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第 536 期文章

管理者的必修學(xué)分 B2B行銷術(shù)

銷售是一切商業(yè)活動(dòng)的起點(diǎn),從古至今未曾改變。沒(méi)有銷售行為就無(wú)法完成交易,也不會(huì)有其他衍生的商業(yè)規(guī)則和管理問(wèn)題,由此可知,銷售活動(dòng)的重要性。

 

銷售活動(dòng)也比一般人想像的還要廣泛,除了每天在你眼前發(fā)生的銷售行為,像是買賣汽車、房子、珠寶、日用品等,還有規(guī)模更大、種類更多、交易規(guī)則更復(fù)雜的銷售活動(dòng)。

比方說(shuō),化學(xué)工廠的業(yè)務(wù)員想把上百噸的原料,賣給他的下游顧客;機(jī)械手臂的制造商,試著推銷新機(jī)型給合作伙伴,大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所、法律事務(wù)所和顧問(wèn)公司,則持續(xù)向他們的企業(yè)顧客提出服務(wù)建議案。這些企業(yè)對(duì)企業(yè)的交易,我們簡(jiǎn)稱之為B2B業(yè)務(wù)活動(dòng)(Business to Business)。

B2B業(yè)務(wù)與顧客建立關(guān)系有幾個(gè)特色,相較于B2C來(lái)說(shuō),B2B業(yè)務(wù)接觸到的顧客比較少,例如,門市人員一天可能會(huì)接觸上百個(gè)顧客,但B2B業(yè)務(wù)一天可能拜訪四到五位顧客就是極限;相對(duì)的,B2B業(yè)務(wù)服務(wù)同一個(gè)顧客的時(shí)間較長(zhǎng),與顧客的合作關(guān)系也不會(huì)僅限于一筆交易,因此如何維護(hù)顧客關(guān)系,以及建立穩(wěn)定獲利的顧客組合,對(duì)B2B業(yè)務(wù)而言就是非常重要的一門功課。

此外,比較B2B以及B2C業(yè)務(wù)會(huì)發(fā)現(xiàn),通常B2C業(yè)務(wù)會(huì)單向提出產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn),以向顧客銷售商品,而B(niǎo)2B業(yè)務(wù)接觸的顧客有時(shí)甚至懂得比你多,多半必須與顧客經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)次的討論后,才會(huì)締結(jié)合作關(guān)系。故B2B業(yè)務(wù)提供的產(chǎn)品客制化程度較高,加上因企業(yè)或?qū)0傅哪繕?biāo)不同,B2B業(yè)務(wù)必須具有高度的彈性,才能協(xié)調(diào)出符合顧客需求、又能讓公司獲利的合作方式。

還有一點(diǎn)出乎大家意料,很多人談到業(yè)務(wù),會(huì)立刻聯(lián)想到口若懸河的推銷場(chǎng)景,但對(duì)于B2B業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),他們的角色更接近專案管理人員,而非推銷員。因?yàn)锽2B業(yè)務(wù)不只要代表公司對(duì)外服務(wù)顧客,還要對(duì)內(nèi)溝通,使用公司內(nèi)部既有的資源,做出最大的成果。另外更重要的是,與上游制造商建立良好關(guān)系,畢竟,唯有一定水準(zhǔn)以上的生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)做你的后盾,才能做出令人驚艷的成果。

在我看來(lái),傳統(tǒng)大眾對(duì)業(yè)務(wù)的印象(推銷并說(shuō)明產(chǎn)品特性),只是業(yè)務(wù)的其中一環(huán),我認(rèn)為業(yè)務(wù)工作的核心,尤其是B2B業(yè)務(wù),更應(yīng)該是為顧客解決問(wèn)題。

決策對(duì)象從一個(gè)人變成一群人

在過(guò)去信息科技尚未成熟的年代,買方(顧客)掌握的資訊較少,在議價(jià)談判上經(jīng)常居于弱勢(shì),賣方(業(yè)務(wù)員)只要施展一些技巧及話術(shù),很容易就能達(dá)到成交的目的。

于是,對(duì)業(yè)務(wù)員的印象越來(lái)越負(fù)面,縱使對(duì)方口才佳、能滔滔不絕解說(shuō)自家的產(chǎn)品,卻還是不自覺(jué)的把這些信息當(dāng)成話術(shù)。這樣的情況,在消費(fèi)品市場(chǎng)尤其明顯,因?yàn)槎鄶?shù)人都不是產(chǎn)品專家。

這一點(diǎn),在B2B市場(chǎng)上更是關(guān)鍵。畢竟B2B業(yè)務(wù)談的,可能是價(jià)值百萬(wàn)或千萬(wàn)的案子,顧客必定會(huì)對(duì)第一次見(jiàn)面的業(yè)務(wù)產(chǎn)生警戒,加上他們對(duì)產(chǎn)業(yè)的了解、產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)程度甚至比你多,因此,若想打動(dòng)對(duì)方,光憑口才或高超的交際能力,只會(huì)被貼上專業(yè)能力不足的標(biāo)簽。

