21世紀(jì)初,云計(jì)算技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到飛速發(fā)展的時(shí)候,傳統(tǒng)的以聯(lián)機(jī)事務(wù)處理系統(tǒng)為標(biāo)志的管理軟件又將面臨新的革命,企業(yè)的管理人員已不滿足局限于辦公室內(nèi),書桌前的管理和經(jīng)營方式。他們渴望軟件工具和經(jīng)營管理信息能動(dòng)能移,如影隨行。這就要求管理軟件能突破空間和時(shí)間的限制,實(shí)時(shí)提供動(dòng)態(tài)的信息,及時(shí)通知企業(yè)管理人員,并通過互動(dòng)完成管理流程,于是管理軟件的發(fā)展進(jìn)入到移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)管理時(shí)代。伴隨著管理軟件技術(shù)需要發(fā)展的,是管理思想的發(fā)展,于是,以小米為代表的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在管理中都呈現(xiàn)出越來越“舉重若輕”的特點(diǎn)。
極簡主義(Minimalism)是第二次世界大戰(zhàn)之后60年代所興起的一個(gè)藝術(shù)派系,又可稱為“Minimal Art”,極簡主義以簡單到極致為追求,是一種設(shè)計(jì)風(fēng)格,感官上簡約整潔,品味和思想上更為優(yōu)雅。極簡主義并不局限于藝術(shù)或設(shè)計(jì),它是極簡主義者(Minimalis)奉行的一種哲學(xué)思想,價(jià)值觀以及生活方式,并向產(chǎn)品、美食、管理等各個(gè)領(lǐng)域滲透。典型的例子有,喬布斯對(duì)蘋果產(chǎn)品極簡的偏執(zhí),小野二郎對(duì)壽司事業(yè)極簡的純粹,還有小米對(duì)極簡主義的實(shí)踐。在管理上,堅(jiān)持極簡主義,就是要盡量簡化管理組織結(jié)構(gòu)、管理流程、管理考核、管理方法、管理工具、管理人員等等,用最有效的方式,直接達(dá)成管理目的。
所謂“輕管理”,即適度管理,是一種為復(fù)雜的管理做減法的概念,指在管理中不盲目應(yīng)用復(fù)雜的管理方法,而是從管理的有限性、層次性、階段性的本質(zhì)特征出發(fā),根據(jù)企業(yè)不同發(fā)展階段的管理重點(diǎn),建立動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),然后選擇最適合、最簡單的管理方法,實(shí)現(xiàn)輕松管理。輕管理幫助企業(yè)去掉不必要或者低價(jià)值的管理內(nèi)容,集中資源、精力做好最重要的事情和高價(jià)值的管理工作,從而讓管理更有效,讓管理的投入產(chǎn)出比更多、更有成效。“輕管理”認(rèn)為管理一定要適度,要根據(jù)管理目的,選擇直接達(dá)成目標(biāo)的管理方法,盡量簡化管理流程,降低管理成本。小米的管理做到了最“輕”,他們沒有考勤制度、沒有KPI考核制度,甚至沒有晉升制度,一切以客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn),把顧客放到第一位,讓管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)做到了“極簡”。但是小米通過類似阿米巴的小團(tuán)隊(duì)管理,又能夠支撐企業(yè)快速發(fā)展,也做到了輕管理的“適度”。兩者相加,為小米的經(jīng)營提供了有效的管理支撐。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代極簡主義原則下的7大“輕管理”趨勢(shì)
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,小米不是第一家實(shí)施極簡主義思想為基礎(chǔ)的“輕管理”模式的公司, 在未來,以極簡主義思想為基礎(chǔ)的“輕管理”將會(huì)出現(xiàn)7大新趨勢(shì), 震旦月刊將在本期和下期刊物中,分兩期與讀者分享此七大趨勢(shì):
1、輕資產(chǎn)管理模式會(huì)成為主流
耐克公司首創(chuàng)的“輕資產(chǎn)運(yùn)營(Asset-light strategy)”模式,就是將產(chǎn)品制造和零售分銷業(yè)務(wù)外包,自身則集中于設(shè)計(jì)開發(fā)和市場(chǎng)推廣等業(yè)務(wù);市場(chǎng)推廣主要采用產(chǎn)品明星代言和廣告的方式。輕資產(chǎn)運(yùn)營是一種以價(jià)值為驅(qū)動(dòng)的資本戰(zhàn)略,是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)戰(zhàn)略的新結(jié)構(gòu),國際著名管理顧問公司麥肯錫對(duì)此特別推崇。“輕資產(chǎn)”公司的核心理念是用最少的資金去撬動(dòng)最大的資源,賺取最多的利潤。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的,最大的問題就是搞好對(duì)企業(yè)的管理。這就要求企業(yè)的管理模式進(jìn)行根本性的調(diào)整,即由傳統(tǒng)的兢兢業(yè)業(yè)的“黃牛式”管理模式,轉(zhuǎn)變成根據(jù)知識(shí)管理的內(nèi)容和要求,以人力資源管理為紐帶,通過建立良好的管理系統(tǒng)平臺(tái)來管理企業(yè)所有資源的“輕資產(chǎn)管理模式”。輕資產(chǎn)管理模式對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者具有更高的要求,對(duì)人的管理、對(duì)各種資源的整合成為企業(yè)獲利的主角,要求領(lǐng)導(dǎo)者具有絕對(duì)的整合及控制企業(yè)資源和外界資源的能力,并將之靈活機(jī)動(dòng)地在企業(yè)內(nèi)高效運(yùn)作起來,從而取代生產(chǎn)線等重資產(chǎn)來獲取利潤。
