有人說(shuō):「最遙遠(yuǎn)的距離是,把你口袋的錢(qián)放進(jìn)我的口袋里?!挂尶蛻粜母是樵钢鲃?dòng)掏錢(qián),不再只是商品的魅力,在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,經(jīng)營(yíng)各行業(yè)要成功就要懂優(yōu)質(zhì)服務(wù)的人際禮儀,感動(dòng)人心的服務(wù)才是業(yè)績(jī)制勝的王道。
商業(yè)服務(wù)業(yè)是直接面對(duì)客戶的行業(yè),顧客至上是不變的原則,有連鎖業(yè)老板說(shuō)「客戶抱怨是天使的聲音」,有的更說(shuō)「顧客是神」,這些意指客戶服務(wù)滿意度是企業(yè)成長(zhǎng)的動(dòng)能,多數(shù)客戶真正要的,除了專業(yè)服務(wù),還有真誠(chéng)及熱情。
服務(wù)的本質(zhì)是一場(chǎng)眼到、耳到、口到、手到、心到的演出,總體的情緒感染力,銷(xiāo)售服務(wù)過(guò)程如果是一場(chǎng)表演,絕對(duì)要讓顧客成為幸福愉悅的主角,創(chuàng)造顧客一場(chǎng)美好的生活體驗(yàn),顧客看見(jiàn)、聽(tīng)到、摸到,感受的是一種價(jià)值,而不是價(jià)格。
「眼到」是環(huán)境氛圍,「耳到」是聆聽(tīng)需求,「口到」是顧問(wèn)式服務(wù),針對(duì)需要提供服務(wù),「手到」是與顧客近距離接觸,「心到」是用真誠(chéng)對(duì)待而讓顧客感動(dòng)或驚喜。也有人提出「腦到」,記憶顧客數(shù)據(jù)及喜好,客戶上門(mén)第二次就記得姓什么。禮儀只是基本,總體行為及過(guò)程的表現(xiàn),才是服務(wù)精神的所在。
建立人際關(guān)系 落實(shí)以客為尊
很多企業(yè)擅長(zhǎng)透過(guò)營(yíng)銷(xiāo)塑造品牌的獨(dú)特個(gè)性,但服務(wù)質(zhì)量成功的關(guān)鍵是,如何建立人際關(guān)系,落實(shí)以客為尊的企業(yè)文化。很多連鎖企業(yè)老板創(chuàng)業(yè)成功都因特別重視客戶服務(wù),其中,令人印象深刻的是,曼都董事長(zhǎng)賴孝義最強(qiáng)調(diào)的服務(wù)禮儀為「臉笑、嘴甜、腰軟、手腳快」,此口訣簡(jiǎn)潔有力,呈現(xiàn)服務(wù)精髓。
用心做好事前功夫,在服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)仍可能出現(xiàn)始料未及的狀況,往往一些客人是不太講理的,知名連鎖企業(yè)處理客訴的原則都是「先處理心情,再處理事情」,盡量溝通或彌補(bǔ)到客戶接受,日本知名旅館加賀屋即將「客人永遠(yuǎn)是對(duì)的」奉為圭臬。
以客為尊是服務(wù)準(zhǔn)則,新東陽(yáng)有位店長(zhǎng)在門(mén)市落實(shí)「把顧客當(dāng)家人」,對(duì)觀光客提供售后服務(wù)、銀發(fā)族提供居家服務(wù),也有失物招領(lǐng)的感動(dòng)服務(wù),并對(duì)電話購(gòu)物提供客情服務(wù)。每位成員將服務(wù)發(fā)揮得淋漓盡致,每年業(yè)績(jī)都上百萬(wàn)元成長(zhǎng)。
統(tǒng)一超商加盟主羅淑芬經(jīng)營(yíng)門(mén)市近20年投入一百多場(chǎng)的小區(qū)活動(dòng),積極投入小區(qū)兒童關(guān)懷,并擔(dān)任鳳凰志工,隨救護(hù)車(chē)出勤務(wù),常救護(hù)到商圈內(nèi)的客戶,也常辦活動(dòng)教導(dǎo)民眾學(xué)習(xí)基本救命術(shù),每天投入交心服務(wù),這種公益精神的人際禮儀,顧客關(guān)系扎根深厚。
耕耘信任關(guān)系 客戶變老主顧
「記憶曲線」理論提到,人的記憶一星期后仍留存的只有原來(lái)的23%。如果不追蹤客戶,又未建立信任關(guān)系,從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,顧客不再光臨,最主要原因來(lái)自于「店員不關(guān)心的態(tài)度」,而造成的根源有九成是店員認(rèn)不出顧客。
影響客戶上門(mén)的主要因素不只是價(jià)格,可能還有更多無(wú)形價(jià)值的期待。臺(tái)灣連鎖暨加盟協(xié)會(huì)連續(xù)17年舉辦全臺(tái)商店杰出店長(zhǎng)選拔活動(dòng),多數(shù)優(yōu)秀店長(zhǎng)都強(qiáng)調(diào),用心關(guān)懷客戶,跟客戶建立交情,即使店面比別人遠(yuǎn),客戶還是會(huì)回流。例如大街小巷超商很多,有些人就是寧愿多走幾步到感覺(jué)更好的店消費(fèi)。
