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第 547 期文章

何飛鵬—十八項(xiàng)修煉

名人檔案×城邦媒體集團(tuán)首席執(zhí)行長 何飛鵬(FEI-PENG, HO)

媒體創(chuàng)辦人、編輯人、記者、文字工作者。

擁有超過30年以上的媒體工作經(jīng)驗(yàn),曾任職于《中國時報》、《工商時報》、《卓越雜志》等媒體,并與資深媒體人共同創(chuàng)辦了城邦出版集團(tuán)、電腦家庭出版集團(tuán)與《商業(yè)周刊》。他同時也是國內(nèi)著名的出版家,創(chuàng)新多元的出版理念,常為國內(nèi)出版界開啟不同想像與嶄新視野;其帶領(lǐng)的出版團(tuán)隊時時掌握時代潮流與社會脈動,不斷挑戰(zhàn)自我,開創(chuàng)多種不同類型與主題的雜志與圖書。

修煉?1:挑戰(zhàn)自我 加30%自我挑戰(zhàn)

有多少力量,做多少事,這是常聽到的人生哲理;可是如果有多少力量,就只做多少事,那是理所當(dāng)然的,就算做到了,我們會有什么成就感呢?

精準(zhǔn)衡量自己的能力,然后加30%,作為目標(biāo),挑戰(zhàn)自我,這是迫使自己成長的最佳方法。

每年年終擬定隔年度預(yù)算時,我和各團(tuán)隊總有一段議價拉鋸的過程,各團(tuán)隊總是用今年實(shí)際業(yè)績做基礎(chǔ),來議定明年的預(yù)算,他們總是希望比照今年,不要提高,而我總希望他們能挑戰(zhàn)更高目標(biāo)。

對處在成長趨勢正常的團(tuán)隊,我第一個目標(biāo)是加15%的自然成長率(organic growth),而我真正的目標(biāo)是增加30%的挑戰(zhàn)目標(biāo)。對于處在成長趨勢中的團(tuán)隊,每年必有自然成長,15%就是合理的自然成長率,而為什么是30%?這是一個有難度的挑戰(zhàn)目標(biāo)。

要設(shè)定30%的挑戰(zhàn)目標(biāo),有些前提:其一,團(tuán)隊是健康的,15%的自然成長應(yīng)可完成,多加15%也可能完成,只要上下一心,每個人多走一步,就有機(jī)會達(dá)成。其二,其團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人的能力是我看好的、能承受壓力的,給他這樣的目標(biāo),是他可勉力接受的。

 我不斷想測試自己能力的底線,更想激發(fā)潛力上限;我也知道透過挑戰(zhàn)自己能力的上限,是能快速成長的方法。此當(dāng)公司給我一個目標(biāo),我通常會告訴自己,我要加三成完成,這是我自己設(shè)定的目標(biāo),完成組織的目標(biāo)只是最基本的水準(zhǔn),要完成我自己設(shè)定的目標(biāo),才能對自己交代!

這種加30%的自我挑戰(zhàn),也會有不同變形。有時候不見得是目標(biāo)加30%,而是過程與方式的改變。最具體的改變就是時間、人力與財力的投入。時間上就是提前完成,我會設(shè)法用更短的時間完成預(yù)定工作;也會設(shè)法用更少的人力、財力,完成原來預(yù)定的工作。工作目標(biāo)雖然沒變,但省下的時間、人力、財力,這也代表績效的提升,也是另一種考驗(yàn)。

我就是用這種加30%自我挑戰(zhàn)的方法,來改變我的學(xué)習(xí)節(jié)奏,雖然30%未必每次都能完成,但是不論是多20%、或10%、或5%,我自己都會有成就感,這也當(dāng)然伴隨著能力的快速提升。

〈后記〉

1. 如果一個組織是健康的,那每年就會自動成長5%到10%左右,這樣的成長完全不具挑戰(zhàn)性。

2. 當(dāng)組織給我設(shè)定了目標(biāo),而我自己通常會在組織的目標(biāo)上,再往上提升30%,作為自己的挑戰(zhàn),因?yàn)橛喠烁叩哪繕?biāo),通常要達(dá)成組織的目標(biāo),就相對容易得多。

