管理思潮更替,效率工具推陳出新,杜拉克的觀點(diǎn)穿透半世紀(jì)的變動(dòng),帶你真確的認(rèn)識(shí)管理的本質(zhì)與價(jià)值、經(jīng)理人的角色與任務(wù),理解產(chǎn)生績(jī)效的正確路徑,平凡人也有能力完成不平凡的事!
經(jīng)營(yíng)管理的道理也適用于企業(yè)內(nèi)的服務(wù)幕僚。凡是真正有好績(jī)效的,都是專(zhuān)一的幕僚,他們努力去做一件事,而且只做一件事。企圖研究所有基礎(chǔ)科學(xué)的高度多元化研究實(shí)驗(yàn)機(jī)構(gòu),幾乎是拿不出什麼研究成果來(lái)的;不論是研究藥物或冶金術(shù)。有研究成果者,大多來(lái)自專(zhuān)門(mén)從事單一領(lǐng)域研究的實(shí)驗(yàn)機(jī)構(gòu)。
有時(shí),工程師會(huì)開(kāi)墨菲定律的玩笑:「如果任何事情都可能出錯(cuò),它一定會(huì)出錯(cuò)。」但高復(fù)雜度還適用第二條定律,我姑且稱(chēng)之為「杜拉克定律」(Drucker's Law),那就是:「如果一件事出了錯(cuò),其他所有事也都會(huì)出錯(cuò),而且會(huì)同時(shí)出錯(cuò)?!谷绻阒雷约旱氖聵I(yè),了解它、也常接觸它,就算任何地方出了毛病,都還有挽救的機(jī)會(huì)。采取多元化經(jīng)營(yíng)及高復(fù)雜度的事業(yè)卻意味著,你既無(wú)法知道自己的事業(yè),也無(wú)法了解它,更無(wú)法經(jīng)常接觸它。
事業(yè)復(fù)雜性超過(guò)某個(gè)程度,就達(dá)到無(wú)法管理的地步。如果高階經(jīng)營(yíng)層必須完全依賴(lài)抽象的東西,例如正式報(bào)告、圖表及量化數(shù)據(jù)等,而無(wú)法憑他們對(duì)事業(yè)本身、現(xiàn)實(shí)狀況、組織成員,以及對(duì)所處的環(huán)境、顧客,及其對(duì)憑藉技術(shù)的觀察、認(rèn)識(shí)及了解進(jìn)行有效的管理,此時(shí),這個(gè)事業(yè)的復(fù)雜性就已到了無(wú)法管理的地步。唯有高階經(jīng)營(yíng)層能將得到的衡量數(shù)據(jù)與資訊(亦即抽象的圖表、資料及報(bào)告),對(duì)照具體實(shí)際情況來(lái)做檢視,企業(yè)才能有效管理。
資訊系統(tǒng)可以設(shè)計(jì)得盡善盡美,內(nèi)容無(wú)所不包,傳達(dá)盡可能即時(shí)。盡管如此,它也只能回答高階經(jīng)營(yíng)層已經(jīng)問(wèn)過(guò)的問(wèn)題,只能回報(bào)已經(jīng)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生影響的事情,亦即已經(jīng)發(fā)生的事。人們只能將過(guò)去編纂成文,每份報(bào)告記錄的都是過(guò)去的事。
真正事關(guān)重大的新發(fā)展,總是超乎所有報(bào)告系統(tǒng)范圍之外。等到它們出現(xiàn)在圖表上時(shí),已經(jīng)遲了一步。除非人們能夠看清什麼是真正相關(guān)的事情,有能力洞悉事情的真相,未陷入一廂情愿想法的陷阱,否則只看得到事件表相。也就是說(shuō),人們通常在事情已變成大麻煩時(shí),才意識(shí)到它是一個(gè)問(wèn)題;在機(jī)會(huì)已溜走時(shí),才曉得它是一個(gè)機(jī)會(huì)。
本文摘自《杜拉克管理學(xué)套書(shū)》由《天下雜志》出版授權(quán)