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第 518 期文章

提升人際關(guān)系的秘密武器

這是一個團(tuán)隊勝出、英雄淡出的年代,如何在職場中保有人際競爭力,為自己打造一個成長發(fā)揮的舞臺,已經(jīng)成為專才蛻變?yōu)槿瞬诺淖畲笳n題。善用技巧,擁有好人緣讓你在職場與做人處世上,無往不利!

面試的時候,老板問小琪:「你覺得做人重要?還是做事重要?」小琪從來沒有想過這樣深入的問題,只能硬著頭皮回答:「都重要。」這個問題,不該有正確答案,卻值得我們深入探討,畢竟圓融地做人,可以確??冃з|(zhì)量,甚至提高工作績效;單靠做事,或許你身懷絕技,卻無法得到他人助力,反而可能引發(fā)阻力,讓績效不保。

秘密武器一:五大元素管理人際

「專業(yè)是利刃,人際關(guān)系是秘密武器」,在專業(yè)的領(lǐng)域中,為了達(dá)到職能的巔峰,我們會努力學(xué)習(xí),補(bǔ)強(qiáng)己身專業(yè),接著靠經(jīng)驗創(chuàng)新,累積出屬于自己的獨門絕學(xué),于是,我們在職場中靠著頂尖的「專業(yè)度」,擁有一片天空。殊不知,職場的每個環(huán)節(jié)都需要與他人串聯(lián),將自己的獨門絕學(xué)公諸于世,而不是孤芳自賞,閉門造車,這樣才有機(jī)會一展長才。而這些上下平行的串聯(lián),就是流程的銜接,以及人際關(guān)系的互動,只要人際關(guān)系良好,流程銜接過程自然充滿信任和反饋。學(xué)習(xí)、成長就在不知不覺中,組織的氛圍也會隨著提升,進(jìn)而延展為良好的團(tuán)隊文化,績效目標(biāo)順利達(dá)成,人人得到鼓舞,向心力也會增加,這就是人際法則。

技術(shù)很厲害,你可以當(dāng)技師長,卻當(dāng)不了廠長;銷售很厲害,你可以當(dāng)超級業(yè)務(wù)員,但無法勝任業(yè)務(wù)主管;財務(wù)知識很牛,你可以當(dāng)會計師,可無法當(dāng)財務(wù)長。就是這樣的道理一再提醒我們?nèi)穗H關(guān)系的重要性,要讓自己成為專業(yè)到位、合作無虞的真正高手,就得先拿出人際關(guān)系這項秘密武器,讓你100%受歡迎。

根據(jù)斯坦福(Stanford)研究中心的報告顯示:「一個人賺的錢,12.5%來自知識,87.5%來自人際關(guān)系?!箵Q句話說,好人緣可以讓我們工作更加有效,從人脈衍生出錢脈。我們可以運用現(xiàn)場工作質(zhì)量管理的五大元素來管理人際:

人:指的是職場家庭生活內(nèi)外所接觸到的相關(guān)人際角色:

1)做好向上管理

2)強(qiáng)化部屬聯(lián)系

3)深化平行溝通

4)延伸對外互動

5)連結(jié)家庭關(guān)系

 

料:人際互動時的談話內(nèi)容和涉及的范圍:

1)從生活關(guān)心的話題切入,搭配工作事務(wù),才能深化關(guān)系。

2)說話必須要有層次,有條理地說明重點,強(qiáng)化人際形象。

3)幽默走遍天下,笑口常開,讓人樂于與你分享喜怒哀樂。

 

法:人際互動時的方法、技巧、原則:

1)學(xué)會換位思考,重視對方的反應(yīng),創(chuàng)造良好關(guān)系互動模式。

2)用耐心打造一個穩(wěn)固的人際基礎(chǔ),再忙也得不厭其煩地說明。

3)提出好想法,更要有好做法,讓對方心服口服,互助合作。

 

環(huán):掌握機(jī)會,隨時管理人際互動,做好人際禮儀:

1)開會要準(zhǔn)時,認(rèn)真投入,態(tài)度尊重。

2)中午盡量與他人一起用餐,活化關(guān)系互動。

3)上班要問好,下班要回報,來無影去無蹤,大家就會忘了有你這號人物。

4)茶水間、洗手間、走廊上,只談互相關(guān)心的事情,這些應(yīng)該是放松的場合,卻常常淪為八卦的出處,實應(yīng)避免。

秘密武器二:紓解人際的五大技巧

簡單地說,這個過程當(dāng)中,我們根本沒有拿出人際關(guān)系處理的態(tài)度和作為,只是用請托或自行解決的方式,一再用特例來完成任務(wù),最終忍耐仍是有極限的,一旦爆發(fā),就會衍生出關(guān)系沖突。因此,建議要從人際關(guān)系的維護(hù)角度出發(fā),以友善的態(tài)度和對方協(xié)商共識,即便剛開始會覺得有關(guān)系上的不舒服,但是卻終止了任務(wù)沖突和過程沖突,讓關(guān)系有機(jī)會得以修復(fù),長期來看,才是健康的做法。

要紓解緊張的人際關(guān)系,以雙贏的目標(biāo)修正人際管理,必須掌握下列五個技巧:

1)保持冷靜、尊重、耐性。

2)對事不對人。

3)先聽后說。

4)以爭取整體利益為原則。

5)共同尋找解決的方案。

 

有些人的人際溝通比較直白,講話大聲有余,內(nèi)容不足,事實上,也有值得學(xué)習(xí)的地方,畢竟將話講白了,沖突打住了,彼此有機(jī)會做關(guān)系修復(fù),從熟悉到了解,信任慢慢累積。因此,我們只要調(diào)整態(tài)度,強(qiáng)化情緒管理,用堅定的態(tài)度溝通,和緩的語氣表達(dá),運用下列原則,展現(xiàn)高度情商指數(shù),便能圓融通達(dá):

 

1)「響應(yīng)」事情,不要「反映」情緒。

2)「反映」你需要誰?什么時候給你?哪些資源和支持?不要「反駁」對方陳述的說法,將問題導(dǎo)回事務(wù)性的討論、對策的產(chǎn)出。

3)「需求」的提出,不要用「要求」的口吻。

4)「事實」的具體陳述,不要用「感覺」的形容措辭。

5)「建立未來」的對策討論,不要「懲罰過去」的問題爭執(zhí)。

6)「幽默一笑」淡然處之,不要「震怒驚呼」情緒暴沖。

 

「有時候您贏了面子,但其實您輸了感情;有時候您贏了口舌,但其實你輸了形象;有時候您贏了好處,但其實您輸了友誼。」低調(diào),要積極面對,高調(diào),要圓融婉轉(zhuǎn),善用技巧,擁有好人緣讓你在職場與做人處世上,無往不利!

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