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第 561 期文章

長字輩主管面面觀——請問你是首席什么長?

長字輩主管面面觀——請問你是首席什么長?

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根據(jù)職場就業(yè)意愿調(diào)查顯示:有94%上班族想創(chuàng)業(yè),33%會(huì)將創(chuàng)業(yè)付之行動(dòng),其中54%最后會(huì)轉(zhuǎn)手或收攤,也就是說創(chuàng)業(yè)成功率不到20%。

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很多人都想能夠自己決定工作時(shí)間、做自己有興趣的事、賺更多的錢, 創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目不是咖啡、茶飲、面包、甜點(diǎn)……等餐飲,就是服裝、配件、藝術(shù)或文化……等文創(chuàng)產(chǎn)品;萬事起頭難,星巴克(Starbucks)當(dāng)初不也是一家年輕人開的咖啡店? Apple、Microsoft、Yahoo……等都是在“車庫”創(chuàng)造的“傳奇”,未來可能會(huì)有很多在“咖啡店”誕生的“獨(dú)角獸”;很多未滿20歲的青少年進(jìn)入職場的第一個(gè)工作就是“CEO”!

部屬 vs.主管

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在目前的職場上,除了富二代和創(chuàng)客(Maker)可能是天生的CEO外,每個(gè)職場中人大都會(huì)經(jīng)過履歷表的篩選、筆試、口試和性向測驗(yàn),喜獲錄取通知后,穿著人生的第一套西裝或洋裝成為企業(yè)新鮮人,再經(jīng)過幾個(gè)月的試用期后,正式成為企業(yè)的一員,開始攀爬職涯天梯。一般行業(yè)要培養(yǎng)一個(gè)能獨(dú)立作業(yè)的新進(jìn)人員大概需要2~3年的時(shí)間,若有較復(fù)雜的專業(yè)技術(shù)成分則須3~5年;也就是說最多在職場上打滾個(gè)5年就該成為一個(gè)能獨(dú)當(dāng)一面、知人善任的基層主管;且必須能創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、排定事情的優(yōu)先順序、管理自己和別人的時(shí)間;難怪早期跟著老師傅學(xué)技藝,必須要三年四個(gè)月才能“出師”。

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有些企業(yè)設(shè)有儲(chǔ)備干部(Management Associate,簡稱MA)計(jì)劃,如臺灣臺泥的MA program,篩選出60人直屬前董事長辜成允,期望只花15~20個(gè)月的時(shí)間,就能培養(yǎng)成有7~8年能力的儲(chǔ)備干部,且每3個(gè)月輪調(diào)一個(gè)部門;可取代該部門的同仁或畢業(yè)后派大陸領(lǐng)軍作戰(zhàn);阿瘦皮鞋(A-So)也有一個(gè)“MA”塑星計(jì)劃,從2006年起,一年招募兩次MA,培訓(xùn)半年;以2009年為例,共收到10,000份履歷表、精選1,200名參加筆試、再篩選200名參加面試,最后錄取50名;3年后MA的留任率<30%,100名MA只出現(xiàn)2名將才。人才是企業(yè)最寶貴的資產(chǎn),也是會(huì)走動(dòng)的資產(chǎn);不管是放牛吃草或有計(jì)劃性的栽培,部屬和主管之間要建立以信任為基礎(chǔ)的伙伴關(guān)系,才能有高投入和高績效的同仁;人才績效表現(xiàn)與工作滿意度最大的影響因素就是直接主管,值得每個(gè)人以“貴人”看待!

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績效不佳之同仁,原因若是意愿問題,是不為也,若是能力問題,是不能也,若是資源問題,是不可能也,所謂的“巧婦難為無米之炊”!主管必須對部屬進(jìn)行因材施教的情境領(lǐng)導(dǎo),才能“人盡其才、適才適所”;一流的主管讓部屬自主管理、二流的主管受部屬敬愛佩服、三流的主管令部屬敬畏害怕。

形形色色的主管

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除了CEO和一般同仁外,從最基層主管到總經(jīng)理的各級主管,一方面是直接主管的部屬,另一方面又是部屬的直接主管,每個(gè)人都身兼主管和部屬的雙重身份;“有料可學(xué)、有心肯教”的主管和“不懂就學(xué)、不會(huì)就問”的部屬是職場的一對寶,都能站在主管的高度、用顧全大局的角度和愿做額外工作的器度,攜手共創(chuàng)高績效。會(huì)做事也會(huì)做人,會(huì)管理也會(huì)領(lǐng)導(dǎo),會(huì)溝通也會(huì)激勵(lì);在攀爬職涯天梯的過程中,會(huì)復(fù)制對的主管、建構(gòu)對的平臺、甄選對的部屬、輪調(diào)對的位置、教練對的方法、聚焦對的事情且做得好快樂!

