強(qiáng)調(diào)靈活、敏捷、高效的辦公室，究竟已演變成什么樣貌，可為我們帶來哪些啟示？震旦最新推出的Activa靈動(dòng)辦公解決方案與新銳設(shè)計(jì)顧問公司BIGmind攜手，一起做出了很有意思的示范。?
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「好的辦公空間是企業(yè)的名片，不僅把顧客帶進(jìn)來，也會(huì)吸引人才加入！」說起時(shí)興的彈性工作空間趨勢，震旦家具創(chuàng)新中心總經(jīng)理高曰菖一針見血指出，新創(chuàng)或科技公司興起后，帶來了不一樣的工作需求與思維，也創(chuàng)造出截然不同的空間使用方式，刺激人們重新思考辦公空間的存在意義。
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2018年末，一場與新銳設(shè)計(jì)顧問公司BIGmind的相遇，開啟了雙方合作的契機(jī)，也促成震旦最新推出的Activa系列，在還未正式上市前便進(jìn)駐這家新創(chuàng)公司的機(jī)緣。
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一家，是早在辦公家具領(lǐng)域引領(lǐng)趨勢的前瞻品牌，另一家，則是為上汽、美的、萬科等大型企業(yè)提供諮詢顧問的后起之秀；兩者結(jié)合之后，便激發(fā)出非同凡響的火花。
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「BIGmind是2016年成立的服務(wù)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，雖然創(chuàng)設(shè)的時(shí)間還不長，但他們做的事卻很前衛(wèi)」，高曰菖回顧雙方合作時(shí)表示，BIGmind的成員來自全球，背景也都不同，有的出身人類學(xué)研究，有的專研數(shù)字研究、用戶研究等類門，著重在人本設(shè)計(jì)、智能服務(wù)、數(shù)位設(shè)計(jì)三大領(lǐng)域。
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那么為什么，震旦要在新品上市前，搶先進(jìn)駐到如此獨(dú)特的合作伙伴辦公室呢？答案是，震旦正蓄勢待發(fā)，全力搶占新形態(tài)辦公市場。
緊抓趨勢 異業(yè)結(jié)盟激發(fā)多樣觀點(diǎn)
「我們以用戶為中心的原則沒變，但正在重新思考辦公家具的應(yīng)用『場景』」，高曰菖解釋，透過協(xié)力廠商的使用者角度，能產(chǎn)生不一樣的視角，激發(fā)出不同的點(diǎn)子，這正是震旦從辦公家具制造企業(yè)，變身為未來辦公場景規(guī)劃顧問時(shí)，最專注考量的重點(diǎn)。
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震旦希望更能抓住潮流發(fā)展與時(shí)代脈動(dòng)，也精準(zhǔn)找出正在發(fā)生，或即將出現(xiàn)的使用需求?！覆荒艿鹊较氲煤芡陚洳抛?，得在潮流發(fā)生之初，就牢牢抓住趨勢?！?/p>
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因此走進(jìn)上海楊浦區(qū)的BIGmind新辦公室，你會(huì)看到震旦最新產(chǎn)品，在這里具體實(shí)踐著敏捷、高效、協(xié)作的極致靈活工作模式。
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在這里工作，你不會(huì)有固定座位，每天一進(jìn)辦公室，第一件事就是先把隨身包包放進(jìn)寄物柜；由于無需受到個(gè)人物品牽絆，每個(gè)人都是靈活的工作游牧民族，隨項(xiàng)目逐水草而居。
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茶水間不再只是茶水間，也可能是會(huì)議室、餐廳、交誼廳。一早先沖杯咖啡，只要帶著筆記本電腦與3C通訊工具，每張桌子都能變身為今日的辦公場所。像是震旦最新推出的CoLink-Hub中島桌，就像一個(gè)高吧臺(tái)，也是靈感泉涌的集散地，無論是召開早會(huì)、頭腦風(fēng)暴，或?qū)蛻暨M(jìn)行提案，BIGmind團(tuán)隊(duì)都喜歡聚在這里，儼然就是辦公室里最受歡迎的小伙伴。
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「從原有的辦公室，到新遷入的辦公室，這張桌子始終很受歡迎，」高曰菖表示，對(duì)創(chuàng)意工作者來說，沿桌彼此站著討論，很能增加互動(dòng)的節(jié)奏，「我們從這張桌子得到了很正面的回饋?！?/p>
