最近受邀到杭州一家知名集團,就有關(guān)“如何提升HRBP(人力資源業(yè)務(wù)伙伴)(Business Partner)成為HRBA(商業(yè)顧問)(Business Advisor)”進行了一場主題分享。我一直認為如果把目標設(shè)在120分,那要做到80分應(yīng)該不是難事,因此HRBP要把目標設(shè)在成為業(yè)務(wù)部門的職務(wù)代理人去努力,不要總把不懂專業(yè)當借口,光有專業(yè)就想成功,其實也不現(xiàn)實。
Q1. 隨著疫情持續(xù)延燒,外部市場挑戰(zhàn)不斷加大,業(yè)務(wù)部門面對的壓力可想而知,組織為了要存活只能不斷的變化,一切的困難都來自于不確定。但如果HRBP的變化趕不上業(yè)務(wù)的變化,預(yù)計這個位子也保不住了,此時又該如何做,才能成為頂尖的HRBP?
Deloitte全球人力資本調(diào)查
首先要清楚知道,自己和業(yè)務(wù)部門雙方期待值的差異為何?
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1. 業(yè)務(wù)部門期待的是?
?爭取更多資源
?變現(xiàn)能力
?提升業(yè)績
?搭建平臺
?快速組建團隊
?優(yōu)秀員工保留、激勵保持員工活力
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2. 反觀HR的期待是?
?如何提升影響力?
?如何被業(yè)務(wù)部門重視
?如何爭取認同
?如何獲得資源
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3. 反思期待的不同
由于雙方思維模式不一樣。HRBP如果不能站在業(yè)務(wù)的角度思考,自然兩者之間就不會有共通的語言,語言都不同了,就更別說想建立良好的溝通模式或渠道。因此溝通的第一件事就是要厘清業(yè)務(wù)部門對于HRBP期待的行為與產(chǎn)出是什么,接下來便是想方法讓雙方的目標盡可能趨于一致。
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人本來就是復(fù)雜的動物
HRBP是人,業(yè)務(wù)也是人,人搞清楚了,業(yè)務(wù)自然就搞定了!想想看如果買組裝家具,回家拆掉包裝你是直接安裝?還是一定要先找到說明書?你知道業(yè)務(wù)主管他的答案會是什么嗎?如果不能先搞清楚顧客思考模式,連朋友都交不了就更別談服務(wù)顧客。多花些心思在業(yè)務(wù)部門也就是你的顧客身上,很多時候一定是要逼自己一把,逼到不行的時候,你自然就會行了。
Q2. 絕大部分的HRBP只想盡快解決問題,完成任務(wù);此時又該如何與業(yè)務(wù)單位,進行有效地雙向溝通??與合作,進而提高信任度呢?
接觸-互動-反思-再構(gòu)成
有效提升溝通品質(zhì),是成長的關(guān)鍵!絕大部分的HRBP只想盡快解決問題,完成任務(wù),多數(shù)仍停留在日復(fù)一日與業(yè)務(wù)單位的“接觸-互動”,只有極少數(shù)HR進入第二個層次“反思-再構(gòu)成”,反思是提升“自我認知”必要過程。唯有通過『接觸-互動-反思-再構(gòu)成』之后再次“接觸-互動”才能有效擴大舒適區(qū)才有無盡的可能!
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HRBP如何成為Trust Advisor
建立信任:
信任=(Credibility信任度+Reliability可靠性+Intimacy親密度)/Self-interest利己
有品質(zhì)的反思會加速信任的建立,如果只關(guān)心自己關(guān)心的事情,而不關(guān)心對方關(guān)心的事,雙方的對話就很難展開。業(yè)務(wù)部門的煩惱是什么?業(yè)務(wù)部門的最大顧客是誰?你能不能講出業(yè)務(wù)部門半夜睡不著覺的事?他們讓你最感動的事情,最生氣的事情又是什么?
