曾幾何時(shí),在搭乘大眾交通工作時(shí),總是看到一群低頭族,拿著手機(jī)神情專注看著手機(jī)螢?zāi)徽J(rèn)真地追劇,不管是韓劇、偶像劇或者宮廷穿越劇,各自擁有廣大的觀眾。
有一群人玩線上游戲打發(fā)時(shí)間;有些人選擇閉眼沉思;有的戴耳機(jī),聽即時(shí)新聞或者收聽著知識(shí)頻道傳授最新的知識(shí),不然就是拿著Kindle閱讀電子書,偶爾穿插有幾位看實(shí)體書的朋友。同時(shí)運(yùn)用手機(jī)在網(wǎng)上訂各種門票、搭乘高鐵、銀行轉(zhuǎn)帳;想吃美食就上網(wǎng)看看網(wǎng)友評(píng)論,讓踩地雷機(jī)率大大降低;遇到專業(yè)名詞,隨時(shí)上網(wǎng)查詢相關(guān)信息;在市中心找路時(shí),用網(wǎng)絡(luò)地圖進(jìn)行導(dǎo)航;或是將個(gè)人心情放上微博、微信等分享自己的心情給朋友圈。
科技改變了我們的生活,以手機(jī)為中心的世界早已圍繞在我們身邊?;来奶匦裕R(shí)取得方便,信息量過多,不知道如何選擇,對(duì)于信息容易有恐慌癥,通訊軟件的普及,時(shí)間容易被分割,專注度下降,視覺化圖像與影音吸引力遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于文字。擅長與機(jī)器溝通,但對(duì)人跟人的互動(dòng)能力越來越弱,口語表達(dá)的能力也逐漸下降。主管與父母對(duì)滑世代的影響,遠(yuǎn)不及同齡人影響。這群以手機(jī)為中心的滑世代同仁,接受信息方式已經(jīng)改變,學(xué)習(xí)方法也改變,同時(shí)也影響行為與工作價(jià)值觀,想要有效帶領(lǐng)滑世代同仁,發(fā)揮組織績(jī)效,必須對(duì)他們生活的世界有正確認(rèn)識(shí)。
三角管理模式,做好 用才、育才、留才計(jì)劃
中歐國際工商學(xué)院兼職管理教授楊國安提出組織能力鐵三角,從“同仁思維、同仁能力與同仁治理”三個(gè)角度談組織能力,一家企業(yè)能否永續(xù)發(fā)展,最重要就是“同仁”,因此組織能力建構(gòu),必須從同仁著手。
思維方面:從企業(yè)培訓(xùn)與同仁自主學(xué)習(xí)開始
企業(yè)培訓(xùn),公司通常有一套完整企業(yè)培訓(xùn)架構(gòu),同仁可以根據(jù)入職時(shí)間、工作職稱、職務(wù)內(nèi)容與性質(zhì)安排不同類型的培訓(xùn),提升同仁能力。培訓(xùn)學(xué)習(xí)理論曾提出10/20/70法則更加明確指出,只有10%來自培訓(xùn),20% 來自教練支持(Coach Support), 70%來自工作中學(xué)習(xí)。
對(duì)于滑世代的學(xué)習(xí)與成長方式,主管必須同時(shí)在群體學(xué)習(xí)與個(gè)人學(xué)習(xí)兩方面齊頭并進(jìn)。過去由公司統(tǒng)一安排培訓(xùn)方式,日后應(yīng)調(diào)整為只需要針對(duì)同仁能力缺口進(jìn)行刻意練習(xí)與培訓(xùn)安排,其他的部分,更多是從工作任務(wù)指派與以專案方式,讓滑世代同仁從做中學(xué),學(xué)中做,通過工作任務(wù)提高同仁實(shí)際工作能力,并讓同仁有所成長,同時(shí)輔助教練技術(shù),運(yùn)用引導(dǎo)提問方式讓同仁思考,提高同仁學(xué)習(xí)意愿,讓原本主管安排指定培訓(xùn),變成是同仁自己想要學(xué)習(xí),由原先被動(dòng)轉(zhuǎn)化成主動(dòng)學(xué)習(xí)動(dòng)能。
能力方面:具備KAS三項(xiàng)
必須具備KAS(Knowledge、Attitude、Skill)有哪些?只有同仁有意愿提升能力,皆可以借由后天培訓(xùn)進(jìn)行提升,主管必須明確制定滑世代同仁,從事工作需要具備職務(wù)專業(yè)能力項(xiàng)目有哪些,在具備這些專業(yè)能力下,應(yīng)該具備的KAS有哪些?
