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第 532 期文章

好服務(wù)創(chuàng)造優(yōu)勢

大陸朋友全家藉著十一長假由南京來臺,第一次造訪免不了前往101朝圣一番,時值中午,我們選擇美食朝圣者必去的鼎泰豐。在餐廳門外有一大堆等著吃飯的人,一位有耐心的臺灣朋友領(lǐng)了牌說試試運氣吧! 科技進(jìn)步,服務(wù)也在硬件也跟進(jìn)了,遠(yuǎn)遠(yuǎn)上方LED燈板秀出號碼,「2~4人座103號,5~7人座89號,7人以上0」,以利顧客了解目前排位情形,這真是嶄新的服務(wù),我們是2~4人座108號,很快就等到了!

雖然人來人往,座位全滿,但服務(wù)員笑容滿面、輕聲細(xì)語,大陸朋友覺得氣氛很舒服,吵雜外境完全沒影響用餐心情。這就是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的好處,所有來臺灣的朋友,無論去過鼎泰豐在大陸或香港的分店,我還是建議他們一定要光臨臺灣的鼎泰豐,因為無論「食物」或「服務(wù)」的感覺,還是很不一樣。

我們點了蟹黃及黑松露小籠包,蟹黃汁鮮味美,而中西合璧的黑松露小籠包,松露與肉汁在舌尖混合,真叫人點滴在舌、無以言味。后來,補點了一道當(dāng)季的油燜筍,小姐抱歉然地說:「已經(jīng)賣完,您們可晚上再來?!勾蠹乙恍χ弥?,誰知過了三分鐘,那位服務(wù)員端來小碟油燜筍,再次致歉說明,不足一份,免費讓我們品嘗,讓大陸朋友感動不已,直說:「這才叫服務(wù)。」

沒多久,朋友的筷子啪一聲掉到地上,分別在前后兩方的服務(wù)員飛奔而來,那位沒看到只聽到聲音的小姐拿著雙筷子已到眼前,微笑著遞上,這時候我們都還沒回神呢!

我們把吃不完的三個蝦仁燒賣、五小片醉雞,以及三片苦瓜請服務(wù)人員打包,他們分別以小盒子裝好,再淋上一點汁液,燒賣則附上一小包米醋、一小包細(xì)姜絲、一份「外帶好吃秘訣」回蒸說明書,這份貼心服務(wù)讓大陸同胞開了眼界,我這位服務(wù)專家也與有榮焉呢!

個人化服務(wù)創(chuàng)造驚人業(yè)績

Ray是一個專柜彩妝師,采取一對一指導(dǎo)的個別化服務(wù)策略,我在一個名品發(fā)表會認(rèn)識他,當(dāng)時他們公司提供化妝示范與贊助,每位貴賓都得到一份精美贈品及一張價值兩千元的個別化妝指導(dǎo)券。這是非常聰明的策略聯(lián)盟,能把別人的主顧客群拉到自己的陣營。

我曾經(jīng)在飛機上買過這家化妝品僅此而已,算不上主顧客,從未接觸它的保養(yǎng)產(chǎn)品。但幾乎百分之九十的顧客,都會善用那張兩千元的個別指導(dǎo)券,因為它不是廉價品。我依約定時間前往Ray所服務(wù)的專柜, Ray的態(tài)度謙和,是位非常專業(yè)的彩妝師,他從卸妝示范,神奇地用他們家的卸妝液輕松卸下粉妝,不用一滴水就輕爽干凈?!傅讑y遮暇的色彩,必須根據(jù)每個人的膚色選擇,我們各有二十多種顏色可用,所以百無一失?!顾犬嫲脒吥樖痉?,再讓我比較,他說:「我很欽佩我們的創(chuàng)辦人,她強調(diào)自然,每個人都可以經(jīng)過我們的方法表現(xiàn)出最自然的美感與自信?!鼓且惶?,我第一次了解他們的保養(yǎng)品的優(yōu)點,也被說服了,這前后不過一個小時,他就贏得了一個主顧客,當(dāng)然也贏得了業(yè)績。

由于當(dāng)日周年慶將至,我親眼看到他的顧客都是三、四萬地預(yù)購,如果那天參加活動的顧客,有三十位因為接受個別化服務(wù)而受感召,他的業(yè)績可能就多了一、兩百萬。投資一個人一小時,而贏得死忠顧客,真是聰明的投資?。『螞r,服務(wù)持續(xù)著,他利用周年慶之后,打電話給顧客詢問使用情形,并約定「回來復(fù)習(xí)」的時間,他的經(jīng)營顧客法,真的能贏得顧客的心。

