟有「九同」之多(同宗、同鄉(xiāng)、同年、同學(xué)、戰(zhàn)友、同事、同業(yè)、同好、同修),把這些人脈管好后,就不必仰天長嘯:「貴人 ! 您在哪里?」做人當(dāng)然更重要!

既會(huì)做事,也會(huì)做人

其實(shí)職場人士既要會(huì)做事也要會(huì)做人,因?yàn)闀?huì)做事,可創(chuàng)造高績效;因?yàn)闀?huì)做人,可提高投入度;因?yàn)楦呖冃Ш透咄度攵燃婢?,就可成為幸福企業(yè)的快樂員工了。

附表:做事和做人的差異

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