長字輩主管面面觀——請問你是首席什么長?
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根據(jù)職場就業(yè)意愿調查顯示:有94%上班族想創(chuàng)業(yè),33%會將創(chuàng)業(yè)付之行動,其中54%最后會轉手或收攤,也就是說創(chuàng)業(yè)成功率不到20%。
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很多人都想能夠自己決定工作時間、做自己有興趣的事、賺更多的錢, 創(chuàng)業(yè)項目不是咖啡、茶飲、面包、甜點……等餐飲,就是服裝、配件、藝術或文化……等文創(chuàng)產品;萬事起頭難,星巴克(Starbucks)當初不也是一家年輕人開的咖啡店? Apple、Microsoft、Yahoo……等都是在“車庫”創(chuàng)造的“傳奇”,未來可能會有很多在“咖啡店”誕生的“獨角獸”;很多未滿20歲的青少年進入職場的第一個工作就是“CEO”!
部屬 vs.主管
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在目前的職場上,除了富二代和創(chuàng)客(Maker)可能是天生的CEO外,每個職場中人大都會經過履歷表的篩選、筆試、口試和性向測驗,喜獲錄取通知后,穿著人生的第一套西裝或洋裝成為企業(yè)新鮮人,再經過幾個月的試用期后,正式成為企業(yè)的一員,開始攀爬職涯天梯。一般行業(yè)要培養(yǎng)一個能獨立作業(yè)的新進人員大概需要2~3年的時間,若有較復雜的專業(yè)技術成分則須3~5年;也就是說最多在職場上打滾個5年就該成為一個能獨當一面、知人善任的基層主管;且必須能創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、排定事情的優(yōu)先順序、管理自己和別人的時間;難怪早期跟著老師傅學技藝,必須要三年四個月才能“出師”。
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有些企業(yè)設有儲備干部(Management Associate,簡稱MA)計劃,如臺灣臺泥的MA program,篩選出60人直屬前董事長辜成允,期望只花15~20個月的時間,就能培養(yǎng)成有7~8年能力的儲備干部,且每3個月輪調一個部門;可取代該部門的同仁或畢業(yè)后派大陸領軍作戰(zhàn);阿瘦皮鞋(A-So)也有一個“MA”塑星計劃,從2006年起,一年招募兩次MA,培訓半年;以2009年為例,共收到10,000份履歷表、精選1,200名參加筆試、再篩選200名參加面試,最后錄取50名;3年后MA的留任率<30%,100名MA只出現(xiàn)2名將才。人才是企業(yè)最寶貴的資產,也是會走動的資產;不管是放牛吃草或有計劃性的栽培,部屬和主管之間要建立以信任為基礎的伙伴關系,才能有高投入和高績效的同仁;人才績效表現(xiàn)與工作滿意度最大的影響因素就是直接主管,值得每個人以“貴人”看待!
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績效不佳之同仁,原因若是意愿問題,是不為也,若是能力問題,是不能也,若是資源問題,是不可能也,所謂的“巧婦難為無米之炊”!主管必須對部屬進行因材施教的情境領導,才能“人盡其才、適才適所”;一流的主管讓部屬自主管理、二流的主管受部屬敬愛佩服、三流的主管令部屬敬畏害怕。
形形色色的主管
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除了CEO和一般同仁外,從最基層主管到總經理的各級主管,一方面是直接主管的部屬,另一方面又是部屬的直接主管,每個人都身兼主管和部屬的雙重身份;“有料可學、有心肯教”的主管和“不懂就學、不會就問”的部屬是職場的一對寶,都能站在主管的高度、用顧全大局的角度和愿做額外工作的器度,攜手共創(chuàng)高績效。會做事也會做人,會管理也會領導,會溝通也會激勵;在攀爬職涯天梯的過程中,會復制對的主管、建構對的平臺、甄選對的部屬、輪調對的位置、教練對的方法、聚焦對的事情且做得好快樂!
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基于個人的聰慧悟性、心態(tài)認知、專業(yè)歷練、教學相長和機會運氣……等因素,造就形形色色的主管,可分為下列二大類:
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1)年輕?vs.年長
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“英雄出少年”,宜站在年輕主管立場,貢獻職場經驗與智能;“姜是老的辣”,則要站在年長主管立場看問題,保持熱情與投入去學習與成長,兩者都要以伙伴關系去共創(chuàng)績效。
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2)女性?vs.男性
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職場出現(xiàn)女人當家,男人當自強;調整行事作風,以免士氣低落;法國巴黎有這樣的說法:“成功的男人背后是女人,成功的女人背后是她自己!”乖乖拜倒在石榴裙下吧!
而直接主管對部屬的“征、選、育、用、留”要負百分之百的完全責任,而不是HR(人資同仁),請三思 !
長字輩的主管
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有經驗的HR會知道:一個職位至少要輪過五個人才會找到它的“Mr.Right”;而“十年磨一劍”的說法,讓一個在職場打滾25年的資深主管最多可磨出三把劍,也就是有三種專長的意思,前提是有正常的“輪調”制度。
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目前是“加速”時代,磨一劍的時間可能縮短為五年,那么25年就可有計劃地培養(yǎng)出一個“產銷人發(fā)財”具熟的總經理來。
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近十年來,職場突然從CEO衍生出很多“長”字輩的主管來;廠長或技術長(Chief Technical Officer)、業(yè)務長或營運長(Chief Operation Officer)、人資長(Chief HR Officer)、研發(fā)長(Chief R&D Officer)和財務長(Chief Financial Officer)是五種基本款;隨著企業(yè)規(guī)模不斷地擴大和新功能不斷地增多,分工愈趨細密、專業(yè)更加多元、法令相對嚴謹;訓練長(Chief Training Officer)、投資長(Chief Investment Officer)、稽核長(Chief Auditing Officer)、法遵長(Chief Compliance Officer)、資安長(Chief Security Officer)……等如雨后春筍般冒出來!至于文化長(Chief Culture Officer)、精神長(Chief Spiritual Officer)、體驗長(Chief Experience Officer)、激勵長(Chief Motivational Officer)、傾聽長(Chief Listening Officer)、知識長(Chief Knowledge Officer)、開會長(Chief Meeting Officer)等琳瑯滿目的“長”字輩稱呼(如附表)。
你是首席什么長?
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職場中的每個人心目中都有一座職涯天梯,只是設定的頂點可能不同;當然能登上CEO的寶座是每個人的夢想,但CEO的寶座只有一個,退而求其次,能成為眾多長字輩的主管之一也還不錯,而那悅耳的一聲:“請問你是首席什么長?”多么令人向往。
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努力攀爬職涯天梯的人都會用“人往高處爬”來自我惕勵,身為CEO需三省吾身,其實,最重要的是自?。骸拔沂遣皇潜徊繉賹檳牧耍俊辈⑶铱剂繉Σ繉俚摹坝?、用、留”更為重要。