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第 518 期文章

高績效主管的兩把刷子

高績效主管通常都有兩把刷子,一把可刷出管理技巧,一把可刷出領(lǐng)導(dǎo)魅力。一般主管最容易犯的毛病是「只有管理,沒有領(lǐng)導(dǎo)」或「管理太多,領(lǐng)導(dǎo)不足」,也就是說大部分的主管雖有兩把刷子,但一把是大掃把,另一把卻是小牙刷,顯示出一幅極其荒謬而不協(xié)調(diào)的畫面,難怪美國通用電器公司前CEO杰克?韋爾奇會大聲疾呼:「停止管理,開始領(lǐng)導(dǎo)」吧!

只有管理,沒有領(lǐng)導(dǎo)

管理技巧,通俗地說就是能「運用有限的資源創(chuàng)造最高的合理成效」,一般可分為例行和發(fā)展工作兩類。主管可將例行工作授權(quán),多花時間在發(fā)展工作,通常都表現(xiàn)在解決問題(Problem solving)和作決策(Decision making)上。 領(lǐng)導(dǎo)魅力,通俗地說就是能「通過他人把事情完成」,一般可分為培育部屬和自我啟發(fā)兩類。主管要多培育部屬,同時不要忘了自我栽培,通常都表現(xiàn)在人際關(guān)系和人脈管理上。很多主管都陷入「只有管理,沒有領(lǐng)導(dǎo)」的境界而不自知。

 

很多主管都有一個錯誤的觀念,以為只有像蘋果計算機前CEO喬布斯那樣的天才,才能天馬行空、無中生有地「創(chuàng)新」。其實每個主管只要每天一點一滴不斷地進行小改善(continuous improvement),日積月累到某一程度爆發(fā)出來也叫「創(chuàng)新」(innovation),千萬不要妄自菲薄。當(dāng)「人造蛋」解決了「雞生蛋或蛋生雞」的問題、鯛魚鱗片做成眼角膜解決盲人的問題、12個寶特瓶變成一件運動衫對環(huán)保作出貢獻、超級計算機利用「Big Data」(大數(shù)據(jù))打敗人腦、3D打印出一支金屬手槍和一塊人造肉??發(fā)展工作已在各行業(yè)如火如荼地展開時,你還不每天多「Google」或「百度」幾下嗎?請謹記多做發(fā)展工作會使主管的價值「倍增」。

管理太多,領(lǐng)導(dǎo)不足

很多主管都表示,每天光忙于例行工作就已疲于奔命,還要動腦筋去想發(fā)展工作,實在是分身乏術(shù),何況還被要求24小時待機(on call)!最怕下班后還接到上級主管的奪命連環(huán)call;有些主管已產(chǎn)生幻聽現(xiàn)象,三更半夜會爬起來接電話,有時候還會懷疑手機是否壞了?怎么可能沒來電呢?在這樣的工作量下早已自顧不暇,怎么可能還有時間去培育部屬呢?

 

很多主管明明知道授權(quán)對主管、部屬和組織有諸多的好處,如減輕主管的工作負擔(dān)、主管可減少例行工作多做發(fā)展工作、部屬也可激發(fā)出潛能并培養(yǎng)獨當(dāng)一面的能力,讓部屬有接棒、主管有晉升的機會,但還是有很多主管不愿授權(quán)。究其原因不外乎擔(dān)心部屬出錯或不堪大任,擔(dān)心權(quán)力易放難收或部屬青出于藍。其實,主管喜歡主導(dǎo)一切或部屬不愿意被授權(quán),也是重要原因,柯維博士在他的書中《第八習(xí)慣》就說過:「97%的主管不愿放手,76%的部屬不愿接手。」

停止管理,開始領(lǐng)導(dǎo)

因為工作量太重以致沒時間培育部屬或擔(dān)心這擔(dān)心那而不敢授權(quán),其實都只是主管的借口而已;如果能加強時間管理,運用緊急和重要的二維分析排出事情的優(yōu)先級(Priority)、活用80/20法則抓大放小、厘清6W2H使提案獲得上級主管的青睞、使用甘特圖(Gantt Chart)合理分配資源、利用要徑法(Critical Path Method,簡稱CPM)估算D-day、攤開魚骨圖找問題并開頭腦風(fēng)暴(Brian-storming)會議尋對策、PDCA一直循環(huán)到SOP,這些工具至少可讓主管提高工作效率一半以上,多出來的時間就可用來培育部屬,甚至有時間能栽培自己。

 

很多主管從進入職場的第一天開始,就卷入工作的漩渦中不可自拔,連培育部屬的時間都沒有,遑論要自我栽培?這樣的主管一定要立下「終身學(xué)習(xí)」的志業(yè),認清「學(xué)到老才能活到老」的現(xiàn)實;若是老板不要也不愿在你身上投資,只好自我栽培了。職場上有太多的主管沒有領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)不足,難怪杰克?韋爾奇會說:「停止管理,開始領(lǐng)導(dǎo)」吧!

 

把小牙刷變成大掃把

光是管理不夠,還要領(lǐng)導(dǎo);光是領(lǐng)導(dǎo)也不夠,還要管理。領(lǐng)導(dǎo)和管理必須互補平衡才能成為高績效主管;拿著一把大掃把和一把小牙刷的主管們,趕快把另一把小牙刷也變成大掃把吧!

 

附表:管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的區(qū)別附表:管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的區(qū)別

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