從柯P的強(qiáng)執(zhí)行談起
2014年12月臺(tái)灣誕生了第一位「素人市長(zhǎng)」柯P(柯文哲),掌管臺(tái)北城,一時(shí)之間在媒體日日關(guān)注下,他的一舉一動(dòng)被放大報(bào)導(dǎo),在官場(chǎng)、民間卷起一陣柯式旋風(fēng)。在推展市政時(shí),例如:「嗡嗡嗡的小蜜蜂」代表他積極提醒員工對(duì)工作的要求,「SOP」代表重視作業(yè)流程,強(qiáng)力執(zhí)行工作命令。
其實(shí)大家可能忽略了,媒體報(bào)導(dǎo)中有一位在被形容成「血滴子」的市長(zhǎng)辦公室主任蔡璧如,跟著他工作將近二十年,就是能貫徹他意志的得力助手,被他從臺(tái)大醫(yī)院借調(diào)到市政府,讓柯P對(duì)市政能如臂使指。她奉行「迅速、確實(shí)、執(zhí)行力」的信念,負(fù)責(zé)記錄列管柯P交付的待辦事項(xiàng),并逐一提醒追蹤,讓柯P不會(huì)有「事情交代了,卻沒(méi)下文」的事情發(fā)生。這就是我們要學(xué)習(xí)的團(tuán)隊(duì)合作分工,成就任務(wù)秘訣:「追蹤紀(jì)律,落實(shí)執(zhí)行」。
個(gè)人執(zhí)行力取決能力態(tài)度
過(guò)去我們常探討的偏向于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的執(zhí)行力,畢竟組織體系要完成的工作較為復(fù)雜,但是個(gè)人執(zhí)行力的強(qiáng)弱則取決于兩個(gè)要素:個(gè)人能力和工作態(tài)度。我們認(rèn)為具備可完成任務(wù)的能力是基礎(chǔ),而堅(jiān)持貫徹的態(tài)度是關(guān)鍵。
所以,如果要提升個(gè)人執(zhí)行力,建議首先加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)、找到指導(dǎo)與練習(xí)機(jī)會(huì)便容易上手。
〔Case 案例〕
小張是一位軟件工程師,工作職責(zé)之一是負(fù)責(zé)公司所出品的游戲軟件,當(dāng)玩家在線(xiàn)上玩游戲發(fā)現(xiàn)問(wèn)題投訴給公司時(shí),能平均在一小時(shí)之內(nèi)回復(fù)?,F(xiàn)在公司2015年的績(jī)效考核指標(biāo)要求小張能縮短時(shí)間,才算是成長(zhǎng)進(jìn)步。小張立刻陷入苦思,要縮短回復(fù)時(shí)間,讓玩家滿(mǎn)意,獲得上級(jí)賞識(shí),有何方法?
此時(shí)如果還是圍繞在原有的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(SOP)內(nèi),可能怎么轉(zhuǎn)都轉(zhuǎn)不出來(lái)!所以小張先靜下心來(lái),跟主管、前輩討教,有何創(chuàng)新思維可以突破改進(jìn)。這時(shí)候看到桌上剛到的一本有關(guān)「大數(shù)據(jù)」新書(shū),立刻茅塞頓開(kāi),可以了啦!
小張立刻調(diào)閱這一年來(lái),這個(gè)游戲軟件最常被問(wèn)的前10個(gè)問(wèn)題是什么?屬于玩家操作?游戲軟件本身?其他原因?然后著手分析,建立標(biāo)準(zhǔn)答案,放入游戲程式里,提醒玩家。接著把它制作成FAQ,進(jìn)行回答問(wèn)題時(shí),就能迅速回復(fù),結(jié)果一個(gè)月后,小張輕易達(dá)成公司所要求的目標(biāo),取得極高的評(píng)價(jià)!
這故事告訴我們,要想落實(shí)執(zhí)行,請(qǐng)先注意最新趨勢(shì),再發(fā)揮創(chuàng)意吧!
一)積極負(fù)責(zé)
教育專(zhuān)家分析西方、東方教育理念中有一個(gè)差別,就是西方對(duì)小孩子的責(zé)任心和進(jìn)取心的培養(yǎng)優(yōu)于東方。我們看到在西方小孩獨(dú)立性強(qiáng),愿意外出冒險(xiǎn),東方的家長(zhǎng)對(duì)小孩噓寒問(wèn)暖,處處著想,事實(shí)證明西方小孩較勇于負(fù)責(zé)。經(jīng)驗(yàn)告訴我們:責(zé)任心決定執(zhí)行力量,進(jìn)取心則決定執(zhí)行效果。如果能克服不思進(jìn)取、得過(guò)且過(guò)的態(tài)度,把工作標(biāo)準(zhǔn)調(diào)高,嚴(yán)格自我要求,認(rèn)真盡力履行職責(zé)。相信對(duì)執(zhí)行力落實(shí)會(huì)加分的!
