這是一個(gè)團(tuán)隊(duì)勝出、英雄淡出的年代,如何在職場(chǎng)中保有人際競(jìng)爭(zhēng)力,為自己打造一個(gè)成長(zhǎng)發(fā)揮的舞臺(tái),已經(jīng)成為專才蛻變?yōu)槿瞬诺淖畲笳n題。善用技巧,擁有好人緣讓你在職場(chǎng)與做人處世上,無(wú)往不利!
面試的時(shí)候,老板問(wèn)小琪:「你覺(jué)得做人重要?還是做事重要?」小琪從來(lái)沒(méi)有想過(guò)這樣深入的問(wèn)題,只能硬著頭皮回答:「都重要?!惯@個(gè)問(wèn)題,不該有正確答案,卻值得我們深入探討,畢竟圓融地做人,可以確???jī)效質(zhì)量,甚至提高工作績(jī)效;單靠做事,或許你身懷絕技,卻無(wú)法得到他人助力,反而可能引發(fā)阻力,讓績(jī)效不保。
秘密武器一:五大元素管理人際
「專業(yè)是利刃,人際關(guān)系是秘密武器」,在專業(yè)的領(lǐng)域中,為了達(dá)到職能的巔峰,我們會(huì)努力學(xué)習(xí),補(bǔ)強(qiáng)己身專業(yè),接著靠經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)新,累積出屬于自己的獨(dú)門(mén)絕學(xué),于是,我們?cè)诼殘?chǎng)中靠著頂尖的「專業(yè)度」,擁有一片天空。殊不知,職場(chǎng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都需要與他人串聯(lián),將自己的獨(dú)門(mén)絕學(xué)公諸于世,而不是孤芳自賞,閉門(mén)造車(chē),這樣才有機(jī)會(huì)一展長(zhǎng)才。而這些上下平行的串聯(lián),就是流程的銜接,以及人際關(guān)系的互動(dòng),只要人際關(guān)系良好,流程銜接過(guò)程自然充滿信任和反饋。學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)就在不知不覺(jué)中,組織的氛圍也會(huì)隨著提升,進(jìn)而延展為良好的團(tuán)隊(duì)文化,績(jī)效目標(biāo)順利達(dá)成,人人得到鼓舞,向心力也會(huì)增加,這就是人際法則。
技術(shù)很厲害,你可以當(dāng)技師長(zhǎng),卻當(dāng)不了廠長(zhǎng);銷(xiāo)售很厲害,你可以當(dāng)超級(jí)業(yè)務(wù)員,但無(wú)法勝任業(yè)務(wù)主管;財(cái)務(wù)知識(shí)很牛,你可以當(dāng)會(huì)計(jì)師,可無(wú)法當(dāng)財(cái)務(wù)長(zhǎng)。就是這樣的道理一再提醒我們?nèi)穗H關(guān)系的重要性,要讓自己成為專業(yè)到位、合作無(wú)虞的真正高手,就得先拿出人際關(guān)系這項(xiàng)秘密武器,讓你100%受歡迎。
根據(jù)斯坦福(Stanford)研究中心的報(bào)告顯示:「一個(gè)人賺的錢(qián),12.5%來(lái)自知識(shí),87.5%來(lái)自人際關(guān)系?!箵Q句話說(shuō),好人緣可以讓我們工作更加有效,從人脈衍生出錢(qián)脈。我們可以運(yùn)用現(xiàn)場(chǎng)工作質(zhì)量管理的五大元素來(lái)管理人際:
人:指的是職場(chǎng)家庭生活內(nèi)外所接觸到的相關(guān)人際角色:
1)做好向上管理
2)強(qiáng)化部屬聯(lián)系
3)深化平行溝通
4)延伸對(duì)外互動(dòng)
5)連結(jié)家庭關(guān)系
料:人際互動(dòng)時(shí)的談話內(nèi)容和涉及的范圍:
1)從生活關(guān)心的話題切入,搭配工作事務(wù),才能深化關(guān)系。
