震旦博物館自2013年10月對外開放以來,為讓觀眾認(rèn)識「震旦」,走進(jìn)「震旦」,除了借助政府及自媒體宣傳,本館也定期開展多項大型特展,以及各類學(xué)術(shù)講座,手工體驗課程等。7年來,隨著社會環(huán)境的發(fā)展變化,博物館的社會角色、發(fā)展方向也已經(jīng)悄然轉(zhuǎn)變。
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自從2020年疫情以來,基于對響應(yīng)政府對于疫情防控要求和本館自身適應(yīng)疫情新常態(tài)需求的考量,震旦博物館逐步將使用者服務(wù)、使用者互動、用戶零售與場館疫情防控等機制由線下轉(zhuǎn)移至線上,以“業(yè)績提升、服務(wù)提升、品牌提升”為目標(biāo),聚焦博物館“票務(wù)、導(dǎo)覽、會員、活動、零售”五大核心服務(wù)區(qū)塊,提出了“博物館智能營運系統(tǒng)”的升級解決方案。(圖一)
震旦博物館于2020年開始建置智能票務(wù)系統(tǒng),于2021年初正式啟用。智能票務(wù)系統(tǒng)克服了人工售檢票模式固有的速度慢、財務(wù)漏洞多、出錯率高、勞動強度大等缺點。依托“智能營運系統(tǒng)”整合服務(wù)臺復(fù)雜的票務(wù)驗證流程,以“網(wǎng)絡(luò)預(yù)購、快速驗證”的思路分流現(xiàn)場壓力,提高工作效率和觀眾舒適度,釋放服務(wù)臺人力以轉(zhuǎn)向?qū)в[器租賃、導(dǎo)覽、特殊人群驗證等其他服務(wù)事項。(圖二)該系統(tǒng)還支持第三方平臺分銷管理、分時預(yù)約,票務(wù)資料統(tǒng)計、分析,身份證、二維碼識別驗證等功能,更進(jìn)一步地優(yōu)化了票務(wù)管理。
“智能營運系統(tǒng)”的輔助將帶來一線服務(wù)人員人力的釋放,助力博物館團(tuán)隊解決商品零售的疲軟和會員服務(wù)的空白。數(shù)字化的分析管理方式將在零售和會員領(lǐng)域重新詮釋“精致服務(wù)”的理念。(圖三)
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2021年9月,震旦博物館正式推出了“震旦博物館”官方微信小程序。自此觀眾可直接通過小程序?qū)崿F(xiàn)預(yù)約購票、購買語音導(dǎo)覽服務(wù)、活動報名等功能。以此實現(xiàn)以博物館官網(wǎng)為資訊中心,小程序為應(yīng)用中心的雙向發(fā)展,從而做到與時俱進(jìn)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)。(圖四)
博物館在當(dāng)下被認(rèn)為最重要的社會功能就是教育功能,如何在疫情防控環(huán)境下持續(xù)帶給觀眾高質(zhì)有益的教育活動也是我們急需思考的。疫情后,博物館始終保持線下活動上座率的限制。為服務(wù)更多線上觀眾,同時也做好震旦博物館教育內(nèi)容的大眾傳播,博物館初期以手機作為直播設(shè)備傳輸內(nèi)容,雖可滿足基礎(chǔ)需求,但畫質(zhì)與音效均不能達(dá)到高清水平。為此,博物館持續(xù)精進(jìn)線上活動的升級發(fā)展,更新設(shè)備,在專業(yè)直播與剪輯設(shè)備的幫助下,博物館已有能力承擔(dān)較為復(fù)雜的直播環(huán)境要求,也將繼續(xù)進(jìn)行震旦博物館媒體平臺上教育內(nèi)容的孵化,未來將持續(xù)為線上觀眾帶來更良好的參與體驗。(圖五)
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在「票務(wù)、導(dǎo)覽、會員、活動、零售」五大核心服務(wù)區(qū)塊的持續(xù)優(yōu)化下,震旦博物館的業(yè)態(tài)有了進(jìn)一步升級?!覆┪镳^智慧營運系統(tǒng)」的升級解決方案將會為觀眾帶來更便捷的體驗與更貼心的關(guān)懷,也為博物館運營帶來新的智慧化場景。