超高效率協(xié)作 靈活跳脫過往辦公模式
除此之外，讓她印象特別深刻的，還有高效、靈活、創(chuàng)意，完全體現(xiàn)在BIGmind的工作模式當(dāng)中。
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「有次我們一起開會(huì)，結(jié)束時(shí)就收到改好的匯報(bào)內(nèi)容！」他指出，BIGmind的工作特點(diǎn)，即是善用線上平臺(tái)與軟件，快速進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作，因此一邊開會(huì)，成員便對(duì)所有環(huán)節(jié)進(jìn)行同步修改，一點(diǎn)時(shí)間都不浪費(fèi)，完全不拖泥帶水。
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這樣的公司，往往是科技設(shè)備的重度使用者，以達(dá)到無縫隙的團(tuán)隊(duì)協(xié)作；成員工作完全采用項(xiàng)目制，隨不同項(xiàng)目組成團(tuán)隊(duì)與模塊小組，因此辦公室的使用，非得更有彈性不可，不拘泥于傳統(tǒng)的游戲規(guī)則。
這樣的團(tuán)隊(duì)，會(huì)主動(dòng)嘗試，展現(xiàn)強(qiáng)大的創(chuàng)造力，也很能彼此激發(fā)。震旦Activa靈動(dòng)辦公系列商品進(jìn)駐后，也同樣見識(shí)到BIGmind對(duì)新辦公家具的聰明應(yīng)用。
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「比方震旦的Up！升降桌，就變身成了簡報(bào)舞臺(tái)！」高曰菖舉例，BIGmind在向大型地產(chǎn)開發(fā)商萬科進(jìn)行匯報(bào)時(shí)，由于需要解釋社區(qū)不同區(qū)塊的場景，因此充分利用桌面升降特性；簡報(bào)內(nèi)容每跳一層樓，桌面就隨之升高一級(jí)，這種很有創(chuàng)意的家具運(yùn)用方式，很直觀，也很實(shí)用，不僅增加了故事性，也強(qiáng)化了臨場感，更讓震旦設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在觀察之余也激發(fā)出不一樣的觀點(diǎn)跟想法。
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「不僅如此，他們對(duì)于電源插座實(shí)際的需求，也讓人嚇了一跳」，由于密集使用大量3C產(chǎn)品，整個(gè)桌面、桌下都接滿了插頭，比設(shè)計(jì)推想時(shí)增加更多，讓震旦設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)也更深刻體會(huì)到這類型辦公室的實(shí)際需求。
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「他們還會(huì)自己加工，自組道具給Puffy單人沙發(fā)加上支撐臂，夾住iPad等工具，延伸家具功能」，高曰菖觀察到，正因合作伙伴是真正的產(chǎn)品使用者，這些應(yīng)用與需求，便成為極寶貴的反饋，說不定日后還能成為配件開發(fā)的依據(jù)。
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「因此我們特別強(qiáng)調(diào)，從著重家具硬件，到更關(guān)注使用者行為，才會(huì)形成『場景』」，按照人的實(shí)際行為規(guī)劃空間，再把家具放進(jìn)場景，正是Activa能真正符合企業(yè)需求的關(guān)鍵。
「你可以感覺得到，工作與生活的分界，在BIGmind相當(dāng)模糊，他們隨時(shí)隨地都可以工作，靈活到極致！」他回顧，從雙方攜手的經(jīng)驗(yàn)中，得到寶貴的收獲，未來若碰上特別重視彈性、靈活的客戶類型，就很能掌握如此的工作型態(tài)。
「一般辦公家具品牌，著重在販?zhǔn)凵唐酚布磥怼喝パb修化』成為風(fēng)潮，轉(zhuǎn)成場景解決方案的提供者之后，就更需要多方汲取經(jīng)驗(yàn)！」高曰菖分享，此次攜手的BIGmind，由于擁有豐富的科技與新創(chuàng)產(chǎn)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，正好讓震旦吸取多樣觀點(diǎn)，跳脫現(xiàn)有框架。