不僅互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)可以采用“輕資產(chǎn)管理模式”,連傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)也可以采用這種方法提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。張瑞敏在2014年05月12日接受人民日?qǐng)?bào)采訪時(shí),談了“互聯(lián)網(wǎng)思維,顛覆了什么?”的問題。張瑞敏說,海爾集團(tuán)現(xiàn)在也在進(jìn)行輕管理模式的方法。他講:“我們內(nèi)部現(xiàn)在提的一個(gè)理念叫做外去中間商、內(nèi)去隔熱墻。內(nèi)部隔熱墻是什么?就是原來的管理人員。比如配送,我們現(xiàn)在有9萬輛車,但這9萬輛車都不屬于我們,而是誰有車誰可以加入到我們這里來。這在互聯(lián)網(wǎng)叫做輕足跡,在企業(yè)就是輕資產(chǎn)。我們?cè)瓉碛袀€(gè)考核班子和很復(fù)雜的評(píng)價(jià)體系,做這個(gè)工作的就是傳統(tǒng)企業(yè)中的管理人員?,F(xiàn)在把這個(gè)去掉,變成用戶來評(píng)價(jià)。我們規(guī)定按約送達(dá),約定5點(diǎn)送達(dá)卻沒有送達(dá),這一單貨不能要錢了,那誰負(fù)責(zé)呢?誰造成的誰負(fù)責(zé)。這個(gè)考核就是最厲害的,如果有問題用戶就對(duì)你提出批評(píng),收入要受影響;有的點(diǎn)贊很多,可能收入就會(huì)多。而且那個(gè)訂單要他自己在網(wǎng)上來搶,不是來分配。過去負(fù)責(zé)分配的組織其實(shí)就相當(dāng)于隔熱墻,市場(chǎng)的熱度企業(yè)感受不到了。”
2、適度管理超過精益管理
精益管理,源自于精益生產(chǎn)(lean production),是衍生自豐田生產(chǎn)方式的一種管理哲學(xué)。精益管理要求企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)都必須運(yùn)用“精益思維” (Lean Thinking)。“精益思維”的核心就是以最小資源投入,包括人力、設(shè)備、資金、材料、時(shí)間和空間,創(chuàng)造出盡可能多的價(jià)值,為顧客提供新產(chǎn)品和及時(shí)的服務(wù)。輕管理認(rèn)為,精益管理適合運(yùn)用于工業(yè)企業(yè),在依賴不斷創(chuàng)新才能成功的互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域,基于管控思維的精益管理模式,需要復(fù)雜的官僚制度、嚴(yán)密的管理層級(jí)、管理體系的配合才能夠有效運(yùn)用,這些都會(huì)大大降低企業(yè)的創(chuàng)新能力。馬化騰在2012年全球移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)時(shí),當(dāng)著上千名觀眾質(zhì)疑道:“我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)部門或者一個(gè)事業(yè)部,甚至一個(gè)小部門的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)非常熱衷于管理,確定架構(gòu)、指定誰負(fù)責(zé)什么、開會(huì)、確定 KPI、定期考核,雖然這些也很重要,但這真的是最重要的事情嗎?如果你天天想著如何管理,卻欠缺對(duì)產(chǎn)品細(xì)節(jié)的把握和對(duì)用戶心理的琢磨,對(duì)用戶反饋毫無反應(yīng),管理又有什么用處呢?”
輕管理認(rèn)為,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的管理就要按照輕管理提出“管理的層次性”特點(diǎn),實(shí)行盡量簡化的“分層次管理”。對(duì)于企業(yè)要盡量簡化管理流程,壓縮管理層級(jí),實(shí)行扁平化管理,而不是通過完善細(xì)致的管理系統(tǒng)進(jìn)行控制。企業(yè)基層管理需要提高的是所有工作人員的勞動(dòng)生產(chǎn)率,主要需要計(jì)劃管理、目標(biāo)管理、溝通管理、時(shí)間管理等高效管理方法。中層管理需要實(shí)現(xiàn)人與事關(guān)系匹配的流程管理和權(quán)利與責(zé)任關(guān)系匹配的組織管理的規(guī)范化、流程化,主要需要流程優(yōu)化管理、組織管理、制度化管理、管理軟件等規(guī)范管理方法。高層管理需要建立基于使命、愿景、價(jià)值觀的企業(yè)戰(zhàn)略管理和文化管理體系,主要需要戰(zhàn)略管理、使命、愿景、價(jià)值觀、知識(shí)管理等文化管理方法。這三個(gè)管理層次是遞增關(guān)系,企業(yè)必須依次實(shí)現(xiàn)這些管理內(nèi)容,順序不能顛倒,不能打亂,也不能只管理好一個(gè)內(nèi)容而忽略其他。要像爬山一樣,做好基層的高效管理后,再進(jìn)行規(guī)范管理;在規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行更高層面的文化管理。
未來一期,筆者將繼續(xù)從企業(yè)文化、創(chuàng)新、組織結(jié)構(gòu)等層面,繼續(xù)分享最新管理趨勢(shì)(未完待續(xù))。
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《輕管理實(shí)操》—為管理做減法的4個(gè)關(guān)鍵
作者/丁雪峰
出版社/機(jī)械工業(yè)出版社
作者丁雪峰系首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)博士研究生,中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)管理現(xiàn)代化工作委員會(huì)副主任,北方國際人才研究院執(zhí)行院長,暢銷書《輕管理:讓管理很簡單的真正秘密》、《輕管理實(shí)操:讓管理做減法的4個(gè)關(guān)鍵》、《中國雇主品牌藍(lán)皮書》等書作者