2)說(shuō)話必須要有層次,有條理地說(shuō)明重點(diǎn),強(qiáng)化人際形象。
3)幽默走遍天下,笑口常開(kāi),讓人樂(lè)于與你分享喜怒哀樂(lè)。
法:人際互動(dòng)時(shí)的方法、技巧、原則:
1)學(xué)會(huì)換位思考,重視對(duì)方的反應(yīng),創(chuàng)造良好關(guān)系互動(dòng)模式。
2)用耐心打造一個(gè)穩(wěn)固的人際基礎(chǔ),再忙也得不厭其煩地說(shuō)明。
3)提出好想法,更要有好做法,讓對(duì)方心服口服,互助合作。
環(huán):掌握機(jī)會(huì),隨時(shí)管理人際互動(dòng),做好人際禮儀:
1)開(kāi)會(huì)要準(zhǔn)時(shí),認(rèn)真投入,態(tài)度尊重。
2)中午盡量與他人一起用餐,活化關(guān)系互動(dòng)。
3)上班要問(wèn)好,下班要回報(bào),來(lái)無(wú)影去無(wú)蹤,大家就會(huì)忘了有你這號(hào)人物。
4)茶水間、洗手間、走廊上,只談互相關(guān)心的事情,這些應(yīng)該是放松的場(chǎng)合,卻常常淪為八卦的出處,實(shí)應(yīng)避免。
秘密武器二:紓解人際的五大技巧
簡(jiǎn)單地說(shuō),這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,我們根本沒(méi)有拿出人際關(guān)系處理的態(tài)度和作為,只是用請(qǐng)托或自行解決的方式,一再用特例來(lái)完成任務(wù),最終忍耐仍是有極限的,一旦爆發(fā),就會(huì)衍生出關(guān)系沖突。因此,建議要從人際關(guān)系的維護(hù)角度出發(fā),以友善的態(tài)度和對(duì)方協(xié)商共識(shí),即便剛開(kāi)始會(huì)覺(jué)得有關(guān)系上的不舒服,但是卻終止了任務(wù)沖突和過(guò)程沖突,讓關(guān)系有機(jī)會(huì)得以修復(fù),長(zhǎng)期來(lái)看,才是健康的做法。
要紓解緊張的人際關(guān)系,以雙贏的目標(biāo)修正人際管理,必須掌握下列五個(gè)技巧:
1)保持冷靜、尊重、耐性。
2)對(duì)事不對(duì)人。
3)先聽(tīng)后說(shuō)。
4)以爭(zhēng)取整體利益為原則。
5)共同尋找解決的方案。
有些人的人際溝通比較直白,講話大聲有余,內(nèi)容不足,事實(shí)上,也有值得學(xué)習(xí)的地方,畢竟將話講白了,沖突打住了,彼此有機(jī)會(huì)做關(guān)系修復(fù),從熟悉到了解,信任慢慢累積。因此,我們只要調(diào)整態(tài)度,強(qiáng)化情緒管理,用堅(jiān)定的態(tài)度溝通,和緩的語(yǔ)氣表達(dá),運(yùn)用下列原則,展現(xiàn)高度情商指數(shù),便能圓融通達(dá):
1)「響應(yīng)」事情,不要「反映」情緒。
2)「反映」你需要誰(shuí)?什么時(shí)候給你?哪些資源和支持?不要「反駁」對(duì)方陳述的說(shuō)法,將問(wèn)題導(dǎo)回事務(wù)性的討論、對(duì)策的產(chǎn)出。
3)「需求」的提出,不要用「要求」的口吻。
4)「事實(shí)」的具體陳述,不要用「感覺(jué)」的形容措辭。
5)「建立未來(lái)」的對(duì)策討論,不要「懲罰過(guò)去」的問(wèn)題爭(zhēng)執(zhí)。
6)「幽默一笑」淡然處之,不要「震怒驚呼」情緒暴沖。
「有時(shí)候您贏了面子,但其實(shí)您輸了感情;有時(shí)候您贏了口舌,但其實(shí)你輸了形象;有時(shí)候您贏了好處,但其實(shí)您輸了友誼?!沟驼{(diào),要積極面對(duì),高調(diào),要圓融婉轉(zhuǎn),善用技巧,擁有好人緣讓你在職場(chǎng)與做人處世上,無(wú)往不利!