寶島文雄眼鏡彭店長(zhǎng)曾在門(mén)市碰到一位單親媽帶著小學(xué)一年級(jí)兒子上門(mén)配鏡,淚眼陳述自己工作忙碌忽略了孩子,造成兒子近視350度并有弱視,由于這位小孩需要每月定期檢查視力,單親媽媽時(shí)間上無(wú)法配合,彭店長(zhǎng)主動(dòng)協(xié)助,每月送小孩到醫(yī)院檢查,歷經(jīng)一年多,小孩視力情況已穩(wěn)定,單親媽媽也常協(xié)助宣傳。
讓客戶成為老主顧,更厲害的是讓客戶成為品牌粉絲?!戈P(guān)系」是讓客戶再上門(mén)的關(guān)鍵,日本關(guān)系深化顧問(wèn)加藤芳久提出,運(yùn)用口碑卡、手冊(cè)、顧客心聲表、感謝函等小工具,來(lái)拉近關(guān)系創(chuàng)造口碑;并透過(guò)對(duì)談與分享等方式,或發(fā)送電子報(bào)、各種較沒(méi)推銷(xiāo)壓力的羈絆法,來(lái)深化顧客關(guān)系;再借由生日卡、意外驚喜、新商品情報(bào)等有效串聯(lián)的見(jiàn)面管理流程,讓顧客不斷回頭享用服務(wù)與商品。
看重員工關(guān)系 重視人格特質(zhì)
優(yōu)質(zhì)人員如何訓(xùn)練?筆者詢問(wèn)數(shù)家知名連鎖企業(yè)老板或高管,多數(shù)認(rèn)為,優(yōu)質(zhì)服務(wù)首重態(tài)度,「挑到對(duì)的人」才是重點(diǎn),人格特質(zhì)會(huì)影響態(tài)度。麥當(dāng)勞的做法是從招募開(kāi)始就雇用有能力滿足客人期望的人。而《百億打造的十堂服務(wù)課》書(shū)中說(shuō)明,技術(shù)可由在職訓(xùn)練養(yǎng)成,人格卻難借在職教育重塑。
《全心待客》一書(shū)作者丹尼?梅爾提到,49%專業(yè)潛力可通過(guò)專業(yè)訓(xùn)練達(dá)成,51%是天生情緒技巧。正確的人格特質(zhì)包括:
? 樂(lè)觀溫暖:真誠(chéng)善良、體貼周到。
? 敬業(yè)精神:天生具有極盡可能把事情做到最好的傾向。
? 換位思考:能體會(huì),關(guān)切聯(lián)結(jié)他人的感受,或自身行為給他人的感覺(jué)。
? 智慧:不僅要聰明,還要有無(wú)盡的好奇心,能夠?yàn)閷W(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)。
? 了解自我與品格健全:責(zé)任感重,以誠(chéng)實(shí)和絕佳判斷力做正確的事。
提供感動(dòng)人的服務(wù),也應(yīng)重視員工的感受。世界級(jí)的麗思?卡爾頓飯店把員工視為「內(nèi)部顧客」,待員工如顧客,希望雇主與員工彼此了解,打從心底尊重彼此,讓員工有自信且快樂(lè)工作。員工隨身攜帶記載企業(yè)「信條」的卡片,內(nèi)容都是企業(yè)理念與經(jīng)營(yíng)哲學(xué)的精髓。員工對(duì)信條的實(shí)踐,就是提供超越期待的服務(wù)。
華德?迪斯尼要求員工要思考「這份工作為何存在?」,了解自己行為是否符合企業(yè)使命:制造歡樂(lè)。迪斯尼教出讓人感動(dòng)的人才的經(jīng)營(yíng)法則就是讓員工了解工作意義是改變服務(wù)質(zhì)量的力量,員工遵循經(jīng)營(yíng)者理念,持續(xù)追求改變和創(chuàng)新。
經(jīng)營(yíng)互動(dòng)關(guān)系 創(chuàng)高門(mén)市業(yè)績(jī)
服務(wù)業(yè)型態(tài)多元,以門(mén)市型的服務(wù)業(yè)而言,「店長(zhǎng)」是靈魂人物,店長(zhǎng)是門(mén)市的執(zhí)行長(zhǎng),為達(dá)服務(wù)百分之百,創(chuàng)高門(mén)市經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),企業(yè)應(yīng)充分授權(quán),并提供資源協(xié)助店長(zhǎng)商圈耕耘或熟客經(jīng)營(yíng),第一線現(xiàn)場(chǎng)永遠(yuǎn)是品牌服務(wù)力的決勝點(diǎn)。
單店成功=人 商品 服務(wù)力,服務(wù)人員的態(tài)度禮儀是否謙卑可接近互動(dòng),商品是否有好的媒介或具吸引力,品牌核心價(jià)值能否展現(xiàn)服務(wù)力,這都是不能忽略的要素,而「人」往往是串連這些要素完美呈現(xiàn)的主軸。