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第 635 期文章

從好到更好的成功關鍵—邁向職場變革新紀元

現(xiàn)今瞬息萬變的社會環(huán)境,伴隨著科技高速發(fā)展的趨勢,職場工作的形式和方式也在不斷地演變。在這樣的背景下,不斷改革和創(chuàng)新已經(jīng)成為一個不可避免的趨勢。

 

企業(yè)和組織需要不斷提升和調整自身團隊的工作方式和策略,以適應新的環(huán)境和要求;同時,個人也需要不斷精進自己的能力和技能,以應對變化和挑戰(zhàn)。因此,職場工作改革不僅是一個企業(yè)的戰(zhàn)略選擇,也是每個人都應該關注和參與的重要議題。

現(xiàn)代職場 需具備靈活與高效性

對于企業(yè)而言,職場工作改革的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面;首先,隨著科技發(fā)展,工作方式和工作流程正在發(fā)生重大變化。傳統(tǒng)的辦公室模式已經(jīng)不再適用于現(xiàn)代職場,而需要更加靈活和高效的工作方式;其次,隨著全球經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)需要不斷創(chuàng)新和提高競爭力,而職場工作的改革可以提高工作效率和團隊協(xié)作能力,從而推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。最后,隨著人才的變化和職業(yè)期望的提升,企業(yè)需要提供更加靈活和具有吸引力的工作環(huán)境,以吸引和留住優(yōu)秀的人才。

 

就個人來說,工作改革之所以重要,也是應對職場環(huán)境中的工作方式和模式已經(jīng)不再如同過往的固定和制式化,而是更加靈活和多樣化,因此每個人都需要不斷提升自己的技能和能力,以適應新的工作需求和職場環(huán)境;而在提升硬實力的同時,也需要具備靈活的思維和創(chuàng)新的精神,以應對不斷變化的挑戰(zhàn)和機遇;最后,在社群協(xié)作的時代趨勢下,更需要建立良好的人際關系和溝通能力,以更好地與團隊合作和共同成長。

 

談完了企業(yè)和個人的職場改革必要性,進一步又該如何落實?分別以企業(yè)組織和個人不同的角度,整理出了一些可供參考的做法。以企業(yè)組織的角度來談,則建議可以從以下七點來落實。

企業(yè)職場革命:七大解鎖密技

1. 導入彈性工作制度

設計安排靈活的工作時間,并提供遠程或是混合的工作模式選擇,讓員工可以更好地平衡工作和生活,進而提高工作滿意度和生產(chǎn)力。

 

2. 推行跨功能團隊

打破部門間的壁壘,以項目或設定達成之目標所需的功能為目的組建團隊,促進彼此信息共享和知識傳遞,提高協(xié)作效率和創(chuàng)新能力。

 

3. 數(shù)字技術的投資與使用

積極采用適合企業(yè)的先進數(shù)字技術,例如:云端計算、大數(shù)據(jù)分析和人工智能,在提高工作效率和品質的同時,實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字轉型。

 

4. 建立靈活的工作空間

規(guī)劃開放式辦公環(huán)境和共享工作空間,積極鼓勵員工自由交流和合作,創(chuàng)造更加開放和創(chuàng)新的工作氛圍,使企業(yè)不僅能留才,更有利于營運發(fā)展。

 

5. 加強員工培訓和發(fā)展

時刻關注市場發(fā)展趨勢,并規(guī)劃合適的培訓和發(fā)展機會,借由了解員工長處,幫助其提升自己的專業(yè)能力和技能,更能實現(xiàn)個人和企業(yè)的共贏。

 

6. 促進工作與生活平衡

提供靈活的休假政策和員工福利,旨在鼓勵員工注重身心健康,唯有從內而外地完善制度,才能提高員工的工作投入和生活滿意度。

 

7. 建立良好的企業(yè)文化

建立開放、包容和尊重的企業(yè)文化,鼓勵多元化和創(chuàng)新思維,進一步更應融入多元、平等與共融(Diversity, Equity, Inclusion,簡稱DEI),才能為企業(yè)組織吸引和留住優(yōu)秀的人才。

個人職場革命:五大解鎖秘訣

以個人的角度來談,則建議可以從以下五點來落實:

 

?設定明確的職業(yè)生涯規(guī)劃目標

從短期到長期的目標逐步規(guī)劃確定,并制定具體的計劃來實現(xiàn)它們,不僅能幫助個人保持專注,更能階段性來評估進展,適時做出對應調整。

 

?提升時間管理與組織能力

盤點、整理工作項目,學習有效地管理時間,設定優(yōu)先順序,避免拖延,并合理安排有效的工作流程,以提高工作效率;同時也能運用數(shù)字工具來組織和追蹤任務,如時間管理日歷、備忘錄等,來妥善規(guī)劃工作時程。

 

?不斷學習和成長

持續(xù)學習新的技能和知識,并不斷提升自己的專業(yè)能力,以應對變化和挑戰(zhàn),例如數(shù)據(jù)分析及其相關的辦公類工具等,將數(shù)據(jù)做處理、分析及視覺化,或是學習如何活用人工智能,以滿足變化的職場需求。

 

?建立良好的溝通和協(xié)作能力

學習有效地溝通,包括表達自己的想法和聆聽他人的意見,并積極參與團隊合作,也可以善用相關的工具,以利更順暢進行團隊信息共享、儲存與溝通協(xié)作。

 

?適應彈性工作

學會在不同環(huán)境下工作,如遠程工作或混合工作模式,并管理好工作與生活的平衡,亦可通過如遠程協(xié)作工具設定,用于遠程工作時亦能連線到內部系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)調閱搜尋,提升執(zhí)行效率。

 

職場工作形式的變革,對企業(yè)和個人而言,都是一個不斷適應、學習和成長的過程。對于企業(yè)來說,創(chuàng)新改革的工作模式,可以提高生產(chǎn)效率和品質;通過導入新的工作方式、技術和工具,企業(yè)可以更好地管理資源,提高生產(chǎn)效率、降低成本、吸引人才與提升顧客滿意度。此外,改革也可以促進團隊合作和創(chuàng)新,激發(fā)員工的工作激情和創(chuàng)造力,從而實現(xiàn)企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的發(fā)展和成功。

 

對于個人而言,懂得善用新工具來提升工作效率,則可以提供更多的工作彈性和生活平衡。靈活的工作時間安排和遠程工作選擇可以幫助個人更好地平衡工作和生活,甚至能減少工作壓力,進而達到提高生活品質的成效。此外,新形態(tài)工具也可能提供更多的職業(yè)發(fā)展機會和學習資源,幫助個人不斷提升自己的能力和技能,實現(xiàn)職業(yè)生涯的目標和夢想。

保持積極態(tài)度共創(chuàng)雙贏

然而,要實現(xiàn)職場工作改革的目標,企業(yè)和個人都需要時刻保持對市場的關注和敏感度,必須理解市場環(huán)境的變化是常態(tài),企業(yè)唯有保持積極的態(tài)度,持續(xù)關注市場趨勢和競爭動態(tài),才能及時調整策略和方法,應對挑戰(zhàn)和機遇,保持競爭力;個人也須保持開放的心態(tài),積極學習、主動尋求新的機會和挑戰(zhàn),不斷提升自己的專業(yè)能力和競爭力,才能在職場中脫穎而出,實現(xiàn)個人職業(yè)生涯的成長與目標,最終達成個人與企業(yè)在這場職場革命中的雙贏局面。

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