另外可以采用哪些方式培養(yǎng),公司可以提供哪些資源? 主管可以提供哪些協(xié)助? 學(xué)習(xí)方式與學(xué)習(xí)工具,可以采用滑世代喜歡使用媒體工具,例如:網(wǎng)上學(xué)習(xí)與線上知識(shí)頻道收聽等,取代實(shí)體學(xué)習(xí)培訓(xùn)。主管運(yùn)用工作任務(wù)指派,讓同仁自行思考應(yīng)該如何完成工作內(nèi)容,讓同仁從工作過程中不斷地思考解決方法與自己尋找答案,自己上網(wǎng)學(xué)習(xí)所需要的知識(shí),主動(dòng)跟主管詢問寶貴經(jīng)驗(yàn)與同齡人進(jìn)行交流,提高同仁解決問題能力。
治理方面:明確理解權(quán)限與職責(zé)
主管必須明確讓同仁知道權(quán)限與工作職責(zé),哪些是職責(zé)范圍內(nèi)可以做的?哪些內(nèi)容是不被許可的?哪些是違反公司規(guī)定的?通過公司管理規(guī)章制度,讓同仁隨時(shí)隨地可以查詢。
另外,重要的管理規(guī)章制度,必須放棄以往死背條文方式,改采用游戲化,讓同仁從游戲中輕松學(xué)習(xí)。也可以用微影片的方式,符合新世代學(xué)習(xí)習(xí)慣。
組織能力的培養(yǎng),是主管的重要職責(zé),也是公司能否永續(xù)發(fā)展的衡量指標(biāo),因此運(yùn)用同仁喜歡的方式進(jìn)行工作安排與學(xué)習(xí),可以加速學(xué)習(xí)速度,同仁也會(huì)更加愿意打從心里接受主管對(duì)它們的培養(yǎng)。
除了以上三個(gè)方向的提升同仁能力之外,以下再提供幾種簡(jiǎn)單可行的方法,讓管理更有效!
1)提高參與程度
通過會(huì)議或者工作中的參與討論,提高對(duì)團(tuán)隊(duì)認(rèn)同感。例如:會(huì)議時(shí),主管先不表示意見,先詢問滑世代同仁的看法,同時(shí)也對(duì)于他們提出的看法,當(dāng)眾人之面,給予高度肯定,提高他們對(duì)于議題的參與程度,貢獻(xiàn)其他的創(chuàng)意與想法,從提高參與程度,進(jìn)而提高意愿,凝聚團(tuán)隊(duì)向心力。 對(duì)于每周安排一位同仁,挑選自己擅長主題,在會(huì)議中分享他的看見與建議,同時(shí)提供其他同仁一起學(xué)習(xí)與成長的機(jī)會(huì)。
2)善用引導(dǎo)提問,提高思考程度
對(duì)于權(quán)威與命令,滑世代同仁通常只是表面服從,但心中不一定認(rèn)同,主管如能善用4F提問法,從Face(事實(shí))、Feeding(感受)、Find(發(fā)現(xiàn))、Future(未來)四個(gè)層面進(jìn)行引導(dǎo),相信效果加倍。例如:您安排一項(xiàng)工作任務(wù),但執(zhí)行成效卻有待改善,可以從這件事看到事實(shí)為何??jī)?nèi)心的感受如何?在整個(gè)事件中有哪些新的發(fā)現(xiàn)跟學(xué)習(xí)?未來打算如何做或者如何改善等四個(gè)方向引導(dǎo)同仁進(jìn)行思考,提高他們對(duì)于問題理解,也可以提高對(duì)主管認(rèn)同度。
3)學(xué)習(xí)方式多元性,提高學(xué)習(xí)效益
傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)方式,皆采用實(shí)體課堂培訓(xùn),滑世代同仁對(duì)于學(xué)習(xí)工具,更傾向以影像與語音方式,才能對(duì)學(xué)習(xí)產(chǎn)生效益。游戲化學(xué)習(xí)與線上即時(shí)考試,確認(rèn)學(xué)習(xí)成效,而非單單只是純粹學(xué)習(xí)而己。學(xué)習(xí)的前提必須建立在提高同仁工作能力與績(jī)效上,學(xué)習(xí)才有意義。