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第 517 期文章

怎一個跨字了得?

變形、整合、混搭、跨界等都屬同一概念的用詞,掀起林來瘋的書豪兄其實是跨界(哈佛大學(xué)經(jīng)濟(jì)系→NBA)、跨區(qū)(加州→麻州)、跨世代(父親籃球迷→兒子NBA player)的高手;「跨」字可說是目前職場上最火紅的buzzword,如 : 跨國、區(qū)、境、界、領(lǐng)域、校、科系、專業(yè)、年、時代等,職場人士不得不大嘆一聲:「怎一個跨字了得?」其中最值得注意的是跨世代、跨部門、跨專業(yè)等三個現(xiàn)象。

跨世代溝通,回歸基本面

傳統(tǒng)的世代觀是每30年為一世代,不知何時開始大家都競相以幾零后互稱,如80后(1980—1989年生);也就是每一世代的期間已經(jīng)從30年縮短為10年,讓五代同堂(40、50、60、70、80年代)的現(xiàn)象在職場上成為可能,每一世代各有其不同的整體傾向、價值觀、對工作場所的期待、溝通方式和工具,因而產(chǎn)生跨世代的溝通和管理的問題。

美國心理學(xué)教授珍?湯姬(Jean M. Twenge)分析發(fā)現(xiàn),20~30歲以下的年輕人極端自我,因此稱他們?yōu)镸e世代(Generation Me,簡稱GenMe)。他們在臉書(Facebook)上交友,用line聊天,以擊掌(Give me five)打氣,用擁抱(Hug)取暖,最特別的是使用火星文溝通(CU 29?99!3Q),有時會讓人丈二金剛摸不著頭腦! 目前最潮的流行用語是小確幸、盧瑟(loser)、正能量、土豪金&&。

喬治?奧韋爾(George Orwell)說:「每一個世代都想象自己比前一個世代更聰明,也比后一個世代更有智慧?!谷毡窘?jīng)營之圣稻盛和夫以80歲高齡將日航起死回生,而臉書創(chuàng)辦人札克伯格不到30歲就被「Time雜志」選為2010年度風(fēng)云人物且身價超過百億美元,所以年齡不是問題,專業(yè)帶來績效才是硬道理。職場上的老少配即主管如何帶領(lǐng)年輕、年長或同年的部屬?部屬如何適應(yīng)年輕、年長或同年的主管?雖可依不同世代的特征去溝通和管理,但回歸基本面如:順暢無阻的溝通、靈活運用的授權(quán)、教學(xué)相長的教練行為和水乳交融的伙伴關(guān)系才是正途。

跨部門協(xié)作,除灰色地帶

個人成就的時代已經(jīng)過去,目前是團(tuán)隊協(xié)作的時代,也就是說必須透過團(tuán)隊協(xié)作才能達(dá)到共同目標(biāo),成為高績效團(tuán)隊。任何人一進(jìn)到職場上就會被教導(dǎo)要合作分工并從六大范圍開始著手如下:

1.企業(yè)目標(biāo)與部門目標(biāo)是否一致

2.部門之內(nèi),成員的個人角色及目標(biāo)的厘訂(不重復(fù)、不遺漏)

3.部門之間的關(guān)系如何建立(KPI、SOP)

4.如何解決問題,如何下決策

5.部門之對內(nèi)與對外的溝通

6.部門之內(nèi)的人際關(guān)系(本位主義)等去進(jìn)行「跨部門協(xié)作」。

跨部門協(xié)作的過程中,若能站在更高層級的角度看問題,便可去除本位主義,以同理心及全體利益為考慮,追求最大的合理成效。一般而言,能提高一個層級,也就是站在頂頭上司的角度看問題,就OK了;若能提高兩個層級,也就是站在部門主管的角度看問題,則更沒問題;若是擁有主人翁心態(tài)(Ownership),等于把層級拉高到CEO的最高層級,那就可把工作當(dāng)作自己的事業(yè),所有的工作都愿扛下來做,而且會做得好快樂(又好又快又樂,即質(zhì)量、速度和樂趣三者兼具)!

跨專業(yè)能力,一人抵三人

有為的上班族也受到變形金剛的啟發(fā),矢志成為「變形上班族」。每一個上班族在職場奮斗大都從「I」型人開始,即選擇一個領(lǐng)域去發(fā)展專才,能做到學(xué)以致用的「達(dá)人」最好,能成為「教父」更佳。幾年之后,因工作輪調(diào)擴(kuò)大接觸面建立通識而成為「T」型人,甚至因參與跨功能團(tuán)隊進(jìn)行跨部門協(xié)作,而成為更大的「T」型人。只有一樣專長是不夠的,必須具備跨專業(yè)能力。

十倍速時代帶來改變的挑戰(zhàn),全球化趨勢掀起購并的浪潮,上班族可能一夜之間面臨去留問題,僅有一樣專長無法保證終身被雇用,因此,有前瞻性的上班族要配合企業(yè)的中長期計劃,培養(yǎng)第二專長,把自己變?yōu)椤肛!剐腿耍蝗粜杏杏嗔?,可再學(xué)習(xí)第三專長,進(jìn)一步變形為「爪」型人,具有多功能,可掌握任何的變化和挑戰(zhàn)所帶來的機(jī)會,甚至讓老板發(fā)出驚嘆:「一個人可當(dāng)三個人用!」

變形上班族在從「I」→「T」→「?!?rarr;「爪」的蛻變過程中,除健全的輪調(diào)制度外,需要搭配有計劃、有目的、有紀(jì)律的「終身學(xué)習(xí)」意念去追求「護(hù)身證照」

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