Tips 1:當(dāng)你在決定做一件事情的時(shí)候,請(qǐng)先給自己一個(gè)小壓力:寫(xiě)下一份工作執(zhí)行清單,記載預(yù)計(jì)可用到的工具方法,哪些可以協(xié)助幫忙的貴人等等。放在手機(jī)備忘錄或是隨手的筆記本,對(duì)執(zhí)行力可加分。
二)務(wù)實(shí)敬業(yè)
記得媒體提到,柯P還沒(méi)有上任,就針對(duì)臺(tái)北忠孝西路公車(chē)專(zhuān)用道拆除問(wèn)題、要不要廢除派出所,甚至IVOTING局長(zhǎng)等政見(jiàn)兌現(xiàn)出現(xiàn)了修正。當(dāng)時(shí)輿論認(rèn)為臺(tái)北市變成了柯P的實(shí)驗(yàn)室,希望柯P在研擬政策時(shí),能夠更周延些,柯P立刻反駁要外界相信「外科醫(yī)師」做事是務(wù)實(shí)的。
我們相信只要以目標(biāo)圓滿(mǎn)完成為最終檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整變動(dòng)都應(yīng)該諒解接受。所以想要提高執(zhí)行力,就必須像柯P的思考方式,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、勤勉認(rèn)真,避免夸夸其談、評(píng)頭論足的壞毛病。
Tips 2:靜下心來(lái),可以先從小、容易的事一點(diǎn)一滴做起,一件一件落實(shí),一項(xiàng)一項(xiàng)完成,累積小成就為大成功,養(yǎng)成腳踏實(shí)地、抬頭實(shí)干的良好習(xí)慣。
三)速度效率
我記得小時(shí)候的一首詩(shī)說(shuō):「明日復(fù)明日,明日何其多。我生待明日,萬(wàn)事成蹉跎?!挂岣邎?zhí)行力,就必須強(qiáng)化時(shí)間觀念和效率意識(shí),建立「立即行動(dòng)、馬上就辦」的工作理念。例如:柯P上臺(tái)后,一改過(guò)去公務(wù)部門(mén)被詬病的推、拖、拉毛病,大小市府官員都領(lǐng)教了柯P的「效率狂」,最知名的就是,打開(kāi)手機(jī)Line個(gè)不停,各局處首長(zhǎng)每人至少都有10個(gè)市府相關(guān)群組,打破跑公文流程的舊制度,柯P要市府員工透過(guò)Line,迅速交換信息下達(dá)指令,做跨局處協(xié)調(diào),徹底刷新刻板的公務(wù)體系。
Tips 3:其實(shí)每項(xiàng)工作如果立足「早」、落實(shí)「快」,可以抓緊時(shí)機(jī)、加快步伐,必定能提高效率。所以應(yīng)該運(yùn)用時(shí)間管理的工具(如:網(wǎng)絡(luò)云端工作日歷分享、到時(shí)提醒功能等),隨時(shí)把握工作進(jìn)度,雷厲風(fēng)行、迅速確實(shí)。
四)創(chuàng)新應(yīng)變
面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈、變化詭譎的環(huán)境,創(chuàng)新改善和應(yīng)變能力已成為推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行的核心要素。媒體報(bào)導(dǎo)說(shuō):柯P在「公私立國(guó)小校長(zhǎng)會(huì)議」中表示,臺(tái)北市政府成立「統(tǒng)一發(fā)包中心」,未來(lái)學(xué)校不必再處理工程業(yè)務(wù),總經(jīng)費(fèi)500萬(wàn)以上的案子由發(fā)包中心處理,500萬(wàn)以下也希望委托給工務(wù)局,讓學(xué)校專(zhuān)心于教學(xué)。還表示,統(tǒng)一發(fā)包是把容易貪污的地方,全部集中到「天子」腳下來(lái)監(jiān)督。這個(gè)創(chuàng)新作法,贏得很多掌聲,也表達(dá)集中簡(jiǎn)化處理,可以強(qiáng)化執(zhí)行速度。
Tips 4:我們要抱持懷疑精神,勇于突破思維限制,不斷思考新的作法、觀念,尤其「跨界互動(dòng)」最容易爆出意想不到的火花!所以要提高執(zhí)行力,請(qǐng)想想如何掙脫傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)束縛、發(fā)揮危機(jī)處理緊急應(yīng)變的潛力,完成工作、執(zhí)行任務(wù)。
總之,落實(shí)個(gè)人執(zhí)行力雖不是立即可成,我們還是推薦多參照柯P「新、速、實(shí)、簡(jiǎn)」式作風(fēng),相信只要你用心去做,就一定會(huì)成功的!加油!