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第 520 期文章

建立企業(yè)當責 落實執(zhí)行效率

以威信領導創(chuàng)造凝聚力

在探究執(zhí)行力不彰之前,企業(yè)的中高階主管不妨思考領導哲學是否適切,以近年來在學術界和社會各界影響日益擴大的「仆人式領導」看來,首先要區(qū)分威權(Power)與威信(Authority)。所謂威權指的是一種能力,運用職位或地位,不顧別人意愿,強迫他們照著你的決心行事;而威信指的是一種技能,運用影響力,讓他們心甘情愿照著你的決心行事。身為領導者,必須先區(qū)分威權與威信,再學習發(fā)揮影響力,思考如何去影響同仁,唯有讓他們愿意奉獻心力,才有機會提高執(zhí)行力以成就企業(yè)大局。

 

而現(xiàn)今許多企業(yè)也開始關注同仁的「凝聚力」,也就是每位組織成員在工作中的和諧程度,當同仁充滿凝聚力進行工作時,不論是肢體、認知或情感都會全力發(fā)揮并充分表達自我,會樂意為公司的成功作貢獻,愿意無條件投入他們的工作,包括投入額外的時間、腦力和精力。以研究成果看來,企業(yè)凝聚力最高的前25%的企業(yè)比最低的后25%的企業(yè),營業(yè)額高43%,利潤成長高16%,客戶滿意度高60%,員工離職率更是降低10%,以適切的領導手法創(chuàng)造和諧的管理氛圍,將有效促使同仁績效目標精準達成。

負責(Responsibility)vs 當責(Accountability)

執(zhí)行力提升之前,要先弄清楚責任的兩個層次,以負責來說就是「執(zhí)行責任」,有責任確實執(zhí)行被交付的任務,是對自己所訂下的承諾;以當責來說就是「成果責任」,不管怎么做,有責任在成果上達成目標,是對別人所訂下的承諾,所以當責不只對自己負責,也對別人例如老板、同事、部屬或顧客等負責。另外負責是有義務采取行動或有所產(chǎn)出,而當責則是有義務確保這些責任能交出成果來,所以當責(Accountability)的責任感比負責(Responsibility)更高更大,也更具自主性。在目標與結果之間可能產(chǎn)生的落差,也就是「執(zhí)行力」是否落實所造成,沒有掌握當責執(zhí)行的團隊便無法使結果超越原先預期的設定目標。

 

而企業(yè)當責執(zhí)行力不足,有可能是管理者沒有當責的跟進,或是對政策執(zhí)行不能堅持,常?;㈩^蛇尾,細節(jié)上可能是有做但沒檢查,或檢查工作時跟進不力;再來就是制度公布時不夠嚴謹,有些方案尚未達到充分共識就公布,缺少針對性和可行性,或者過于繁瑣不利于執(zhí)行,導致政策變換頻繁連續(xù)性不夠;另外若在執(zhí)行的過程中,作業(yè)流程過于繁瑣,當企業(yè)成功發(fā)展時,常常流于只注重形式,導致官僚化且會離客戶更遠;而在當責執(zhí)行過程中缺少良好的溝通協(xié)調、問題解決能力及缺少科學與當責的監(jiān)督考核機制,也會使企業(yè)執(zhí)行力不足,最后若企業(yè)的獎勵制度未和執(zhí)行力聯(lián)動,也將使當責文化無法成形,進而影響執(zhí)行力的落實。

 

提高當責執(zhí)行力的構面與重點

想要提高當責執(zhí)行力,可由四大構面開始著手:首先是「心態(tài)」,例如角色認知、正面思考、價值觀及性格等;再來是「工具」,例如KPI、SOP或規(guī)章制度的訂定與管理等;「能力」則是包含了問題解決、溝通或協(xié)調等;最后在「流程」的部分,指的則是策略、人員及營運等,此部分可以運用工作管理的「PDCA」循環(huán),就是由P計劃(Plan)、D執(zhí)行(Do)、C查核(Check)及A改善行動(Action)四大步驟所構成一連串追求改善的過程,在PDCA不斷循環(huán)時,改善后將會帶來新的作業(yè)標準,新的作業(yè)標準不久后又成為下一階段的改善目標,不斷循環(huán)改善就能更接近完美。

 

另外要提高當責執(zhí)行力,可檢視以下重點:

 

一 ﹥設立清楚的目標和實現(xiàn)進度表

企業(yè)在訂定目標時應依循SMART法則,依序是S:明確的(Specific)、M:可衡量的(Measurable)、A:可實現(xiàn)的(Attainable)、R:合理的(Reasonable)以及T:具時效性(Time-based),且當目標一旦確定之后,一定要層層分解落實至企業(yè)每個階層。

 

二 ﹥找到合適人才并發(fā)揮個人潛能

執(zhí)行的問題實際上就是人的問題,因為最終仍是由「人」來執(zhí)行企業(yè)訂定的策略,Jim Collins在《從A到A 》一書中,特別提到「人不是公司最重要的資產(chǎn),『對』的人才是」。企業(yè)要能辨識人才并有妥適的淘汰機制。

 

三 ﹥建立完善的人力資源規(guī)章制度

企業(yè)組織規(guī)模壯大之后,只能通過規(guī)章制度來約束,規(guī)章制度是對組織執(zhí)行力的保障,企業(yè)必須要建立「制度化」、「流程化」與「標準化」的管理規(guī)章,這絕對是企業(yè)成功必備的首要課題。

 

四 ﹥以當責真誠的企業(yè)文化進行溝通

調查顯示,企業(yè)當責執(zhí)行力的問題有70%是因溝通不力造成,也代表有70%的問題可以透過溝通得到解決,企業(yè)文化應傳遞每個人從自身做起,看到別人優(yōu)點學習吸收,看到不足之處也能善意提醒,做到互相尊重、互相激勵。

 

五 ﹥打造有效的績效管理激勵體系

在企業(yè)人力資源管理中,最終目的就是要進行績效管理,運用明確公平的績效指標才能使獎酬具激勵性,且能引導同仁做對的事情并主動創(chuàng)造績效,唯有做對事情、給對獎勵、設對職涯,才能將人力資源管理進一步向上提升。

建立優(yōu)質團隊的協(xié)調溝通文化

優(yōu)質團隊,必須在「共事」、「共式」與「共識」上達到平衡,而「優(yōu)質」的定義,無非是效能(做對的事) 效率(把事情做對)與產(chǎn)出(績效與損益),企業(yè)團隊運轉與執(zhí)行力落實時,也必須仰賴各部門的分工合作,此時往往需要跨部門的協(xié)調與溝通,以各自的立場出發(fā),但最終仍能找出彼此或團隊最好的決定,這就是在進行溝通時期望對方能產(chǎn)生的最好響應,當然溝通技巧也隱含著處事智慧,必須回到誠意、尊重與關懷的原點上,才能贏得信賴并達成共識,確保執(zhí)行成效。

 

英國首相柴契爾夫人曾說:「當領導人和當淑女其實沒什麼兩樣,如果你老是要提醒別人你是,就證明你根本不是」。領導者若能不用威權帶領團隊、能成為深遠影響同仁的關鍵角色、能讓同仁心甘情愿赴湯蹈火,就能潛移默化型塑當責執(zhí)行力的正面能量,引領團隊為企業(yè)創(chuàng)造無法想像的絕佳績效。

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