3. 加30%設(shè)定目標(biāo),迫使每個人都要使出洪荒之力才能完成。

修煉?2:讓人相信 溝通的三段論法

要讓人相信,一定要把溝通的內(nèi)容說清楚、講明白,因此溝通方法極為重要。

溝通最忌長篇大論,重點(diǎn)不明,溝通也不可邏輯混亂,說理不清。最簡單的溝通是三段論法,把溝通的內(nèi)容分為三段:主題提示;延伸論述;結(jié)論。

小學(xué)五年級時,學(xué)校舉辦演講比賽,我被老師指定代表出賽,而參加比賽,面臨的第一個考驗(yàn)就是要寫一篇演講稿,我還記得當(dāng)時的講題是“書到用時方恨少”,我為了寫這篇講稿,花了很大的心思,從書是什么?我的讀書經(jīng)驗(yàn),從課本到課外讀物,到如何從書中找到答案,幾乎把所有讀書相關(guān)的事都包括進(jìn)來了,我自覺寫得很完整。老師看了我的講稿之后,說了一句話:太多太雜了,要簡單一些。接著老師告訴我:短短幾分鐘的演講,只能針對主題,遵守簡潔的三段論法,就可以說服聽眾。

老師接著說:所謂的三段論法,就是全部內(nèi)容分為三段,第一段陳述現(xiàn)象或事實(shí),以切入主題;第二段展開論述,從第一段的事實(shí)展開進(jìn)一步的解說,以為結(jié)論做準(zhǔn)備;第三段則說出結(jié)論。只要掌握事實(shí)、論述、結(jié)論的三段論法,聽眾最易接受。這個三段論法影響我一生,小到簡短的聊天溝通,較長的簡報、演講,甚至寫文章,我都善用這三段論法,這變成我一生最有效的溝通方法。

三段論法的優(yōu)點(diǎn)是:每次只說一件事、一個觀點(diǎn)或一個結(jié)論,但卻是分為三個段落來說明白,分別為事實(shí)、論述及結(jié)論。事實(shí)是整個溝通的導(dǎo)言,而論述則是說理的核心,連接導(dǎo)言及結(jié)論,透過論述可以清楚地引出結(jié)論。

當(dāng)我學(xué)會三段論溝通法之后,我變成一個高效率的溝通者,每一次的溝通都可以直指核心,絕無誤會。后來,我又學(xué)會了邏輯思考,我進(jìn)一步把“歸納法”及“演繹法”這兩種邏輯推理運(yùn)用到溝通的三段論法,我嘗試在三段論法中,套用“歸納法”或“演繹法”的邏輯論述,使我的主張更具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐评磉^程,加強(qiáng)我的說服力。

人無時無刻不在對外溝通,溝通時我們通常是要陳述自己的觀點(diǎn),試圖讓別人理解,并接受。因此,清楚明白地陳述自己的觀點(diǎn),是溝通成功的要件,而三段論法是溝通最有效的方法。不論我們想陳述的觀點(diǎn)有多復(fù)雜,我們一定要把復(fù)雜的陳述簡化為簡單的三段論法,并歸納成清楚明白的結(jié)論,這樣才能達(dá)成有效溝通。

〈后記〉

1. 不論溝通的內(nèi)容有多復(fù)雜,一定要把主要內(nèi)容簡化成三段論,去除不必要的枝節(jié),簡化邏輯。

2. 三段論法可用在一般溝通,也適合公眾演講,這是讓受訊者容易吸收理解的方式。

3. 三段論中,結(jié)論最重要,不管之前說了什么,最后一定要繞回結(jié)論,讓受訊者明白我們說話的重點(diǎn)。

何飛鵬解析了十八項(xiàng)的修煉,其實(shí)這十八項(xiàng)修煉,主要是在改變?nèi)伺c生俱來的弱點(diǎn),我們只要能透過修煉,避開這些弱點(diǎn),就可以超越大多數(shù)人,做出一番事業(yè),功成名就,財富自由。這是一條永無止境的探索之路,讓我們攜手前行吧!

好書推薦

《自慢10:18項(xiàng)修煉》

作者:何飛鵬

出版:新商業(yè)周刊叢書

作者解析了十八項(xiàng)的修煉,認(rèn)為修煉完成這十八項(xiàng)人生特質(zhì)以及能力,就必然能成為財富自由的成功者。

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