有一次我和他單獨(dú)吃飯,我不禁有感而發(fā)。我告訴他:謝謝他這些年來的努力,我非常滿意和他一起工作的狀況,能和他一起工作,是我一生最大的幸運(yùn)。
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沒想到他聽了我這樣說,回答了令我意外的話,他說:我完全不用感謝,因?yàn)樗墓ぷ魍耆轻槍?duì)我的態(tài)度,所做出來的回應(yīng)。他說:「遇到了一個(gè)百分之百信任的老板,我怎能不涌泉以報(bào)呢?」
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他還告訴我,他之前遇到的老板,要不就是龜毛,要不就是過度小心、注重細(xì)節(jié),導(dǎo)致他應(yīng)付起來十分辛苦,經(jīng)常要小心謹(jǐn)慎。自從和我一起工作后,他終于感受到隨心所欲的樂趣,做起事來格外賣力。
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聽了他的話,我也說出我心里的話:我的信任是視人而定的,我并不是對(duì)每一個(gè)主管都是這樣信任,我只對(duì)成熟干練的主管,才會(huì)給予百分之百的信任。
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對(duì)于新升起來的主管,表面上我雖然是充分信任的態(tài)度,可是事實(shí)上我預(yù)留了許多檢核的關(guān)卡。以批公文為例,對(duì)于非例行性的公文,我都會(huì)看得十分仔細(xì)。必要的時(shí)候,我還會(huì)請(qǐng)主管前來詢問,一直到真正弄清楚,我才會(huì)在公文上畫押。
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又如每年檢討預(yù)算,我也會(huì)仔細(xì)分析主管的達(dá)成狀況,只有在他達(dá)成目標(biāo)預(yù)算時(shí),我才會(huì)逐步放大我對(duì)他的信任。?
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在交代新任務(wù)時(shí),我除了說明目標(biāo)之外,我還會(huì)交代許多關(guān)鍵性的細(xì)節(jié),我不能放心讓沒有完全信賴的主管放手作為。?
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唯有當(dāng)主管通過了這些考驗(yàn),成為讓我可以信任的人時(shí),他們才會(huì)享受到被充分信任的待遇。?
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大老板對(duì)部屬要有不同的信任方式,只有少數(shù)人可以完全信任。
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1.對(duì)完全信賴的人,還是要建立適當(dāng)?shù)臋z查站,對(duì)規(guī)模較復(fù)雜的任務(wù)仍然要適時(shí)介入檢查。
2.找到完全信賴的人,必需經(jīng)過循序漸進(jìn)的檢查,才進(jìn)一步放寬信賴。
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信任是最大的力量來源
經(jīng)營企業(yè)必須要建立上下之間可信賴的組織文化,管好財(cái)務(wù)與法務(wù),其余的工作都可交由直線主管負(fù)責(zé),這是組織信任的基本原則。適當(dāng)?shù)慕⒑藳Q權(quán)限,用金額的大小,來賦予權(quán)限。
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二○○一年城邦公司把大部分股權(quán)賣給了李嘉誠,開啟了新的發(fā)展之路,這是一個(gè)很特別的企業(yè)經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)。
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在交易之初,我身為當(dāng)事人,非常好奇這位被稱為李超人的經(jīng)營之神,將如何管理他完全不了解的媒體產(chǎn)業(yè),而且是遠(yuǎn)距的監(jiān)管方式?
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我唯一能確認(rèn)的是在交易之初,李先生的承諾:他為什么要買城邦?是因?yàn)樗湃挝覀兪亲顚I(yè)的媒體經(jīng)營團(tuán)隊(duì),而且擁有最誠信正直的人格,所以他會(huì)完全放手經(jīng)營。
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果真派來的監(jiān)管人員除了一位執(zhí)行長,只有另兩位人員:一位是財(cái)務(wù),一位是法務(wù)。李先生的說法是:企業(yè)運(yùn)營,只要管住財(cái)務(wù)與法務(wù)就不可能出大錯(cuò),所有有關(guān)媒體運(yùn)營的實(shí)務(wù),他們完全不懂,也不需要懂,只要完全信賴我們就可以了。這樣的信賴,令我們感動(dòng),當(dāng)有人推心置腹時(shí),我們?cè)跄懿环凵硭楣且詧?bào)!