 

 

授權(quán)基層員工為錯誤負(fù)責(zé)

最近到民權(quán)東路那家講究個別化服務(wù)的五星級飯店吃午餐,它的服務(wù)及餐點一向有高水準(zhǔn),我到洗手間時,發(fā)現(xiàn)他們多了一些比別人貼心的服務(wù),洗手臺上整齊地排著十二小盒漱口水,旁邊盒子放著衛(wèi)生棉、牙簽棒,一問之下才知道這是當(dāng)月新增的備品,解決客人在外的不方便。

那天是星期六,服務(wù)人員有一部分是打工的兼職員工,有年輕可愛的笑容,個個彬彬有禮,受過良好訓(xùn)練。飯后甜點是巧克力面包布丁佐威士忌醬及卡布奇諾,我把甜點吃了一半,停手撤了盤子,正喝咖啡時,另一位服務(wù)生奉上一盤同樣的甜品,我笑著說:「已經(jīng)送過了耶!難道妳還要我再吃一份?」

她大方地說:「真不好意思,如果您喜歡的話,請您再嘗一份!」我開玩笑地說:「已經(jīng)吃過了,不能太多,既然妳要送我,可以幫忙打包讓我?guī)Щ丶页詥??」她立即回?yīng):「沒問題!我馬上幫您打包。」

當(dāng)我得知她「只是」打工的臨時員工時,不禁為這家飯店授權(quán)基層員工為錯誤負(fù)責(zé),以滿足顧客要求的彈性服務(wù),肅然起敬。

離開之前,我到服務(wù)柜臺拿了信紙,寫上我對此貼心服務(wù)的嘉許,奉上名片給他們總經(jīng)理,任何優(yōu)質(zhì)的服務(wù),都是需要鼓勵的,不是嗎?

關(guān)注服務(wù)最細(xì)節(jié)處,超越競爭對手

分析以上幾個優(yōu)質(zhì)服務(wù)的事例,公司根據(jù)整體服務(wù)觀念,制訂了不敗的服務(wù)策略,進(jìn)而訓(xùn)練員工徹底執(zhí)行。因為關(guān)注服務(wù)的細(xì)致之處,以顧客為先,所以創(chuàng)造了諸多優(yōu)勢:

 

一)讓顧客放心

站在顧客的立場,急顧客之所急,不因生意興隆而怠慢顧客,了解他們等待用餐時的焦急心境,隨時提供最新序號,一方面便于管理,一方面讓顧客「放心」。人最怕信息不明,當(dāng)他知道目標(biāo)就在不遠(yuǎn)處,心寬放松,等待的時間似乎也過得特別快。 

 

二)反應(yīng)敏銳的效率服務(wù)

服務(wù)工作者的心是專注的,眼耳手腳同時反應(yīng),敏銳地關(guān)注顧客的動靜,專心于當(dāng)下服務(wù)的群組,心無旁鶩才能達(dá)到迅速確實。

 

三)不計較立即的回收

異業(yè)聯(lián)盟,先提供自己的產(chǎn)品與服務(wù),別計較立即的回收,視之為顧客經(jīng)營的一項投資,把別家辛苦建立的主顧客群,吸引成為自己的一員,努力以更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)經(jīng)營,這樣的「小投資」絕對值回票價。 

 

四)將服務(wù)延伸到顧客離開后

不只滿足顧客在你面前的需求,更延伸到他離開之后,能否能有效使用產(chǎn)品,以達(dá)到公司品牌認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)。將心比心,思考顧客可能發(fā)生的問題、需要的協(xié)助,給予完整信息、數(shù)據(jù)、使用說明,使其安心,并因自我調(diào)理產(chǎn)生成就感。

 

五)善用個別化服務(wù)

得到的資源,要視為寶貝珍惜,好好運用,善用個別化服務(wù)之優(yōu)勢,建立一對一交流,以穩(wěn)固與顧客之長遠(yuǎn)關(guān)系。 

 

六)比一般性服務(wù)多做一點

虛心觀察、調(diào)查、體會顧客之額外需求,比其他人更快、更進(jìn)一步、更細(xì)致地提供有別于「一般性」的服務(wù),超越自己、超越競爭對手。

 

