3個(gè)訣竅讓你更高效
>>第一個(gè)訣竅：加強(qiáng)定期溝通
建議大家要開始實(shí)行兩個(gè)制度：
1. 早會(huì)制度
2. 晚報(bào)告制度
?
這兩個(gè)制度是遠(yuǎn)端工作有效率地基本保障。在公司上班的時(shí)候，大家的出勤狀態(tài)一目了然?？墒沁h(yuǎn)端辦公又暴露另一個(gè)盲區(qū)－管理者很難知道員工是否準(zhǔn)時(shí)出勤。
?
其實(shí)，準(zhǔn)時(shí)上班這件事非常重要。當(dāng)大家都在同一個(gè)時(shí)間段上班，才有彼此協(xié)同的基礎(chǔ)。遠(yuǎn)端工作是工作地點(diǎn)換了，工作時(shí)間段沒有換，因?yàn)榇蠹倚枰獏f(xié)同，所以需要建立早會(huì)制度。早上9點(diǎn)，每個(gè)部門都在微信群里開個(gè)語音會(huì)議，溝通今天我們要做的事情是什麼，每個(gè)人分別要做什麼。每個(gè)人都在會(huì)議中簡(jiǎn)單地講一分鐘，分享今天大概要做的事情，這個(gè)早會(huì)的目的是大家互相提醒：「我們需要開始一天的工作了。」
?
晚報(bào)告則是總結(jié)一天成果。晚報(bào)告時(shí)，每個(gè)人需要透過釘釘（DingTalk）或者企業(yè)微信，盤點(diǎn)今天做的事，每件事做到什麼程度，今天的工作，有一個(gè)怎樣的結(jié)果交付給大家。所以早會(huì)晚報(bào)告，這兩個(gè)制度是遠(yuǎn)端辦公時(shí)很重要的基本管理方式。
?
>>第二個(gè)訣竅：把目標(biāo)拆解為任務(wù)
為了避免在遠(yuǎn)端辦公時(shí)失去目標(biāo)，我們需要把目標(biāo)拆解到一個(gè)個(gè)任務(wù)上，把objective拆解為task。目標(biāo)要達(dá)成，每天的task也就是任務(wù)先要執(zhí)行到位。?
舉個(gè)例子，公司要向顧客交付一套非常大的軟體程式，中間可能涉及到300多個(gè)功能。作為專案管理者，就要把目標(biāo)聚焦到這周的待辦事項(xiàng)與今天要做的工作。把目標(biāo)拆解為以天為單位的任務(wù)，同時(shí)也是訓(xùn)練一個(gè)人的管理能力。
?
>>第三個(gè)訣竅：公司準(zhǔn)備好線上協(xié)作工具
現(xiàn)今的溝通工具已經(jīng)設(shè)計(jì)得非常完善，比如微信、企業(yè)微信和釘釘系列即時(shí)溝通工具。但是大家辦公的時(shí)候，往往要基于同一個(gè)檔案、共享協(xié)作檔案，而即時(shí)溝通工具并不能傳輸檔案過大的內(nèi)容。
?
擔(dān)心效率低？試試這4類遠(yuǎn)端辦公工具
1. 文檔類——石墨文檔、Office365
支援多人在同一篇文檔上同時(shí)做修改。參與一個(gè)項(xiàng)目計(jì)畫或者一篇報(bào)告時(shí)，老板、助理、專案經(jīng)理、策劃員工，通過石墨或者Office365，大家可以線上共同修改同一篇文章，達(dá)到協(xié)同目的。
?
2. 傳輸類——云端空間
把每一天工作的成果都上傳到云端空間，每天結(jié)束的時(shí)候，每個(gè)人都可以看到彼此交付的成果，第二天再基于這個(gè)成果來做第二天的工作。釘釘和企業(yè)微信里面都有類似的功能。
?
3. 管理類——Teambition
就是大家完成一個(gè)項(xiàng)目管理任務(wù)的工具，比較典型的就是像Teambition這樣的工具，比如前文第二個(gè)建議中把目標(biāo)拆解成任務(wù)。如果借助Teambition這樣的工具，就可以在軟體上創(chuàng)建一個(gè)任務(wù)，設(shè)好3W（who do what by when），也就是任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行者和截止時(shí)間，即可大幅提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
?
4. 會(huì)議類——騰訊會(huì)議、Zoom Rooms、google meet等
很多公司提供基于互聯(lián)網(wǎng)視頻的一些網(wǎng)路工具，讓企業(yè)會(huì)議高效率交流、分享畫面，高清品質(zhì)如同面對(duì)面溝通。
以上，是我分別站在企業(yè)和員工角度給大家的幾個(gè)建議。希望能幫助選擇遠(yuǎn)端辦公的你。
?
文章經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載自「劉潤(rùn)」微信公眾號(hào)