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轉(zhuǎn)移重心:
?中心:從HRBP為中心要轉(zhuǎn)換思考成為以業(yè)務(wù)或是顧客為中心。
?互動:跟業(yè)務(wù)部門從專業(yè)互動轉(zhuǎn)換為更加廣泛且多元的互動關(guān)系。
?專家:轉(zhuǎn)換為除了HR之外,包含營銷、雇主品牌、企業(yè)社會責任等,總體業(yè)務(wù)的專家。
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核心要素:
1. 顧客知識 Knowledge
必須具備業(yè)務(wù)、產(chǎn)業(yè)和市場細分有關(guān)的重要信息,對于HRBP來說,持續(xù)地掌握和關(guān)注公司的大顧客、目標顧客組織及經(jīng)營環(huán)境等知識,是至關(guān)重要的活動。你需要清楚知道:顧客的背景數(shù)據(jù)、特點及顧客所屬的組織和行業(yè),包含所在的細分市場和運營市場。
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2. 訂制化工具 Tools
量身訂制的工具,無論是專屬的性格測驗,或是勝任力模型,又或是一些訂制化的培訓(xùn)課程比如:Design Thinking(設(shè)計思維)等,都將能有效的幫助HRBP與業(yè)務(wù)部門間創(chuàng)造共同的語言。VOC(Voice of Client)嚴格來說就是業(yè)務(wù)的語言,嘗試搜集過往發(fā)生的成功經(jīng)典案例,將其匯整成一則則的小故事,我接觸過最新的方式是讓員工將企業(yè)文化通過課程拍成一個個短視頻,效果超級好!
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3. 行為 Behavior
究竟業(yè)務(wù)部門對于HRBP期待的行為有哪些?是使命必達,貫徹實施,還是熱情又或是同理心,業(yè)務(wù)部門最感謝你的是什么事情?你清楚業(yè)務(wù)們在面對顧客的場景是什么嗎?行為需要被制定,我建議大家思考以下幾點:
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a.是什么? b.為什么? c.如何做?
進一步來說須要深入了解業(yè)務(wù)部門:
?理智和情感上的需求和動機
?溝通的風(fēng)格和偏好
?個人和組織的文化
?個人和業(yè)務(wù)上的興趣
?家庭和教育背景
Q3. 對于現(xiàn)階HRBP的挑戰(zhàn)在于外部環(huán)境的變化太快,究竟要如何應(yīng)對與培養(yǎng)能力,才能跟上時代變動的腳步呢?
速度要加快
大前研一曾經(jīng)說:“對專家的定義應(yīng)該是理性思考,不帶感性思考?!睂τ诂F(xiàn)階HRBP的挑戰(zhàn)在于外部環(huán)境的變化太快,無論產(chǎn)品也好服務(wù)也罷,業(yè)務(wù)本身就在不斷的變化與反復(fù)運算,你需要清楚的明白一個道理,如果內(nèi)部變化比外部變化慢,那就只有死路一條了,快速試錯也就是所謂的反復(fù)運算變得越來越重要!
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績效驅(qū)動因素研究
人搞清楚,事情自然就搞定了,從改變自身做起,很多時候逼自己一把,逼到不行的時候,你才會行。強烈建議HRBP持續(xù)培養(yǎng)以下3能力:
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1. 觀察力
通過觀察增進對業(yè)務(wù)的理解,時時關(guān)心顧客的需求,要看到顧客看不到的需求。
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2. 同理心
換位思考,將心比心,更要傾聽。全面理解業(yè)務(wù)工作的模式,才有機會建立契合度。
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3. 正能量
高貢獻度的人多具備正能量。FUN(有趣與開心)對組織來說越來越重要,人都愿意親近樂觀正面的人。正能量將影響組織氛圍,在非正式組織扮演重要角色!
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團隊的價值決定了你的價值,這就好比石墨、鉆石這兩者其實都是碳元素,然而不同的組織方式?jīng)Q定了最終結(jié)果。在高速變化過程中越來越難定義什么是對錯?快速試錯也成為重要課題。
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“扁平、專業(yè)、效率”將成為組織發(fā)展關(guān)鍵,是石墨還是鉆石由你決定!