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接著來的代表只和我們議定了概括的核決權(quán)限(Level of Authority, LOA):單筆支出超過一定限額,才要報(bào)告母公司核準(zhǔn)。
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當(dāng)時(shí)我們就反映,所給額度不夠,因?yàn)槲覀兠總€(gè)月都有例行的印刷、紙張費(fèi)支出,都超越限額,那要逐筆呈報(bào),太過麻煩,也沒有必要。
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李先生的代表很和善,經(jīng)協(xié)商后,立即同意,原有的限額規(guī)定不變,但加一條例外條款:如屬經(jīng)常性的支出不在此限,可放寬到近百萬人民幣,才需要呈報(bào)核準(zhǔn)。
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這樣就解決了我們授權(quán)的困擾,也開啟了未來二十年,母公司充分信任授權(quán)、我們團(tuán)隊(duì)努力打拚之路,也創(chuàng)造了城邦二十年來,年年獲利賺錢的輝煌成果,也不負(fù)李先生對(duì)我們的信任,他對(duì)我們的投資,也早就回本。
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而且我非常尊敬李先生的識(shí)人之明,代表他的監(jiān)管者,每一位都英明睿智,也都能秉持李先生信任的態(tài)度,留給我們團(tuán)隊(duì)最大的運(yùn)營空間,用最低密度的管理方式,讓我們能放手打拚,完全無后顧之憂。
這是李先生經(jīng)營管理的大原則,但除此之外,也還有一些小事,可顯示出李先生企業(yè)經(jīng)營的一些奧妙。
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如「長實(shí)和黃」內(nèi)部有一條潛規(guī)則,就是各子公司執(zhí)行長皆不可買公務(wù)車,只能買公務(wù)用貨車;要買轎車,須呈報(bào)董事會(huì)核準(zhǔn)。
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我不知道此規(guī)定的原因,但揣摩公司原意,應(yīng)該是避免子公司主管圖利自己,購買豪華轎車,這也可見李先生管理的細(xì)微面。
另有一條規(guī)定是,子公司如有對(duì)外投資,就算只是投資一塊錢,也要呈報(bào)董事會(huì)決定。
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這幾乎是禁絕了對(duì)外投資之路,但又不是禁止,保留了董事會(huì)同意核準(zhǔn)的彈性。這也確保了李先生的公司能專注本業(yè),不隨便擴(kuò)張的原則。
二十年來城邦能穩(wěn)健經(jīng)營、長保獲利,我自己確信,這是來自李先生的信任,信任能發(fā)揮最大的力量。
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1.核決權(quán)限的議定,也可以經(jīng)過討論,來決定金額的大小,以避免干擾直線主管的工作。
2.信任也是領(lǐng)導(dǎo)人必備的特質(zhì),不要事事干預(yù),讓工作者可以放手做事。
3.信任之外,組織也可以訂定絕不可以做的事,如公司不對(duì)外保證等,以杜絕弊端發(fā)生。
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名人檔案 ×何飛鵬 城邦媒體集團(tuán)創(chuàng)辦人
城邦媒體集團(tuán)首席執(zhí)行長,媒體創(chuàng)辦人、編輯人、記者、文字工作者。擁有三十年以上的媒體工作經(jīng)驗(yàn),任職于《中國時(shí)報(bào)》、《工商時(shí)報(bào)》、《卓越雜志》等媒體,并與資深媒體人共同創(chuàng)辦了城邦出版集團(tuán)、電腦家庭出版集團(tuán)與《商業(yè)周刊》。