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基于個(gè)人的聰慧悟性、心態(tài)認(rèn)知、專業(yè)歷練、教學(xué)相長和機(jī)會(huì)運(yùn)氣……等因素,造就形形色色的主管,可分為下列二大類:

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1)年輕?vs.年長

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“英雄出少年”,宜站在年輕主管立場,貢獻(xiàn)職場經(jīng)驗(yàn)與智能;“姜是老的辣”,則要站在年長主管立場看問題,保持熱情與投入去學(xué)習(xí)與成長,兩者都要以伙伴關(guān)系去共創(chuàng)績效。

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2)女性?vs.男性

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職場出現(xiàn)女人當(dāng)家,男人當(dāng)自強(qiáng);調(diào)整行事作風(fēng),以免士氣低落;法國巴黎有這樣的說法:“成功的男人背后是女人,成功的女人背后是她自己!”乖乖拜倒在石榴裙下吧!

而直接主管對部屬的“征、選、育、用、留”要負(fù)百分之百的完全責(zé)任,而不是HR(人資同仁),請三思 !

長字輩的主管

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有經(jīng)驗(yàn)的HR會(huì)知道:一個(gè)職位至少要輪過五個(gè)人才會(huì)找到它的“Mr.Right”;而“十年磨一劍”的說法,讓一個(gè)在職場打滾25年的資深主管最多可磨出三把劍,也就是有三種專長的意思,前提是有正常的“輪調(diào)”制度。

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目前是“加速”時(shí)代,磨一劍的時(shí)間可能縮短為五年,那么25年就可有計(jì)劃地培養(yǎng)出一個(gè)“產(chǎn)銷人發(fā)財(cái)”具熟的總經(jīng)理來。

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近十年來,職場突然從CEO衍生出很多“長”字輩的主管來;廠長或技術(shù)長(Chief Technical Officer)、業(yè)務(wù)長或營運(yùn)長(Chief Operation Officer)、人資長(Chief HR Officer)、研發(fā)長(Chief R&D Officer)和財(cái)務(wù)長(Chief Financial Officer)是五種基本款;隨著企業(yè)規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大和新功能不斷地增多,分工愈趨細(xì)密、專業(yè)更加多元、法令相對嚴(yán)謹(jǐn);訓(xùn)練長(Chief Training Officer)、投資長(Chief Investment Officer)、稽核長(Chief Auditing Officer)、法遵長(Chief Compliance Officer)、資安長(Chief Security Officer)……等如雨后春筍般冒出來!至于文化長(Chief Culture Officer)、精神長(Chief Spiritual Officer)、體驗(yàn)長(Chief Experience Officer)、激勵(lì)長(Chief Motivational Officer)、傾聽長(Chief Listening Officer)、知識長(Chief Knowledge Officer)、開會(huì)長(Chief Meeting Officer)等琳瑯滿目的“長”字輩稱呼(如附表)。

你是首席什么長?

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職場中的每個(gè)人心目中都有一座職涯天梯,只是設(shè)定的頂點(diǎn)可能不同;當(dāng)然能登上CEO的寶座是每個(gè)人的夢想,但CEO的寶座只有一個(gè),退而求其次,能成為眾多長字輩的主管之一也還不錯(cuò),而那悅耳的一聲:“請問你是首席什么長?”多么令人向往。

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努力攀爬職涯天梯的人都會(huì)用“人往高處爬”來自我惕勵(lì),身為CEO需三省吾身,其實(shí),最重要的是自省:“我是不是被部屬寵壞了?”并且考量對部屬的“育、用、留”更為重要。

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