從柯P的強執(zhí)行談起
2014年12月臺灣誕生了第一位「素人市長」柯P(柯文哲),掌管臺北城,一時之間在媒體日日關(guān)注下,他的一舉一動被放大報導(dǎo),在官場、民間卷起一陣柯式旋風(fēng)。在推展市政時,例如:「嗡嗡嗡的小蜜蜂」代表他積極提醒員工對工作的要求,「SOP」代表重視作業(yè)流程,強力執(zhí)行工作命令。
其實大家可能忽略了,媒體報導(dǎo)中有一位在被形容成「血滴子」的市長辦公室主任蔡璧如,跟著他工作將近二十年,就是能貫徹他意志的得力助手,被他從臺大醫(yī)院借調(diào)到市政府,讓柯P對市政能如臂使指。她奉行「迅速、確實、執(zhí)行力」的信念,負責(zé)記錄列管柯P交付的待辦事項,并逐一提醒追蹤,讓柯P不會有「事情交代了,卻沒下文」的事情發(fā)生。這就是我們要學(xué)習(xí)的團隊合作分工,成就任務(wù)秘訣:「追蹤紀(jì)律,落實執(zhí)行」。
個人執(zhí)行力取決能力態(tài)度
過去我們常探討的偏向于企業(yè)經(jīng)營管理的執(zhí)行力,畢竟組織體系要完成的工作較為復(fù)雜,但是個人執(zhí)行力的強弱則取決于兩個要素:個人能力和工作態(tài)度。我們認為具備可完成任務(wù)的能力是基礎(chǔ),而堅持貫徹的態(tài)度是關(guān)鍵。
所以,如果要提升個人執(zhí)行力,建議首先加強專業(yè)知識學(xué)習(xí)、找到指導(dǎo)與練習(xí)機會便容易上手。
〔Case 案例〕
小張是一位軟件工程師,工作職責(zé)之一是負責(zé)公司所出品的游戲軟件,當(dāng)玩家在線上玩游戲發(fā)現(xiàn)問題投訴給公司時,能平均在一小時之內(nèi)回復(fù)。現(xiàn)在公司2015年的績效考核指標(biāo)要求小張能縮短時間,才算是成長進步。小張立刻陷入苦思,要縮短回復(fù)時間,讓玩家滿意,獲得上級賞識,有何方法?
此時如果還是圍繞在原有的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(SOP)內(nèi),可能怎么轉(zhuǎn)都轉(zhuǎn)不出來!所以小張先靜下心來,跟主管、前輩討教,有何創(chuàng)新思維可以突破改進。這時候看到桌上剛到的一本有關(guān)「大數(shù)據(jù)」新書,立刻茅塞頓開,可以了啦!
小張立刻調(diào)閱這一年來,這個游戲軟件最常被問的前10個問題是什么?屬于玩家操作?游戲軟件本身?其他原因?然后著手分析,建立標(biāo)準(zhǔn)答案,放入游戲程式里,提醒玩家。接著把它制作成FAQ,進行回答問題時,就能迅速回復(fù),結(jié)果一個月后,小張輕易達成公司所要求的目標(biāo),取得極高的評價!
這故事告訴我們,要想落實執(zhí)行,請先注意最新趨勢,再發(fā)揮創(chuàng)意吧!
一)積極負責(zé)
教育專家分析西方、東方教育理念中有一個差別,就是西方對小孩子的責(zé)任心和進取心的培養(yǎng)優(yōu)于東方。我們看到在西方小孩獨立性強,愿意外出冒險,東方的家長對小孩噓寒問暖,處處著想,事實證明西方小孩較勇于負責(zé)。經(jīng)驗告訴我們:責(zé)任心決定執(zhí)行力量,進取心則決定執(zhí)行效果。如果能克服不思進取、得過且過的態(tài)度,把工作標(biāo)準(zhǔn)調(diào)高,嚴(yán)格自我要求,認真盡力履行職責(zé)。相信對執(zhí)行力落實會加分的!
Tips 1:當(dāng)你在決定做一件事情的時候,請先給自己一個小壓力:寫下一份工作執(zhí)行清單,記載預(yù)計可用到的工具方法,哪些可以協(xié)助幫忙的貴人等等。放在手機備忘錄或是隨手的筆記本,對執(zhí)行力可加分。
二)務(wù)實敬業(yè)
記得媒體提到,柯P還沒有上任,就針對臺北忠孝西路公車專用道拆除問題、要不要廢除派出所,甚至IVOTING局長等政見兌現(xiàn)出現(xiàn)了修正。當(dāng)時輿論認為臺北市變成了柯P的實驗室,希望柯P在研擬政策時,能夠更周延些,柯P立刻反駁要外界相信「外科醫(yī)師」做事是務(wù)實的。
我們相信只要以目標(biāo)圓滿完成為最終檢驗標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整變動都應(yīng)該諒解接受。所以想要提高執(zhí)行力,就必須像柯P的思考方式,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實、勤勉認真,避免夸夸其談、評頭論足的壞毛病。
Tips 2:靜下心來,可以先從小、容易的事一點一滴做起,一件一件落實,一項一項完成,累積小成就為大成功,養(yǎng)成腳踏實地、抬頭實干的良好習(xí)慣。
三)速度效率
我記得小時候的一首詩說:「明日復(fù)明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎?!挂岣邎?zhí)行力,就必須強化時間觀念和效率意識,建立「立即行動、馬上就辦」的工作理念。例如:柯P上臺后,一改過去公務(wù)部門被詬病的推、拖、拉毛病,大小市府官員都領(lǐng)教了柯P的「效率狂」,最知名的就是,打開手機Line個不停,各局處首長每人至少都有10個市府相關(guān)群組,打破跑公文流程的舊制度,柯P要市府員工透過Line,迅速交換信息下達指令,做跨局處協(xié)調(diào),徹底刷新刻板的公務(wù)體系。
Tips 3:其實每項工作如果立足「早」、落實「快」,可以抓緊時機、加快步伐,必定能提高效率。所以應(yīng)該運用時間管理的工具(如:網(wǎng)絡(luò)云端工作日歷分享、到時提醒功能等),隨時把握工作進度,雷厲風(fēng)行、迅速確實。
四)創(chuàng)新應(yīng)變
面對競爭激烈、變化詭譎的環(huán)境,創(chuàng)新改善和應(yīng)變能力已成為推進落實執(zhí)行的核心要素。媒體報導(dǎo)說:柯P在「公私立國小校長會議」中表示,臺北市政府成立「統(tǒng)一發(fā)包中心」,未來學(xué)校不必再處理工程業(yè)務(wù),總經(jīng)費500萬以上的案子由發(fā)包中心處理,500萬以下也希望委托給工務(wù)局,讓學(xué)校專心于教學(xué)。還表示,統(tǒng)一發(fā)包是把容易貪污的地方,全部集中到「天子」腳下來監(jiān)督。這個創(chuàng)新作法,贏得很多掌聲,也表達集中簡化處理,可以強化執(zhí)行速度。
Tips 4:我們要抱持懷疑精神,勇于突破思維限制,不斷思考新的作法、觀念,尤其「跨界互動」最容易爆出意想不到的火花!所以要提高執(zhí)行力,請想想如何掙脫傳統(tǒng)經(jīng)驗束縛、發(fā)揮危機處理緊急應(yīng)變的潛力,完成工作、執(zhí)行任務(wù)。
總之,落實個人執(zhí)行力雖不是立即可成,我們還是推薦多參照柯P「新、速、實、簡」式作風(fēng),相信只要你用心去做,就一定會成功的!加油!