七)授權(quán)第一線員工彈性服務(wù)顧客

顧客的滿意是你的最大目標(biāo),授權(quán)第一線員工依直覺判斷,如何在不損公司利益的原則下讓顧客快樂。讓每位顧客開心地走出門比微小的施惠有價值得多,別與顧客計較,也別事事請示主管,這樣的誠意差一大截了。

團隊服務(wù)決勝負(fù)

優(yōu)質(zhì)的服務(wù)仰賴優(yōu)質(zhì)的員工,如果老板對員工好,員工會如法炮制,對顧客更好。這是良善服務(wù)文化的循環(huán),如果上位者不明白這個道理,無法以身作則,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)自然無法形成,也無法落實在每個員工對客戶的服務(wù)。

 

顧客究竟期待怎樣的服務(wù)?怎樣的服務(wù)才能贏得永遠(yuǎn)忠誠的顧客?很難一言以蔽之,因為最終判斷是綜合的感受,涵蓋服務(wù)提供者接觸顧客的那一刻(包括還未見面的電話聲意傳達(dá)),所有后續(xù)流程,一直到服務(wù)結(jié)束的那一刻,甚至延伸到后續(xù)的服務(wù)等,都會影響整體服務(wù)的成效,以及顧客最終的評斷。其中也牽涉到流程中接觸的不同服務(wù)者,不一樣的情境變化,也就是團隊前后場、同仁的支援協(xié)助,所以我常說「團隊服務(wù)決勝負(fù)」。

「物性服務(wù)」與「人性服務(wù)」

為了研究服務(wù)品質(zhì)對顧客評斷服務(wù)的影響,我們將服務(wù)簡單分為「物性服務(wù)」與「人性服務(wù)」兩個大區(qū)塊。物性服務(wù)顧名思義,屬于能計算、看得到、摸得到的服務(wù),例如:物體大小、材質(zhì)、顏色、形狀、位置、地點、服務(wù)時間、效率、價格、贈品、裝潢、裝飾、聲響、音樂、目錄、廣告、宣傳品、企業(yè)視覺形象等。

而人性服務(wù)能列舉的項目,相形困難許多,包括:氣氛、服務(wù)提供者的態(tài)度、眼神、笑容、喜怒哀樂表情、臉部及手腳身體各部分展現(xiàn)的肢體語言、語氣、語調(diào)、所用的語言、熱情或冷淡、專注或忽視、關(guān)心或漠視、喜歡或厭惡、情緒高低起伏等,屬于感性或引發(fā)感性影響的要質(zhì)都?xì)w于人性服務(wù)。

我在超過二十五年的服務(wù)咨詢、管理、訓(xùn)練的工作中,每次教授「服務(wù)」相關(guān)課程,一定讓學(xué)生先以自己當(dāng)顧客的身分,討論在經(jīng)驗中感受及評斷最好及最壞的兩個極端例子,分享、敘述服務(wù)提供者的各項細(xì)微表現(xiàn)或話語,將其表現(xiàn)的敘述化為服務(wù)語言,區(qū)分為「物性服務(wù)」與「人性服務(wù)」的要素,記錄在白板上。

不可思議的是,無論是來自制造業(yè)或百貨、餐旅業(yè);不管他們的身份是工程師、業(yè)務(wù)員或第一線服務(wù)員,在身為顧客角色時,評斷感受最好或最壞的服務(wù)要素,居然只有5~8%提列「物性服務(wù)」,其他92~95%提列的都是「人性服務(wù)」,最常見的對于服務(wù)極差的敘述是「我不喜歡他說話的語氣」、「他根本不看我」、「他態(tài)度差」、「他不聽我說」。在極好的方面則有「我一看到他就喜歡那個笑容」、「他很親切」、「很有耐心」、「他很專心聽完我說話」、「他態(tài)度很棒」等。

根據(jù)這個結(jié)論,我們可以斷言,卓越服務(wù)成功的要素90%來自傳達(dá)服務(wù)的人,但這不表示「物性服務(wù)」不重要,「物性服務(wù)」是基本,是服務(wù)的基礎(chǔ),如果不具備優(yōu)質(zhì)的「物性服務(wù)」,則根本不夠資格立足于市場上。但如果只有「物性服務(wù)」而沒有優(yōu)質(zhì)的「人性服務(wù)」打動顧客的心,則無法成功。

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