此外,B2B不僅牽涉的金額較大,采購(gòu)決策者通常也不只是個(gè)人,而是一個(gè)群體。所以B2B市場(chǎng)的決策流程冗長(zhǎng),對(duì)業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō)要搜集的情報(bào)更多元,促成交易需要考量的人、事、物必須更全面、更深入。這些商業(yè)活動(dòng)本質(zhì)上的差異,造成B2B和B2C業(yè)務(wù)人員,需要的知識(shí)與技巧,有許多不同之處。

舉例來(lái)說(shuō),要把一支手表賣出去,業(yè)務(wù)員要溝通的主要對(duì)象,是站在面前的顧客,而讓顧客決定跟你買的關(guān)鍵,通常就在三十分鐘到一小時(shí)內(nèi)的談話內(nèi)容中,這是典型的B2C場(chǎng)景;但當(dāng)業(yè)務(wù)員談的是一百支手表的企業(yè)贈(zèng)品合作案,或是一千支手表的代工訂單,那么他溝通的對(duì)象就包括采購(gòu)人員、產(chǎn)品設(shè)計(jì)師、高階主管,甚至顧客生產(chǎn)線的員工和主管,都可能是關(guān)鍵人物。

想當(dāng)然爾,成功拿下一張訂單的時(shí)間就必須更長(zhǎng),決定成敗的因素也從單純的價(jià)格、規(guī)格,延伸到供應(yīng)商的生產(chǎn)制造效率、運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)能力等。換言之,那些從產(chǎn)品型錄上能看得到的資訊,已經(jīng)無(wú)法滿足顧客,B2B的顧客更期待的是,你是否具備那些沒(méi)被標(biāo)示在型錄上,實(shí)際能提供的附加價(jià)值,也就是替他們解決問(wèn)題的能力。

想更快出人頭地,就要當(dāng)B2B業(yè)務(wù)

在B2B業(yè)務(wù)職涯里,因?yàn)榻佑|的對(duì)象較廣泛(從基層采購(gòu)員到高階決策主管),需要了解的流程較深入(從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造到品質(zhì)保固等),相對(duì)要面臨的困難也不少。像是在報(bào)價(jià)單提交期限的前一天,還在挑燈夜戰(zhàn)研究管線配置圖;或是遇到刻意刁難的顧客阻擾,遲遲見(jiàn)不到關(guān)鍵決策者;也曾經(jīng)為了完成服務(wù)建議書(shū),加班到凌晨四點(diǎn)。

看到這里你或許會(huì)想,如果這么辛苦,為什么我要選擇成為B2B業(yè)務(wù),還一度暫別職場(chǎng)繼續(xù)進(jìn)修充電,又“不知死活”的回到這個(gè)專業(yè)?

我想到的答案,是因?yàn)樘魬?zhàn)。我前面提到過(guò),B2B的銷售過(guò)程較冗長(zhǎng),成交時(shí)總得經(jīng)過(guò)反復(fù)的溝通、協(xié)調(diào)、否決、再溝通,最后才能做出令顧客滿意、公司也能漂亮獲利的成果。而在每一個(gè)過(guò)程中,我遭遇過(guò)無(wú)數(shù)次的打擊、挫折,但這也讓我有機(jī)會(huì)修正我的錯(cuò)誤、看見(jiàn)自己的不足,讓自己持續(xù)前進(jìn)。

而在我必須承擔(dān)越來(lái)越多管理責(zé)任,進(jìn)一步在顧問(wèn)領(lǐng)域,有機(jī)會(huì)以經(jīng)營(yíng)者的角度理解企業(yè)運(yùn)作之后,我才從“見(jiàn)山不是山”回到“見(jiàn)山是山”的境界。原來(lái)B2B工作經(jīng)驗(yàn)涉及的人際關(guān)系管理、營(yíng)運(yùn)問(wèn)題解決,培養(yǎng)的不只是一名業(yè)務(wù)人員,而是成為管理者、企業(yè)家最好的必修學(xué)分。

例如,當(dāng)產(chǎn)品、產(chǎn)能出了問(wèn)題,業(yè)務(wù)必須第一時(shí)間去了解和處理;訂單太多或太少,業(yè)務(wù)都要煩惱、都得想辦法和顧客溝通或開(kāi)發(fā)新的顧客,而這些問(wèn)題,正好是一位老板必須關(guān)心的核心議題。換言之,那些現(xiàn)在看似很痛苦、很折磨人的問(wèn)題,都是成為經(jīng)營(yíng)者的必修學(xué)分。

 

我一直認(rèn)為,銷售是一個(gè)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案的領(lǐng)域,然而它又有一些規(guī)則可以歸納跟依循。這是屬于我的答案,希望它也能協(xié)助你建構(gòu)出屬于自己的答案。

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